Запрос «Акты» – «Акт постановки на баланс (регистр1)»
В соответствии с методологией ведения остатков продукции для розницы в ЕГАИС, Росалкогольрегулирование сообщает о формировании методологии ведения остатков для участников розничного звена алкогольной продукции в ЕГАИС с правками от 20.04.2016: «остатки алкогольной продукции, полученные до 01.01.2016 и не реализованные до 01.10.2016, должны быть зафиксированы в системе ЕГАИС после 01.10.2016 перед розничной продажей путем составления: акта постановки на баланс продукции с указанием основания «Продукция, полученная до 01.01.2016». Остатки будут сформированы на первом регистре остатков. В акте необходимо будет указать штриховые кода с марок и реквизиты сопроводительных документов. Автоматический контроль текущих остатков в ЕГАИС будет включён после 01.01.2017.
Подробный документ размещен на портале ФСРАР http://fsrar.ru/files/retail_stock3.pdf
Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.98.142 добавлена возможность отправлять запрос в ЕГАИС о постановки на баланс алкогольной продукции на первый регистр.
Список Актов постановки на баланс (регистр1)
Для получения списка запросов «Акт постановки на баланс (регистр1)» с квитанциями ЕГАИС выберите пункт «Запросы» - «Акты» - «Акт постановки на баланс (регистр1)» главного пункта меню «ЕГАИС» и воспользуйтесь командой контекстного меню «Получить список».
Окно «Списка запросов» для «Актов постановки на баланс (регистр1)» содержит две области.
Верхняя часть – список актов
Верхняя часть содержит список уже созданных запросов «Акты постановки на баланс (регистр1)». Данный список выводится из базы данных sh4dapi.udb (см. п.Настройки связи с УТМ).
Список отсортирован по убыванию даты. В верху отображаются последние созданные акты.
Номер – внутренний для Sh4Decl.exe номер акта, отправленного в ЕГАИС, с которым сохраняется данный акт в файле хранения запросов.
Дата – дата постановки на баланс алкогольной продукции, указанная при создании документа.
Тип – тип запроса, оформленного из Sh4Decl.exe для отправки в ЕГАИС.
ActChargeOn – акт постановки на баланс
RequestRepealACO – отмена проведения акта постановки на баланс
ID документа – внутренний номер присвоенный УТМ-ом созданному акту постановки на баланс
Комментарий – основание постановки на баланс.
Нижняя часть – квитанции ЕГАИС
Нижняя часть содержит ответы ЕГАИС (из базы УТМ) на выделенный в верхней части окна запрос на оформление «Акта постановки на баланс».
Дата, время – дата и время оформление квитанции в ЕГАИС
Тип запроса – типы запросов общения с ЕГАИС
Уведомление – фиксация отправленного запроса в ЕГАИС
Акт Отправка(Accepted) – акт принят на обработку ЕГАИС
Акт Отправка(Rejected) – ЕГАИС не принял акт. Сформированный файл содержит некорректную информацию
Акт Проверка (Accepted) – акт проверен и проведен в ЕГАИС
Акт ОТМЕНА (Accepted) – акт отмены постановки на баланс принят в ЕГАИС
ID документа – номер документа в ЕГАИС
Комментарий – комментарий ЕГАИС по каждому типу запроса.
URL – ссылка к базе УТМ, по которой можно увидеть xml ответа ЕГАИС, если задать эту ссылку в любом браузере.
ID запроса – внутренний номер акта в УТМ, с которым связана квитанция ЕГАИС.
Создание Акта постановки на баланс (регистр1)
Создать «Акт постановки на баланс (регистр1)» можно из пункта «Запросы» – «Акты» - «Акт постановки на баланс (регситр1)» главного пункта меню «ЕГАИС». Для этого воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать акт постановки на баланс (регистр1)» (см. Рис. 409)
Откроется пустой бланк «Акта постановки на баланс» Предопределенным будет только основание постановки на баланс «Продукция, полученная до 01.01.2016». Необходимо заполнить все поля бланка.
Номер акта – номер создаваемого акта. Укажите номер документа для сохранения его в файл хранения актов sh4dapi.udb.
Дата акта – дата оформления акта. Выставьте дату постановки на баланс.
Основание – основание постановки на баланс алкогольной продукции. Список причин предопределен в ЕГАИС. Выбор происходит из ниспадающего списка. По умолчанию подставляется причина «Продукция, полученная до 01.01.2016».
Необходимо заполнить информацию для каждого наименования алкогольной продукции, которую необходимо поставить на баланс в ЕГАИС. Редактировать значения можно как в таблице, так и открыв отдельное окно для каждой записи.
Для открытия окна редактирования записи используйте даблклик на соответствующей строке. Данное окно доступно для открытия только в «Акте постановки на баланс (регистр1)» для удобства ввода акцизных марок. 
Для создания «Акта постановки на баланс (регистр1)» потребуется информация из бумажных носителей.
*ID товара – идентификационный номер ЕГАИС алкогольной продукции, которая будет поставлена на баланс в ЕГАИС. Поле обязательно для заполнения.
Наименование (Товар) – наименование алкогольной продукции поставщика в ЕГАИС, которая будет поставлена на баланс.
Емкость – емкость тары, в которой алкогольная продукция будет поставлена на баланс
Страна – код страны, в которой зарегистрирован производитель алкогольной продукции, которая будет поставлена на баланс.
ID производителя – идентификационный номер ЕГАИС производителя алкогольной продукции, которая будет поставлена на баланс
Производитель – наименование производителя алкогольной продукции, которая будет поставлена на баланс
*Количество – в данное поле внесите необходимое для постановки на баланс количество алкогольной продукции, в соответствии с указанной тарой. Поле обязательно для заполнения.
Количество необходимо указывать в «целых единицах потребительской тары» для алкогольной продукции с типом Packed. Для алкогольной продукции с типом «Unpacked» можно указывать дробное количество для «потребительской тары»
*Дата розлива – дата выпуска алкогольной продукции. Данные из бумажных носителей. Поле обязательно для заполнения.
*Дата ТТН – дата оформления товарно-транспортной накладной на поставку алкогольной продукции. Данные из бумажных носителей.
*Номер ТТН – номер товарно-транспортной накладной на поставку алкогольной продукции. Данные из бумажных носителей. Поле обязательно для заполнения
*Дата подтв. ЕГАИС – Данные из бумажных носителей. Поле обязательно для заполнения.
*Номер подтв. ЕГАИС – Данные из бумажных носителей. Поле обязательно для заполнения.
Код вида алк. – код вида алкогольной продукции, которая будет поставлена на баланс
Марка – акцизные марки товара (необходимо указывать баркод марки). Поле обязательно для заполнения.
При введении вручную в списке алкогольной продукции можно указывать через «;».
Если информацию вводить вручную в окне, то марки необходимо создавать на новой строке.
Если информацию вводить сканером, то марки будут автоматически создаваться на новой строке.
* отмечены поля обязательные для заполнения.
После заполнения всех полей нажмите кнопку [OK] для добавления внесенных значений в документ. Для добавления новой строки воспользуйтесь клавишей [Insert] или [↓].
Если позиция в список была добавлена ошибочно, то для удаления строки позиционируйте курсор в любом поле на строку и нажмите [Ctrl]+[Del]. Система запросит подтверждение удаления строки. Нажмите [OK] если строку необходимо удалить. Нажмите [Cancel] для отказа от удаления.
Отправка Акта постановки на баланс (регистр1) в ЕГАИС
После перечисления всей алкогольной продукции для отправления акта воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отправить акт постановки на баланс (регистр1)». В этот момент система сохранит акт в базу данных.
В нижней части экрана система выдаст информацию по направлению в ЕГАИС запроса на «Акт постановки на баланс».
Если необходимо акт можно сохранить отдельным xml файлом. Для этого выберите пункт «Сохранить акт постановки на баланс (регистр1)» контекстного меню. Система откроет окно сохранения. Выберите место сохранения xml файла. Данная функция может понадобиться для промежуточного сохранения, если акт потребуется отправить позже.
Если в уже созданный, но не отправленный документ необходимо внести изменения, то можно загрузить уже сохраненный xml файл, воспользовавшись пунктом контекстного меню «Загрузить акт постановки на баланс (регситр1)». В открывшемся окне выберите ранее сохраненный файл и нажмите [Открыть]. Внесите необходимые изменения и сохраните файл.
Для отправки акта воспользуйтесь пунктом «Отправить акт постановки на баланс (регистр1)» контекстного меню.
Для обновления информации по отправленному запросу в списке запросов «Акт постановки на баланс» воспользуйтесь командой контекстного меню «Получить список».
Если акт принят, то в поле «Тип запроса» должны появиться квитанции ЕГАИС: «Уведомление», «Акт Отправка(Accepted)» и «Акт Проверка (Accepted)»
Отмена проведения Акта постановки на баланс (регистр1)
Если при формировании «Акта постановки на баланс (регистр1)» были допущены ошибки, но акт был отправлен в ЕГАИС, для отмены воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отмена проведения акта постановки на баланс (регистр1)».
Если квитанции «Уведомления» нет, то единственный способ «отменить акт» - это оформить «Акт списания (регистр1)».
Будет создан отдельный акт об отмене постановки на баланс с тем же номером (в Sh4Decl.exe), что и акт постановки на баланс, и типом «RequestRepealACO».
По данному документу ЕГАИС должен прислать ответ («RequestRepealACO») о принятии или нет акта об отмене. В нижней части списка актов при позиционировании на акте отмены («RequestRepealACO») будет выведена соответствующая квитанция ЕГАИС (Акт ОТМЕНА (Accepted) или Акт ОТМЕНА (Rejected)).
О том, что акт постановки на баланс отменен ЕГАИС, квитанция будет в списке квитанций для акта постановки на баланс: «Акт Проверка (Accepted)» с комментарием «Акт постановки на баланс № 6 от 18.10.2016 00:00:00 распроведен».
Акт постановки на баланс (регистр1) по причине Пересортица
При создании «Акта постановки на баланс (регистр1)» с причиной «Пересортица» необходимо указать регистрационный номер ЕГАИС «Акта списания (регистр1)» (см. Рис. 415), в котором указана причина «пересортица» и списан товар, по которому произошла пересортица.
Узнать регистрационный номер «Акта списания (регистр1)» можно из квитанций по отправленному в ЕГАИС акту.
Если квитанции по «Акту списания (регистр1)» удалены из базы УТМ, то для определения регистрационного номера «Акта списания (регистр1)» запросите «Историю движения между регистрами» по «ID товара», который фигурирует в «Акте списания (регистр1)».
Если все параметры указы верно, регистрационный номер Акта списания, код вида продукции и количество постановки на баланс соответствуют значениям из акта списания, то ЕГАИС зафиксирует постановку на баланс по причине «Пересортица».
Работа со списком Актов постановки на баланс (регистр1)
Список «Актов постановки на баланс (регистр1)» хранится в базе sh4dapi.udb.
Каждый из отправленных в ЕГАИС «Актов постановки на баланс (регистр1)» можно просмотреть. Для этого позиционируйте курсор на необходимом документе и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Открыть документ».
Откроется окно «Акта постановки на баланс». Документ открывается «только для чтения», т.е. данные не подлежат редактированию.
Акты хранятся в файле sh4dapi.udb. Если хранение акта более не требуется: он был принят и обработан ЕГАИС; он был отклонен ЕГАИС и пр., то для уменьшения информации, хранимой в файле конкретный акт можно удалить.
Для этого позиционируйте курсор на акте, который будет удален, и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Удалить акт». Система выдаст подтверждение на удаление.
Нажмите кнопку [Да] для удаления акта из файла sh4dapi.udb, для отказа нажмите кнопку [Нет]