Сопоставление товаров в накладной
Для корректного создания документа «приходная накладная» в Store House необходимо сопоставить номенклатуру из базы ВЕТИС с товарами из Store House. Каждый товар из ВЕТИС в документе должен быть сопоставлен с товаром из базы Store House. Иначе нельзя будет сохранить накладную в Store House.
Сопоставление происходит один раз, при создании первой накладной с этим товаром от данного поставщика. В дальнейшем сопоставление не требуется, т.к. у товара Store House будет зафиксирован GUID товара ВЕТИС в разрезе поставщика для каждой единицы измерения в синонимах товаров.
Сопоставление товаров происходит вручную:
Откройте накладную. В области товаров в колонке «SН - Товар» определите товар Store House, с которым необходимо провести сопоставление. Для этого позиционируйте курсор в пустом поле и начните набирать часть имени товара. Нажмите [Enter]. Из ниспадающего списка выберите необходимый товар.
Если необходимо, можно открыть окно поиска товаров нажав сочетание клавиш [Ctrl]+[Shift]+[F] или пункт меню «Найти товар» главного пункта меню «Правка».
Откроется окно поиска товара.
Выберите из списка товар Store House и нажмите кнопку [Выбрать].
Также для выбора товара можно воспользоваться списком. Открыть список товаров можно, нажав на кнопку в пустом поле «SH - Товар».
- После выбора товара Store House товар будет подставлен в документ в БАЗОВОЙ ЕДИНИЦЕ ИЗМЕРЕНИЯ STORE HOUSE.
- Необходимо указать правильную единицу измерения, выбрав ее из списка единиц измерения товара.
Если необходимой единицы измерения для сопоставления нет в списке единиц измерения товара, то откройте свойства товара, используя пункт контекстного меню «Свойства товара» и добавьте недостающую единицу измерения стандартными средствами Store House.
Коэффициент – коэффициент пересчета единицы измерения поставщика в единицу измерения товара Store House.
Если в Store House для товара создан список единиц измерения, в котором нет единицы измерения прямо соответствующей единице измерения поставщика, то в системе можно задать коэффициент пересчета единицы измерения поставщика в единицу измерения Store House. При создании накладной Store House количество в накладной будет задано в единице измерения Store House, рассчитанное по заданному коэффициенту пересчета.
Для сохранения сопоставления товаров нажмите кнопку на панели инструментов.
Для товара Store House в списке синонимов будет добавлена строка с номенклатурой поставщика.
В поле «Код» синонима будет записан «артикул производителя» из ВСД, если он был указан. Если «артикул производителя» не был заполнен, то будет подставлен внутренний уникальный номер Store House.
Если товар ранее был сопоставлен, то при запросе документов из ВЕТИС товар и единица измерения Store House определятся автоматически.
Если необходимого товара нет в базе Store House, то его следует создать в Store House стандартными средствами и потом провести сопоставление с товаром ВЕТИС.
Если сопоставление было проведено некорректно, то можно:
- Переопределить сопоставление с другим товаром из накладной. Строка в синонимах для некорректно сопоставленного товара будет удалена автоматически.
- Выделить наименование товара в накладной ВЕТИС и удалить ссылку, воспользовавшись пунктом контекстного меню «Удалить». Строка в синонимах будет удалена.
Система позволит удалить синонимы только до создания накладной Store House.