Онлайн списание – автоматический импорт расхода блюд после оплаты заказа (чека) в R-Keeper и автоматическое формирование накладных на основе этих продаж.
Для возможности проведения онлайн списания необходимы дополнительные настройки:

  • В R-Keeper необходимо настроить онлайн сбор данных с кассовых серверов в накопительную базу R-Keeper.
  • В r_k StoreHouse Pro выполнить настройки.
  • Компания UCS рекомендует использовать данный функционал организациям с небольшим мало меняющимся ассортиментом меню.
  • Обе системы (R-Keeper и r_k StoreHouse Pro) имеют частоту обновления данных в своих базах. В результате чего разница в данных между базами может быть в несколько минут.
  • На момент выпуска данной версии Руководства пользователя функционал «Взаимозаменяемые товары» не применяется при Онлайн списании.

Все документы формируются системой автоматически по заданным в базе r_k StoreHouse Pro правилам.
Автоматические документы обновляются системой (добавляются, редактируются, удаляются) в течении рабочего дня. Ручное редактирование данных документов недоступно.
При онлайн списании всегда контролируются две физические даты (вчера и сегодня). Т.к. при переходе через 00:00 часть станций R-Keeper могут закрыть кассовый день, и начать работать в новом кассовом дне, а другая часть станций еще могут не провести закрытие кассового дня и работать во «вчерашней» кассовой смене.
Помимо продаж в режиме онлайн будут импортированы и списаны все удаления по причинам с флагом «списывать».
Если в настройках импорта для корреспондента списания выставлен флаг «Списание по с/с», то расходные накладные по заявкам данного корреспондента будут списаны по себестоимости.
Если в r_k StoreHouse Pro не выполнены необходимые подготовительные работы со справочниками для формирования корректного списания (определены подразделения списания товаров, созданы и определены комплекты), то при онлайн списании заявки не будут обработаны в полном объеме. В результате чего будет сформирован протокол ошибок. Данный протокол можно просмотреть в протоколе импорта.
Если настроено уведомление об ошибках в результате импорта или списания, то протокол будет отправлен по email. Частота отправки сообщений также может быть настроена.
Если в результате продаж текущего кассового дня в R-Keeper были добавлены новые блюда, то при продаже этих блюд r_k StoreHouse Pro не сможет обработать такие заявки, т.к. у новых блюд не будет определено подразделение списания и комплект. Если исправить данные ошибки, то при следующем автоматическом обновлении исправленные позиции будут обработаны автоматически.
В системе предусмотрено формирование компенсированных записей накладных по позициям, которых не достаточно на остатке. Данная функция позволяет безболезненно производить онлайн списание. Компенсированные записи отображаются во всех отчетах и могут быть исправлены «задним» числом. При внесении приходных накладных или иных приходных документов по подразделению компенсированные количества будут пересчитаны автоматически.
Документы, созданные в результате онлайн списания, можно удалять и проводить повторный импорт и списание вручную.