Номер платежного документа может состоять как из цифр, так и из сочетания символов и цифр. Во время создания нового платежного документа Вы можете ввести любое символьное значение в сочетании с цифрами в поле «Номер».
Способ нумерации платежных документов задается в пункте главного меню «Сервис» – «Нумерация» – «Платежные документы…».
Окно настройки нумерации платежных документов:

Переключатель Тип нумерации:
Нет нумерации – в этом положении переключателя система присваивает платежному документу номер RID, определяемый внутренней системной нумерацией.
Сквозная – в этом положении переключателя автоматически каждому следующему создаваемому документу будет присваиваться номер на единицу больше, чем номер предыдущего документа, независимо от типа документа, предприятия и юридического лица. Префиксы документов будут выведены в начале номера документа, если они определены в соответствующих полях таблицы Префиксы типов платежных документов.

По юридическим лицам – в случае выбора этого способа нумерации платежных документов независимая нумерация ведется для документов каждого собственного юридического лица. Префикс юридического лица определяется в словаре Юридические лица в поле Префикс для платежных документов и будет выведен в поле номера документа перед префиксом типа платежных документов, если он определен в соответствующем поле таблицы Префиксы типов платежных документов.

По предприятиям – в случае выбора этого способа нумерации платежных документов независимая нумерация ведется для документов каждого предприятия. Префикс предприятия определяется в словаре Предприятия в поле Префикс для платежных документов и будет выведен в поле номера документа перед префиксом типа платежных документов, если он определен в соответствующем поле таблицы Префиксы типов платежных документов.

По видам – в случае выбора данного способа нумерации платежных документов независимая нумерация ведется для документов одного вида. Вид платежного документа определяется при его создании.

Флаг Раздельная нумерация по приходным и расходным документам – установив переключатель в это положение, Вы выбираете способ, который предполагает, что независимая нумерация ведется для каждого типа документа. Префиксы документов будут выведены в начале номера документа, если они определены в соответствующих полях таблицы Префиксы типов платежных документов.
Префиксы типов платежных документов – определенные в поле Префикс символьные значения будут использованы в номере документа для нумерации создаваемых документов соответствующего типа.
Поле Счетчики сквозной нумерации отображают количество платежных документов со сквозной нумерацией:

  • Приходные / все – при выставленном флаге Раздельная нумерация по приходным и расходным документам отображается количество приходных платежных документов. Если флаг Раздельная нумерация по приходным и расходным документам не выставлен, отображается общее количество документов в программе;
  • Расходные – количество расходных платежных документов.

В этих же полях можно сбросить счетчики платежных документов, установив новые значения в полях области Счетчики сквозной нумерации (например, для нового отчетного периода). Таким образом, платежным документам, созданным после установки нового значения счетчиков, в цифровой части будет присваиваться номер начиная с того, который Вы указали в полях области окна Счетчики сквозной нумерации.

Для установки нового номера отсчета платежных документов необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши в одном из полей области окна Счетчики сквозной нумерации, ввести с помощью клавиатуры необходимый номер приходным и/или расходным документам и нажать кнопку [ОК].

Также можно просмотреть и сбросить счетчики нумерации документов По предприятиям. Для этого необходимо открыть словарь Предприятия, вызвать контекстное меню из наименования интересующего предприятия и выбрать пункт Счетчики нумерации документов…

image2020-11-30_11-12-55.png

Откроется окно:

image2020-11-30_11-13-30.png

Таким же образом можно просмотреть и сбросить счетчики нумерации документов По юридическим лицам. Для этого необходимо открыть словарь Юридические лица, вызвать контекстное меню из наименования интересующего предприятия и выбрать пункт Счетчики нумерации документов… Откроется окно, изображенное выше.