Декомплектация Товары
Закладка документа Товары:
Поле закладки Товары декомплектации можно условно разделить на две части. Таблица в верхней части предназначена для внесения товаров до процесса декомплектации, списываемых с подразделения, определенного в поле Поставщик закладки Заголовок. В нижней части закладки Товары в таблицу Приходуемые товары вносятся товары, приходуемые на подразделение-получатель товаров, полученных после декомплектации.
Если Вы после добавления товара для декомплектации не внесли товар в таблицу Приходуемые товары, при попытке сохранить документ откроется окно с сообщением о том, что список приходных спецификаций пуст.
Таким образом, система не даст возможности сохранить документ, пока не будут внесены получаемые в результате декомплектации товары.
В результате учета в документообороте Декомплектации себестоимость товара, который будет списан с подразделения, указанного в поле Поставщик закладки Заголовок, полностью переносится на товары, которые будут оприходованы на подразделение, указанное в поле Получатель на закладке Заголовок в соответствии с указанным процентным соотношением в столбце % себестоимости.
Суммарная себестоимость товаров, приходуемых на подразделение-получатель, всегда будет равна произведению цены товара, который будет списан с подразделения, указанного в поле Поставщик закладки Заголовок на его суммарное количество, т. е. себестоимости этого товара.
Распределение стоимости происходит в зависимости от указанного в столбце % себестоимости процента от себестоимости товара, подлежащего декомплектации.
Сумма процентов цены всех компонентов не должна превышать или быть меньше 100%, иначе система не даст сохранить документ, выдав сообщение об ошибке.
Например, в процессе декомплектации из одного яйца получаем один желток и один белок. Процент себестоимости белка и желтка можно поставить 50/50. В этом случае себестоимость целого яйца распределяется между белком и желтком поровну, то есть пополам.
В случае, когда декомплектации подвергается товар, имеющий комплект, в таблицу Приходуемые товары добавляются товары с помощью пункта главного меню «Документы» – «Создать приходные спецификации» или пунктом контекстного меню Создать приходные спецификации.
В этом случае товары добавятся из связанного с декомплектуемым товаром комплекта и поля % себестоимости заполнятся автоматически по правилам распределения процентов из комплекта.
% себестоимости может быть изменен в создаваем документе.
- Чтобы добавить декомплектуемый товар:
- Щелкните мышкой в области значений верхней таблицы;
- Выберите из Словаря товаров декомплектуемый товар;
- Поля № п/п и Код товара заполнятся автоматически;
- По умолчанию, в поле Ед. изм. устанавливается базовая единица измерения выбранного товара. Если Вы хотите воспользоваться другой единицей измерения декомплектуемого товара, выберите ее из списка. Если количество товара в соответствующем поле при этом было указано, оно автоматически пересчитается в соответствии с выбранной единицей измерения;
- В поле Количество укажите количество декомплектуемого товара в выбранных единицах измерения. После сохранения документа, количество декомплектуемого товара на подразделении, выбранном в поле Поставщик на закладке Заголовок, будет уменьшено на количество, введенное в столбец Кол-во;
- Поле Брутто (гр) заполняется в случае, когда необходимо указать массу товара в неполной таре (для товара, в карточке которого в поле Ед. изм. указана тара с заданной массой). Значение в поле Брутто (гр) зависит от указанного в карточке товара коэффициента для выбранной единицы измерения и составляет сумму массы товара и массы тары. При этом значение в поле Количество не должно превышать «1». При попытке превысить этот показатель система выдаст сообщение об ошибке. Если Вам необходимо указать несколько тар с товаром, укажите каждую отдельной строкой;
- Поля Себестоимость (Цена, Сумма б/н, НДС, НСП, Сумма в/н) будут автоматически заполнены после сохранения документа активным;
- Компенсированное количество и суммы – в полях этой группы столбцов после сохранения документа появляется запись о недостающем количестве товаров, их цене и т.п. на красном фоне в случае, если указанное Вами количество товара в столбце Количество превысит количество, указанное в столбце Остатки. В противном случае поля останутся незаполненными;
- В поле Остатки автоматически до сохранения документа отображается остаток товара на подразделении, выбранном Вами в поле Поставщик закладки Заголовок;
- Для добавления товаров, получаемых в результате декомплектации выбранного декомплектуемого товара:
- Щелкните мышкой в области значений таблицы Приходуемые товары;
- Выберите из Словаря товаров получаемы в результате декомплектации товар;
- Поля № п/п и Код товара заполнятся автоматически;
- В случае, когда декомплектации подвергается товар, имеющий комплект, для добавления товара выберите пункт главного меню «Документ» – «Создать приходные спецификации» или вызовите контекстное меню из области значений таблицы Приходуемые товары и выберите пункт Создать приходные спецификации. В этом случае товары добавятся из связанного с декомплектуемым товаром комплекта и поля % себестоимости заполнятся автоматически равномерно между всеми товарами в таблице;
- По умолчанию, в поле Ед. изм. устанавливается базовая единица измерения выбранного товара. Если Вы хотите воспользоваться другой единицей измерения товара, выберите ее из списка.
- В поле Кол-во укажите количество полученного в результате декомплектации товара в выбранных единицах измерения. После сохранения документа, количество товара на подразделении, выбранном в поле Получатель на закладке Заголовок, будет увеличено на количество, введенное в столбец Кол-во;
- Поле Брутто (гр) заполняется в случае, когда необходимо указать массу товара в неполной таре (для товара, в карточке которого в поле Ед. изм. указана тара с заданной массой). Значение в поле Брутто (гр) зависит от указанного в карточке товара коэффициента для выбранной единицы измерения и составляет сумму массы товара и массы тары. При этом значение в поле Количество не должно превышать «1». При попытке превысить этот показатель система выдаст сообщение об ошибке. Если Вам необходимо указать несколько тар с товаром, укажите каждую отдельной строкой;
- Поля Себестоимость (Цена, Сумма б/н, НДС, НСП, Сумма в/н) будут автоматически заполнены после заполнения поля % себестоимости и сохранения документа активным;
- В поле % себестоимости внесите долю себестоимости приходуемого товара от себестоимости декомплектуемого товара. Метод заполнения % себестоимости описан в разделе;
- Поле Производитель/Импортер заполняется для товаров, в карточке которых на закладке Основные параметры выставлен флаг алкогольная продукция. Значение в поле выбирается из списка Производитель/Импортер, указанных в карточке товара на закладке Производители. По умолчанию устанавливается Производитель/Импортер, на котором выставлен флаг По умолч. в карточке товара на закладке Производители;
- Поле Вид алк. продукции - так же заполняется для товаров, в карточке которых на закладке Основные параметры выставлен флаг алкогольная продукция. В поле автоматически проставляется Код алкогольной продукции, указанный в карточке товара на закладке Основные параметры. Для всех остальных товаров это поле остается пустым;
- Внесите в таблицу Приходуемые товары все товары, полученные в результате декомплектации;
- Повторите вышеперечисленные действия для каждого декомплектуемого товара;
- Сохраните документ (пункт главного меню «Документ» – «Сохранить документ» или кнопка на панели инструментов).
На закладке Товары одной записи в верхней таблице соответствует несколько записей таблицы Приходуемые товары. Для того, чтобы посмотреть декомплектацию товара, необходимо выделить этот товар в верхней таблице и в нижней таблице отобразятся товары, полученные в результате декомплектации.
Для просмотра всех заполняемых полей у каждой таблицы есть своя полоса прокрутки. С их помощью можно регулировать видимость полей верхней и нижней части закладки Товары независимо друг от друга.