На данной закладке определите список корреспондентов, данные (справочники и продажи) по которым будут выгружены в базу Store House из R-Keeper. Выставите переключать в соответствующей строке и нажмите кнопку [Сохранить].

Закладка Корреспонденты:

Закладка «Причины удаления» – в список выведены все причины удаления R-Keeper с флагом «списывать».

При использовании данной настройки в Store House (флаги на закладке «Валюты» должны быть сняты) будут созданы:

Корреспондент «Реализация (по умолчанию)» - создается один раз при первом импорте.
Список спец. корреспондентов на основе причин удаления R-Keeper (с выставленным флагом «списывать»). Добавляется по мере наполнения справочника в R-Keeper после импорта в Store House.
Расход блюд R-Keeper будет выгружен одним документом (заявкой) по каждому месту реализации + подразделение списания с причиной списания «Реализация (по умолчанию)».
Для каждой причины удаления будет создан отдельный документ (заявка) по каждому месту реализации + подразделение списания.

Закладка «Валюты». Выбрать можно один из методов выгрузки.
Флаг «Выгружать отсутствующие в списке» - при выставлении данного флага все новые валюты/группы валют R-Keeper, которые отсутствуют в настроенном списке, будут автоматически выгружены при следующем импорте в Store House независимо от настроек. И по этим валютам будут выгржаться заявки.
Флаг «Группы валют» – данная настройка позволяет разделить выгружаемый расход блюд R-Keeper по «группам валют». После установки флага «Группы валют» в области выбора групп валют необходимо установить флаг напротив тех групп валют, информацию по которым необходимо выгружать в базу Store House.
При использовании данной настройки в Store House будут созданы:

Корреспондент «Реализация (по умолчанию)» - создается один раз при первом импорте.
Список спец. корреспондентов на основе причин удаления R-Keeper (с выставленным флагом «списывать»). Добавляется по мере наполнения справочника в R-Keeper, после импорта в Store House.
Список спец. корреспондентов на основе групп валют R-Keeper (корневые группы). Добавляется по мере наполнения справочника в R-Keeper, после импорта в Store House, если в списке были выставлены флаги.
Для каждой группы валют, выбранной в списке, будет создан отдельный документ (заявка) по каждому месту реализации + подразделение списания с причиной списания «Наименование группы валют».
Для каждой причины удаления будет создан отдельный документ (заявка) по каждому месту реализации + подразделение списания.

Если флаг «Выгружать отсутствующие в списке» не выставлен, то после добавления в R-Keeper новых групп валют необходимо нажать кнопку [Обновить].
Новые группы валют будут добавлены без установленных флагов. Нужно вручную выставить флаги на новых группах валют для выгрузки данных в Store House. Для выбора всех значений, воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Выбрать все».

Флаг «Валюты» – данная настройка позволяет разделить выгружаемый расход блюд R-Keeper по «наименованию валют». После установки флага «Валюты» в области выбора валют необходимо установить флаг напротив тех валют, информацию по которым необходимо выгружать в базу Store House.
При использовании данной настройки в Store House будут созданы:

Корреспондент «Реализация (по умолчанию)» - создается один раз при первом импорте.
Список спец. корреспондентов на основе причин удаления R-Keeper (с выставленным флагом «списывать»). Добавляется по мере наполнения справочника в R-Keeper, после импорта в Store House.
Список спец. корреспондентов на основе списка валют R-Keeper. Добавляется по мере наполнения справочника в R-Keeper, после импорта в Store House, если в списке были выставлены флаги.
Для каждой валюты, выбранной в списке, будет создан отдельный документ (заявка) по каждому месту реализации + подразделение списания с причиной списания «Наименование валюты»
Для каждой причины удаления будет создан отдельный документ (заявка) по каждому месту реализации + подразделение списания.

Если флаг «Выгружать отсутствующие в списке» не выставлен, то после добавления в R-Keeper новых валют необходимо нажать кнопку [Обновить].
Новые валюты будут добавлены без установленных флагов. Нужно вручную выставить флаги на новых валютах для выгрузки данных в Store House. Для выбора всех значений, воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Выбрать все»

Установив переключатель «Группы валют» и «Валюты» для удобства выставления флагов в области выбора можно воспользоваться контекстным меню.

При использовании настроек «Группы валют» или «Валюты» пользователь сам определяет, по каким группам валют/валютам необходимо выгружать расход блюд в Store House. Если флаг не выставлен, расход с данным «Заказчиком» выгружен в Store House не будет.
Если выставлен флаг «Выгружать отсутствующие в списке», то все неопределнные в списке валюты или группы валют будут выгружены в Store House, и для них будут импортироваться заявки.

Выбрать все – устанавливает флаги на всех позициях.
Очистить все – снимает флаги со всех позиций.
Обратить выбранное – снимает флаги с выбранных позиций и устанавливает на невыбранные.
Переназначить – открывает окно для переназначения корреспондента Store House.

Отменить назначение – очищает переназначение для выделенной группы валют/валюты.
Показывать удаленные – позволяет выводить список удаленных групп валют/валют R-Keeper.

Обнулять сумму

Весь расход блюд R-Keeper выгружается в Store House по отпускным суммам, в том числе и удаления со списанием.
Если необходимо создавать заявки по какому-либо корреспонденту с нулевой отпускной суммой, то для такого корреспондента выставьте флаг «Обнулять сумму» .
Примеры:
Бонусы – в R-Keeper бонусы – это валюта. Оплачивая счет бонусами, данная валюта все равно фигурирует в выручке в отдельной строке. И в заявках Store House блюда, реализованные на бонусы, будут фигурировать с отпускной суммой. Тем не менее по факту примененный бонус является отложенной скидкой клиенту. И многие бухгалтеры предпочитают видеть реализацию в Store House таких позиций на сумму 0.
Если для валюты «Платежная карта» выставить флаг «Обнулять сумму», то заявки в Store House на данного корреспондента будут оформлены с нулевой суммой.
Возврат денег покупателю – в R-Keeper все удаления блюд из чеков или удаления чеков фиксируют отпускную цену/сумму, по которой фигурировали удаленные блюда в заказе на момент удаления. Заявки, сформированные на основе этих удалений, также получают отпускную сумму при импорте.
Если для каких-то причин удаления необходимо выгружать заявки с нулевыми суммами, то в настройках на закладке «Причины удаления» выставьте флаг «Обнулять суммы» на против этих причин удаления.

Списание по себестоимости

При ручной обработке заявок, выгруженных из R-Keeper, у пользователя есть возможность часть полученных документов списать по себестоимости.

Для списания расходных накладных по себестоимости при автоматическом формировании накладных на определенных корреспондентов на основе импортированных заявок (автоматическое и онлайн списания) необходимо для этих корреспондентов выставить флаг «Списание по с/с».

Удаленные группы валют/валюты

При использовании настроек «Группы валют» или «Валюты» пользователь сам определяет, по каким группам валют/валютам необходимо выгружать расход блюд в Store House.
Если флаг не выставлен, расход с данным «Заказчиком» выгружен в Store House не будет.
Удаленные позиции не выводятся в список. Тем не менее, если необходимо выгружать расход по уже удаленным «группам валют» или «валютам», то можно включить отображение удаленных позиций.

и выставить флаги для тех удаленных групп валют или валют, данные по которым необходимо выгрузить в Store House .

Удаленные группы валют или валюты помечены .

Настройки для объединения заявок

Также в приложении доступна опция, позволяющая объединять выгружаемый расход блюд «по валютам» или «по группам валют» по правилам, заданным в QushMan.exe.
Например, «Питание персонала» в R-Keeper закрывается на каждого сотрудника отдельно, по фамилии. Т.е. создана каждая валюта отдельно (Иванов, Петров, Сидоров). Импорт расхода блюда из R-Keeper настроен «по валютам» для возможности формировать отчетность по наименованию валют. Но для проведения списания «питание персонала» для бухгалтерии необходим единый документ с корреспондентом «Питание персонала».
В таком случае в настройках QushMan.exe можно указать «заменяющего корреспондента», тогда система при импорте будет объединять расход в один документ под указанным наименованием корреспондента или менять корреспондента в документе, на заданного корреспондента в настройках.
Для переназначения корреспондента в документах Store House (в заявках) или для объединения документов в один под определенным корреспондентом:

Позиционируйте курсор в поле «Корреспондент в Store House» напротив той группы валют/валюты, для которой необходимо произвести замену;
Откройте окно выбора корреспондента Store House двойным щелчком мыши или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Переназначить»;

Пункт «Переназначить» будет неактивен, если база Store House «чистая», справочник «Корреспонденты» не заполнен.

В открывшемся окне выберите корреспондента Store House для замены;
Для удобства выбора можно воспользоваться поиском. Для этого в верхнее поле введите часть имени корреспондента, на которого хотите переназначить расход;

Нажмите кнопку [OK] для выбора «заменяющего» корреспондента. Если окно переназначения было открыто ошибочно, нажмите кнопку [Отменить];
При необходимости повторите вышеперечисленные действия для других групп валют/валют.
Если переназначение было произведено ошибочно, то для удаления сопоставления воспользуйтесь пунктом контекстного меню Отменить назначение;
Сохраните внесенные настройки, нажав кнопку [Сохранить].

Пример импорта расхода блюд из R-Keeper при использовании объединений по корреспонденту и использовании замещения корреспондента.