В системе предусмотрена возможность вести нумерацию документов по юридическим лицам.
Сама нумерация ведется по правилу последний сохраненный номер плюс 1. Т.е. номер может накапливаться и привести к большому значению, который например из-за ограничений FastReport в макетах может некорректно отображаться на печати.
Если требуется в какой-то момент времени начать нумерацию с определенного номера, то можно воспользоваться функционалом изменения счетчиков нумерации документов.
Если в настройках нумерации документов выбрано правило «По юридическим лицам», то изменение номера счетчика происходит из справочника «Юридические лица».
Настройка правил нумерации для документов разделена по типам документов. Необходимо проверять используемое правило в зависимости от типа создаваемого документа: накладные; счета-фактуры и платежные документы.
Для изменения счетчика нумерации документов:

  • Откройте словарь собственных юридических лиц, выбрав пункт главного меню «Словари» – «Контрагенты» – «Юридические лица»;
  • Позиционируйте курсор на юридическом лице, для которого необходимо задать новые счетчики нумерации;
  • Воспользуйтесь пунктом контекстного меню Счетчики нумерации документов… или выберите пункт главного меню «Документ» – «Счетчики нумерации документов…»;
  • В открывшемся окне задайте необходимый номер.

Если в настройках нумерации накладных выставлен флаг «Раздельная нумерация по входящим, исходящим и внутренним накладным», то номер счетчика задается для каждого типа документа отдельно. Если флаг не выставлен, то номер счетчиков задается для всех документов.
Входящие – приходные накладные, возвраты от покупателя, приходные счета-фактуры, приходные платежные документы
Исходящие – расходные накладные, возвраты поставщику, расходные счета-фактуры, расходные платежные документы
Внутренние – внутренние перемещения, сличительные ведомости, комплектации, декомплектации, акты переработки.

Для задания новой нумерации выставите в соответствующее поле номер, от которого будет сгенерирован номер нового документа по правилу «номер в поле +1»

Накладные
Входящие/все – номер последней созданной входящей накладной, если в настройках выставлен флаг «Раздельная нумерация по входящим, исходящим и внутренним накладным». Если флаг не выставлен, то номер последней созданной накладной без разделения на типы документов.
Исходящие – номер последней созданной исходящей накладной, если в настройках выставлен флаг «Раздельная нумерация по входящим, исходящим и внутренним накладным». Если флаг не выставлен, то в этом поле всегда 0.
Внутренние – номер последней созданной внутренней накладной, если в настройках выставлен флаг «Раздельная нумерация по входящим, исходящим и внутренним накладным». Если флаг не выставлен, то в этом поле всегда 0
Счета-фактуры
Входящие/все – номер последнего созданного входящего счета-фактуры, если в настройках выставлен флаг «Раздельная нумерация по входящим и исходящим документам». Если флаг не выставлен, то номер последнего созданного счета-фактуры без разделения на типы документов.
Исходящие – номер последнего созданного исходящего счета-фактуры, если в настройках выставлен флаг «Раздельная нумерация по входящим, исходящим и внутренним накладным». Если флаг не выставлен, то в этом поле всегда 0.
Платежные документы
Входящие/все – номер последнего созданного входящего платежного документа, если в настройках выставлен флаг «Раздельная нумерация по входящим и исходящим документам». Если флаг не выставлен, то номер последнего созданного платежного документа без разделения на типы документов.
Исходящие – номер последнего созданного исходящего счета-фактуры, если в настройках выставлен флаг «Раздельная нумерация по входящим, исходящим и внутренним накладным». Если флаг не выставлен, то в этом поле всегда 0.