Расходная накладная Store House
После отправки исходящих ВСД и получения ответа от ВЕТИС на основе «Расходной накладной ВЕТИС» можно создать расходную накладную Store House.
При постоянной работе с ВЕТИС в Store House сопоставление происходит в момент приходования товаров. Сопоставление производится по мере поступления накладных ВЕТИС, из самих документов.
Тем не менее, если сопоставление не было проведено ранее, для создания расходных накладных Store House необходимо провести сопоставление справочников.
Сопоставление Корреспондента-получателя:
Позиционируйте курсор в поле «Получатель ВЕТИС» -«Хоз. субъект» и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Свойства корреспондента». Проведите сопоставление.
Сопоставление Товаров:
Сопоставление товаров происходит аналогичным способом, как и при сопоставлении товаров в приходных накладных ВЕТИС).
Т.к. в Store House регламент работы с накладными не связан с документооборотом ВЕТИС, то могут возникнуть расхождения при работе в Store House, если документ после отправки в ВЕТИС будет удален или отредактирован в Store House.
Любой документ Store House можно отредактировать или удалить в любой момент времени до «закрытия периода» в Store House. Данная методика работы не изменяется, не смотря на введение ВЕТИС.
После создания накладной в Store House документ доступен для редактирования и удаления в списке накладных Store House.
Если все сопоставления указаны корректно, то в Store House будет создана неактивная расходная накладная.
Заголовок
Номер документа – будет присвоен внутренний номер Store House согласно заданному правилу нумерации расходных накладных.
Дата – будет подставлена «Дата» из накладной ВЕТИС.
Поставщик и Получатель – будут подставлены согласно выбранным сопоставлениям.
КПП поставщика – будет заполнено значением «по умолчанию» из карточки сопоставленного подразделения.
КПП получателя – будет заполнено значением «по умолчанию» из карточки корреспондента Store Hous.
Срок оплаты – поле будет заполнено автоматически, если заданы правила расчета «срока оплаты».
Номер ТТН (атрибут заголовка накладной) – в данном поле будет сохранен номер расходной накладной ВЕТИС.
Товары
Код товара, Наименование товара, Единица измерения – будут проставлены из базы Store House, согласно проведенному сопоставлению товаров.
Синоним товара Наименование и ед. изм. – данные поля не будут заполняться, т.к. выбираемые товары ВЕТИС сохранены как синонимы для корреспондентов приходов.
Количество – данное поле заполняется по правилу «Количество в расходе ВЕТИС» деленное на «Коэффициент синонима» .
Цена, Ставки налогов, Суммы – суммовые значения заполняются относительно «Цены» и «Ставки НДС» товара. «Цена» товара накладной определяется автоматически по стандартным правилам назначения цены во внешней накладной, т.к. в ВСД нет значения цен и сумм.
Активируйте накладную Store House, если накладная, созданная на основе документа ВЕТИС, должна начать участвовать в документообороте Store House.
Активировать накладную Store House можно как из самой накладной ВЕТИС, так и из списка расходных накладных ВЕТИС, воспользовавшись пунктом контекстного меню «Активировать накладную».
Если расходная накладная Store House была создана ошибочно, то ее также можно удалить из списка накладных ВЕТИС. Позиционируйте курсор на накладную ВЕТИС, связанную с расходной накладной Store House, и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Удалить накладную SH».