Для отправки возврата товара поставщику через ЕГАИС необходимо создать неактивную расходную накладную в Store House.

После заполнения необходимых полей (см. возврат - заголовок и возврат - содержимое) нажмите на панели инструментов.

Система выдаст запрос на создание неактивной расходной накладной в Store House.

Нажмите [Да] для создания неактивной расходной накладной в Store House. Нажмите [Нет] для отказа от создания накладной. Также можно воспользоваться кнопкой для закрытия документа. Система выдаст тот же запрос на сохранение документа в Store House.

Если все сопоставления указаны корректно, то в Store House будет создана неактивная расходная накладная.

После сохранения неактивной расходной накладной в Store House в документе ЕГАИС будут заполнены поля «SH» – «Номер» и «SH» – «Дата».

Редактировать сохраненную расходную накладную из приложения Sh4Decl.exe нельзя.

Если до отправки документа поставщику через ЕГАИС необходимо внести изменения в расходную накладную, то необходимо удалить созданную расходную накладную и создать новую, с правильным количеством.

Если все сопоставления указаны корректно, то в Store House будет создана неактивная расходная накладная.

Закладка «Заголовок»

Номер документа – будет присвоен внутренний номер Store House согласно заданному правилу нумерации расходных накладных.
Дата – будет подставлена «Дата отгрузки» из документа возврата ЕГАИС (см. возврат - заголовок)
Поставщик и Получатель – данные корреспонденты инвертируются (меняются местами) при создании возврата товара на основе приходной накладной. Таким образом, будут подставлены поставщик (получатель для возврата) и получатель (поставщик для возврата) по RID Store House (внутренний уникальный идентификатор) из документа «приходная накладная» Store House, на которую ссылается создаваемый возврат товара.
Номер ТТН – ID документа созданного в ЕГАИС. Данное поле заполняется при активации документа Store House через приложение Sh4Decl.exe (см. отправка возврата). Для версий Sh4Decl.exe ДО 4.101.145 данный атрибут не заполняется.

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.101.145 изменен метод обработки номеров ЕГАИС для накладных.

 В атрибут «Номер ТТН» записывается информация по ID документа в ЕГАИС при активации документа Store House.

ВАЖНО! Для уже созданных документов данная информация не обновляется. Только для документов, принятых в Sh4Decl.exe версии 4.101.145 и выше, информация ID документа записывается в Store House.


Код ЕГАИС – данный атрибут не заполняется для документа возврата.
Идентификатор квитанции ЕГАИС – в данный атрибут будет записан внутренний идентификатор квитанции для связи квитанций ЕГАИС с документом Store House. Данный атрибут заполняется при отправке документа в ЕГАИС.
Статус документа – в данный атрибут будет записан статус Возврат, который был отправлен в ЕГАИС.

Закладка «Товары»

Код товара, Наименование товара, Единица измерения – будут проставлены из базы Store House, по коду ЕГАИС из приходной накладной, на основе которой формируется возврат товара.
Количество – будет подставлено значение из колонки «Колич. расход.», которое было указано при создании документа через приложение Sh4Decl (см. возврат - содержимое)
Отпускные Сумма б/н, НДС, Сумма в/н – данные поля заполняются 0(нулем). Если необходимо указать какую-то отпускную цену, то документ можно открыть в Store House и после активации документа выставить необходимую цену (можно списать по себестоимости)
Себестоимость Сумма б/н, НДС, Сумма в/н – данные поля заполняются при активации документа «расходная накладная» в Store House по методу FIFO на основе движения данного товара в базе Store House.

ВАЖНО! При активации расходной накладной в Store House списание товара происходит по методу FIFO (связки с конкретной приходной накладной НЕТ), т.е. цена себестоимости может отличаться от цены, отправленной в ЕГАИС.

Т.к. «Цена» для документа ЕГАИС поле необязательное, то соответствие данных полей с документами Store House не требуется.