Движение по Справке Б
Для оформления актов, работающих с первым регистром, необходимо указывать электронный номер записи в ЕГАИС – номер Справки Б.
Справка Б – внутренний номер ЕГАИС, который присваивается каждой строке алкогольной продукции из приходной накладной при принятии алкогольной продукции через ЕГАИС.
Для оформления любых действий с остатком на первом регистре данная информация обязательна к заполнению, т.к. по ней далее определяется вся необходимая информация по определению поставки списания. Данной информации нет в бумажных носителях.
При списании с первого регистра в ЕГАИС ведется партионный учет, т.е. важна конкретная поставка для списания. При оформлении любых действий с остатком на первом регистре нужно указать номер каждой строки, зафиксированной в ЕГАИС.
При сообщении от ЕГАИС на любое списание (перемещение в торговый зал, списание, возврат поставщику) с первого регистра «Необеспеченный расход. Позиции: Х» для выяснения причин можно воспользоваться функцией «Запрос движения по Справке Б».
Данный запрос позволит увидеть все сформированные документы на первом регистре в ЕГАИС по конкретной поставке, т.е. «Справке Б».
Оформить запрос можно из «Остатки (регистр1)», если часть поставки еще есть на остатках первого регистра.
Если же поставка списана полностью, то запрос можно оформить в пункте «Запросы» - «Движение по справки Б» главного пункта меню «ЕГАИС».
В данном окне можно запросить «Движение по Справке Б». Для этого в поле «ID» внесите внутренний номер ЕГАИС «Справки Б». Далее нажмите кнопку
. Система выдаст сообщение с именем отправленного запроса. Нажмите [ОК] для продолжения работы.
Номер «Справки Б» можно посмотреть в приходной накладной в Store House. Т.е. Вам необходимо знать номер и дату приходной накладной, по товару из которой необходимо запросить «Движение по Справке Б».
Откройте накладную в Store House. На закладке «Товары» для конкретного наименования в поле «Код ЕГАИС» прописан внутренний номер «Справки Б».
Данные из поля «Код ЕГАИС» скопируйте в накладной Store House, используя [Ctrl+C], и вставьте, используя [Ctrl+V], в поле в окне «Список запросов – Движение по Справке Б» в Sh4Decl.exe.с и нажмите кнопку 
.Ответ от ЕГАИС по отправленному запросу приходит не сразу. Для обновления списка запросов воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Получить список».
В окне «Список запросов – Движение по Справке Б» выводится список отправленных в ЕГАИС запросов по «Движению по Справкам Б»
Тип запроса – тип отправленного запроса в ЕГАИС.
ID документа – внутренний номер «Справки Б» в ЕГАИС, по движению которой был отправлен запрос
URL – ссылка к базе УТМ, по которой можно увидеть xml ответа ЕГАИС, если задать эту ссылку в любом браузере.
ID запроса – внутренний номер запроса в УТМ.
Чтобы открыть просмотреть движение по справке Б, позиционируйте курсор на строке запроса и в любом столбце щелкните даблклик или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Открыть документ».
В открывшемся окне выводится весь список документов и актов, оформленных на основе запрошенной «Справки Б» в ЕГАИС.
ID документа – электронный номер каждого документа ЕГАИС, в котором участвовал товар из «Справки Б»
Тип документа – тип документа ЕГАИС (тип xml-файла) оформленного с использованием «Справки Б»
Количество – количество товара, указанное в документе ЕГАИС. Положительное значение – приход на первый регистр, отрицательно значение – списание с первого регистра.
Описание – описание произведенной операции.
Дата операции – дата совершения операции.
ИТОГО – остаток после всех операций с поставкой.