Сличительная ведомость Товары
Страница документа «Товары»:
При заполнении товаров сличительной ведомости обратите внимание на то, что в ведомость должны быть внесены все подлежащие инвентаризации товары, в том числе и те, по которым фактические остатки равны нулю. Если товар не занесен в сличительную ведомость, то расчетный остаток по этому товару после создания сличительной ведомости останется неизменным.
Для внесения товаров в сличительную ведомость на закладке Товары:
- Для добавления товара воспользуйтесь одним из способов;
- Поля № п/п и Код товара заполнятся автоматически;
- Остаток выбранного Вами товара на инвентаризируемом подразделении отображен в столбце Остатки. После сохранения документа, остаток на этом подразделении становится равным введенному Вами в столбец Количество остатку;
- По умолчанию, в поле Ед. изм. подставляется базовая единица измерения выбранного товара. Если инвентаризация производится в других единицах измерения, то выберите нужную из ниспадающего списка;
- В поле Количество поставьте фактическое количество товара – количество, найденное на остатках подразделения при проведении инвентаризации;
- Поле Брутто (гр) заполняется в случае, когда необходимо указать массу товара в неполной таре (для товара, в карточке которого в поле Ед. изм. указана тара с заданной массой). Значение в поле Брутто (гр) зависит от указанного в карточке товара коэффициента для выбранной единицы измерения и составляет сумму массы товара и массы тары.
Пример: вносим в сличительную ведомость товар «Виски Джемесон» и выбираем единицу измерения «бут. 0,7л».
В карточке товара на закладке Единицы измерения указана масса тары в граммах, то есть пустая бутылка 0,7 л. весит 250 грамм.
Так как бутылка неполная, в поле Брутто (гр) вносим значение 800, то есть масса бутылки с содержимым в граммах. При этом значение в поле Количество изменилось.
Расчет ведется следующим образом: 800 (брутто) минус 250 (масса тары) равно 550 (масса содержимого бутылки). Так как в поле Ед. изм. стоит бут. 0,7л, в поле Количество отображается количество виски не в граммах, а в бутылках 0,7л., то есть 0,786 от бутылки 0,7 л.
При заполнении колонки «Брутто» получаемое расчетное значение в поле «Количество» не должно превышать «1». При попытке превысить этот показатель система выдаст сообщение об ошибке . Если Вам необходимо указать несколько позиций товара в неполной таре, то укажите каждую отдельной строкой.
- Если товар является полуфабрикатом, то есть связан с комплектом и состоит из других товаров (например, «Тесто для пиццы» состоит из муки, растительного масла, дрожжей и т.д.), то в поле «Разложить на составляющие» выставляется флаг (также флаг можно выставить с помощью пункта главного меню «Документ» – «Разложить на составляющие»). Можно выставить этот флаг сразу нескольким товарам, выделив их с помощью мышки;
- При выставлении флага «Разложить на составляющие» автоматически подставляется комплект и версия комплекта по правилам, определенным на карточке товара. При необходимости комплект или версию можно изменить вручную в документе;
- В поле Остатки автоматически отображается остаток (до сохранения документа) товара на подразделении, выбранном Вами в поле Подразделение на закладке Заголовок.
Для того чтобы в сличительную ведомость попали все товары, по которым есть расчетные остатки на данном подразделении, рекомендуется формировать сличительную ведомость на основании ведомости остатков.
Для этого сформируйте ведомость остатков по инвентаризируемому подразделению на дату проведения инвентаризации, выбрав пункт главного меню «Отчеты» – «Ведомости остатков» – «Ведомость остатков».
Заполните фильтр ведомости остатков и нажмите кнопку [Применить].
В открывшемся отчете вызовите контекстное меню из области таблицы и воспользуйтесь пунктом Копировать в накладную…. Определите параметры копирования и нажмите кнопку [ОК].
Теперь в созданной сличительной ведомости на закладке Товары Вы можете работать с созданным списком товаров. В столбце Количество указывая фактическое количество (поверх цифр, скопированных из ведомости остатков).
Если необходимо, то можно обнулить количество для скопированных товаров. Для этого воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Обнулить количество». Если данную функцию применить без выделения товаров, то обнулиться количество для всех товаров накладной. Если перед применением функции выделить товары ([Ctrl] или [Shift]), то обнулится количество только для выделенных товаров.