Сопоставление товаров в накладной
Для корректного создания документа «приходная накладная» в r_k StoreHouse Pro необходимо сопоставить номенклатуру из базы ВЕТИС с товарами из r_k StoreHouse Pro. Каждый товар из ВЕТИС в документе должен быть сопоставлен с товаром из базы r_k StoreHouse Pro. Иначе нельзя будет сохранить накладную в r_k StoreHouse Pro.
Сопоставление происходит один раз, при создании первой накладной с этим товаром от данного поставщика. В дальнейшем сопоставление не требуется, т.к. у товара r_k StoreHouse Pro будет зафиксирован GUID товара ВЕТИС в разрезе поставщика для каждой единицы измерения в синонимах товаров.
Сопоставление товаров происходит вручную:
Откройте накладную. В области товаров в колонке «SН - Товар» определите товар r_k StoreHouse Pro, с которым необходимо провести сопоставление. Для этого позиционируйте курсор в пустом поле и начните набирать часть имени товара. Нажмите [Enter]. Из ниспадающего списка выберите необходимый товар.
Если необходимо, можно открыть окно поиска товаров нажав сочетание клавиш [Ctrl]+[Shift]+[F] или пункт меню «Найти товар» главного пункта меню «Правка».
Откроется окно поиска товара.
Выберите из списка товар r_k StoreHouse Pro и нажмите кнопку [Выбрать].
Также для выбора товара можно воспользоваться списком. Открыть список товаров можно, нажав на кнопку в пустом поле «SH - Товар».
- После выбора товара r_k StoreHouse Pro товар будет подставлен в документ в БАЗОВОЙ ЕДИНИЦЕ ИЗМЕРЕНИЯ r_k StoreHouse Pro.
- Необходимо указать правильную единицу измерения, выбрав ее из списка единиц измерения товара.
Если необходимой единицы измерения для сопоставления нет в списке единиц измерения товара, то откройте свойства товара, используя пункт контекстного меню «Свойства товара» и добавьте недостающую единицу измерения стандартными средствами r_k StoreHouse Pro.
Коэффициент – коэффициент пересчета единицы измерения поставщика в единицу измерения товара r_k StoreHouse Pro.
Если в r_k StoreHouse Pro для товара создан список единиц измерения, в котором нет единицы измерения прямо соответствующей единице измерения поставщика, то в системе можно задать коэффициент пересчета единицы измерения поставщика в единицу измерения r_k StoreHouse Pro. При создании накладной r_k StoreHouse Pro количество в накладной будет задано в единице измерения r_k StoreHouse Pro, рассчитанное по заданному коэффициенту пересчета.
Для сохранения сопоставления товаров нажмите кнопку на панели инструментов.
Для товара r_k StoreHouse Pro в списке синонимов будет добавлена строка с номенклатурой поставщика.
В поле «Код» синонима будет записан «артикул производителя» из ВСД, если он был указан. Если «артикул производителя» не был заполнен, то будет подставлен внутренний уникальный номер r_k StoreHouse Pro.
Если товар ранее был сопоставлен, то при запросе документов из ВЕТИС товар и единица измерения r_k StoreHouse Pro определятся автоматически.
Если необходимого товара нет в базе r_k StoreHouse Pro, то его следует создать в r_k StoreHouse Pro стандартными средствами и потом провести сопоставление с товаром ВЕТИС.
Если сопоставление было проведено некорректно, то можно:
- Переопределить сопоставление с другим товаром из накладной. Строка в синонимах для некорректно сопоставленного товара будет удалена автоматически.
- Выделить наименование товара в накладной ВЕТИС и удалить ссылку, воспользовавшись пунктом контекстного меню «Удалить». Строка в синонимах будет удалена.
Система позволит удалить синонимы только до создания накладной r_k StoreHouse Pro.