В открытой смене расход по алкогольным коктейлям в ЕГАИС не передается, а только «резервируется» необходимый объем для списания. В Акте корректировки, остаток, полученный от ЕГАИС, может привести к отрицательному Остатку во Вскрытых марках, если расход по коктейлям превышает остаток, полученный от ЕГАИС. В этом случае при закрытии смены на кассовой станции r_k 7 во вскрытых марках произойдет перерасчет расхода по коктейлям. Если для перераспределения расхода нет доступной вскрытой марки, по марке образуется перерасход.

С версии RK 7.25.12, SH 5.159.882 (6.4.882) реализована продажа алкогольной продукции с ошибками на закрытие чека. При отсутствии связи с r_k SH PRO или при наличии ошибок от r_k SH PRO на кассовой станции r_k 7 можно закрыть чек с алкогольной продукцией. В этом случае реализация алкогольной продукции происходит как коктейль. После восстановления связи с r_k SH PRO и исправления проблемных позиций во Вскрытых марках произойдет подбор марок для списания. В случае превышения расхода по марке, если нет доступной вскрытой марки для перераспределения расхода, зафиксируется перерасход.

Перерасход можно посмотреть по каждой марке в отчете Детализацию продаж марки или весь список марок с перерасходом в отчете Анализ перерасходов. Для просмотра перерасхода по всем маркам в фильтре отчета Анализ перерасходов поставьте флаг «Только перерасход». Весь список марок перерасходов представлен на рисунке.

С помощью команды контекстного меню Создать акт(ы) для перерасхода можно создать Акт списания (порционный), в котором произойдет подбор марок для компенсации перерасхода.

Подбор марок для компенсации перерасхода будет происходить по маркам из списка Вскрытых марок.

  • В списке Вскрытые марки ищется товар по Коду ЕГАИС, у которого есть перерасход.
  • Для этого Товара ЕГАИС из списка Вскрытых марок берется доступная вскрытая марка на «текущую дату».
  • Марка должна быть вскрыта по тому же ИНН, КПП, Месту вскрытия и Предприятию, по которому была вскрыта марка, для которой произошел перерасход.
  • Марки с флагами «Блок.», «Старая» в подборе не участвуют.

В Акт списания (порционный) перенесется подменная марка с количеством из перерасхода. Система выдаст сообщение о создании акта.

В отчете Анализ перерасходов для марок, для которых произошел подбор марок для компенсации перерасхода в столбце Акт для перерасходов отобразится Номер и Дата связанного Акта списания (порционный). Акт выделен синим цветом, потому что не проведен в ЕГАИС. Пока Акт не проведется в ЕГАИС перерасход по марке в отчете не будет скомпенсирован.

В отчете Компенсация перерасходов можно посмотреть по каким маркам произошла компенсация перерасхода и какие марки были подобраны для компенсации перерасхода.

Компенсация произошла по двум маркам по товарам ЕГАИС «Вермут сладкий белый "Мартини Бьянко"» и «Вино сортовое ординарное «Эквилибрио 4» сухое красное», так как для остальных позиций нет доступных вскрытых марок или марки вскрыты по другому Месту вскрытия и Предприятию. Перерасход по этим двум позициям будет скомпенсирован, когда созданный Акт будет проведен в ЕГАИС.

Созданный Акт списания (порционный) можно открыть из отчета Анализ перерасходов с помощью команды контекстного меню «Открыть акт» или из списка Актов в пункте «ЕГАИС» – «Акты» главного пункта меню «Сервис».

Акт будет оформлен текущей датой. В акт уже будут добавлены марки, подобранные для компенсации перерасхода с количеством из перерасхода. Перерасход скомпенсируется после проведения акта в ЕГАИС.

После проведения акта в ЕГАИС перерасход по маркам скомпенсировался и значение в столбце «Перерасход» будет равен нулю.

Во вскрытых марках после проведения акта в ЕГАИС перерасход по двум маркам по товарам ЕГАИС «Вермут сладкий белый "Мартини Бьянко"» и «Вино сортовое ординарное «Эквилибрио 4» сухое красное» также становится скомпенсированным.

В Детализации продаж марки по товару ЕГАИС «Вермут сладкий белый "Мартини Бьянко"» видно, что после проведения акта перерасход по марке скомпенсирован.

В Детализации продаж марки по товару ЕГАИС «Вино сортовое ординарное «Эквилибрио 4» сухое красное» видно, что после проведения акта перерасход по марке скомпенсирован.