Номер счета-фактуры, также как номер накладной, может состоять как из цифр, так и из сочетания символов и цифр. Во время создания нового счета-фактуры Вы можете ввести любое символьное значение в сочетании с цифрами в поле «Номер».
Способ нумерации счетов-фактур задается в пункте главного меню «Сервис» – «Нумерация» – «Счета-фактуры…».
Окно настройки нумерации счетов-фактур:
Переключатель Тип нумерации:
Нет нумерации – в этом положении переключателя система присваивает счету-фактуре номер Rid, определяемый внутренней системной нумерацией.
Сквозная – в этом положении переключателя автоматически каждому следующему создаваемому документу будет присваиваться номер на единицу больше, чем номер предыдущего документа, независимо от типа документа, предприятия и юридического лица. Префиксы документов будут выведены в начале номера документа, если они определены в соответствующих полях таблицы Префиксы типов счетов-фактур.
По юридическим лицам – установив переключатель в это положение, Вы выбираете способ, когда независимая нумерация ведется для документов каждого собственного юридического лица вне зависимости от типа документов. Префикс юридического лица определяется в словаре Юридические лица в поле Префикс для счетов-фактур и будет выведен в поле номера документа перед префиксом типа счетов-фактур, если он определен в соответствующем поле таблицы Префиксы типов счетов-фактур.
По предприятиям – в случае выбора этого способа нумерации накладных независимая нумерация ведется для документов каждого предприятия вне зависимости от типа документов. Префикс предприятия определяется в словаре Предприятия в поле Префикс для счетов-фактур и будет выведен в поле номера документа перед префиксом типа счетов-фактур, если он определен в соответствующем поле таблицы Префиксы типов счетов-фактур.
Флаг Раздельная нумерация по входящим и исходящим документам – установив переключатель в это положение, Вы выбираете способ, который предполагает, что независимая нумерация ведется для каждого типа документа. Префиксы документов будут выведены в начале номера документа, если они определены в соответствующих полях таблицы Префиксы типов счетов-фактур.
Префиксы типов счетов-фактур – определенные в поле Префикс символьные значения будут использованы в номере документа для нумерации создаваемых документов соответствующего типа.
Поле Счетчики сквозной нумерации отображают количество счетов-фактур со сквозной нумерацией:

  • Входящие / все – при выставленном флаге Раздельная нумерация по входящим и исходящим документам отображается количество счетов-фактур по приходным накладным и возвратам от покупателя. Если флаг Раздельная нумерация по входящим и исходящим документам не выставлен, отображается общее количество документов в программе;
  • Исходящие – количество счетов-фактур по расходным накладным и возвратам поставщику.

В этих же полях можно сбросить счетчики счетов-фактур, установив новые значения в полях области Счетчики сквозной нумерации (например, для нового отчетного периода). Таким образом, счетам-фактурам, созданным после установки нового значения счетчиков, в цифровой части будет присваиваться номер начиная с того, который Вы указали в полях области окна Счетчики сквозной нумерации.

Для установки нового номера отсчета счетов-фактур необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши в одном из полей области окна Счетчики сквозной нумерации, ввести с помощью клавиатуры необходимый номер входящим и/или исходящим документам и нажать кнопку [ОК].

Также можно просмотреть и сбросить счетчики нумерации документов По предприятиям. Для этого необходимо открыть словарь Предприятия, вызвать контекстное меню из наименования интересующего предприятия и выбрать пункт Счетчики нумерации документов…

image2020-11-30_11-12-55.png

Откроется окно:

image2020-11-30_11-13-30.png

Таким же образом можно просмотреть и сбросить счетчики нумерации документов По юридическим лицам. Для этого необходимо открыть словарь Юридические лица, вызвать контекстное меню из наименования интересующего предприятия и выбрать пункт Счетчики нумерации документов… Откроется окно, изображенное на выше.