При импорте продаж из R-Keeper V7 может быть настроено автоматическое списание.
Автоматическое списание – автоматическое формирование системой накладных на основе импортированной заявки по заранее заданным правилам. Т.е. нажав кнопку [Запустить] вручную или по расписанию будет не только загружена заявка, но и сразу сформированы необходимые накладные, для ее обработки.
Если комплекты выверены и необходимое количество товаров оприходовано на подразделения списания, то формирование накладных произойдет без ошибок.
Также при отсутствии необходимого количества товаров на остатках подразделений списания накладные будут созданы с компенсированными записями, которые можно проанализировать и исправить в любой момент.
Если в настройках импорта продаж для «Автоматического списания» выставлен флаг «Использовать взаимозамены», то при создании «Комплектаций» будут использованы назначенные в комплекты группы взаимозаменяемых товаров в случае недостаточного количества основного товара комплекта на остатках подразделения.
Если в настройках импорта для корреспондента списания выставлен флаг «Списание по с/с», то расходные накладные по заявкам данного корреспондента будут списаны по себестоимости.
Если же в расходе R-Keeper были новые блюда, по которым не определены подразделения списания, не созданы комплекты либо комплекты созданы с ошибками, то система не сможет обработать заявки в полном объеме. В результате чего будет сформирован протокол ошибок. Данный протокол можно просмотреть в протоколе импорта, если импорт запускался вручную.
Если импорт запускается автоматически системой, то в случае возникновения ошибок при импорте или списании, можно настроить уведомление по электронной почте.