Страница документа «Товары»:

  • Для добавления товара воспользуйтесь одним из способов;
  • Поля № п/п и Код товара заполнятся автоматически;
  • По умолчанию, в поле Ед. изм. стоит базовая единица измерения выбранного товара. Если Вы хотите воспользоваться другой единицей измерения товара, выберите ее из списка. Если количество товара в соответствующем поле при этом было указано, оно автоматически пересчитается в соответствии с выбранной единицей измерения;
  • В поле Количество укажите количество товара в выбранных единицах измерения;
  • Поле Брутто (гр) заполняется в случае, когда необходимо указать массу товара в неполной таре (для товара, у которого в карточке товара на закладке Единицы измерения в поле Ед. изм. указана тара с заданной массой). Значение в поле Брутто (гр) зависит от указанного в карточке товара коэффициента для выбранной единицы измерения и составляет сумму массы товара и массы тары. При этом значение в поле Количество не должно превышать «1». При попытке превысить этот показатель система выдаст сообщение об ошибке. Если Вам необходимо указать несколько тар с товаром, укажите каждую отдельной строкой;
  • В поле Остатки автоматически до сохранения документа отображается остаток товара на подразделении, выбранном Вами в поле Поставщик на закладке Заголовок;
  • Ставка НДС/Ставка НСП – по умолчанию, при добавлении товара в накладную, «Ставка НДС/Ставка НСП» определяется автоматически системой. Если пользователю доступно изменение автоматически определенной ставки налога, то ставку можно задать вручную, выбрав из выпадающего списка.


Список Ставок НДС/Ставок НСП определяется в словаре Ставки НДС/Ставки НСП;

  • Заполнение полей Цена, Сумма б/н, НДС, НСП и Сумма в/н взаимосвязаны:
    • По умолчанию, при добавлении товара в накладную, «Цена» определяется автоматически системой. Если пользователю доступно изменение автоматически определенной цены, то цену/сумму можно задать вручную;
Какая из цен (Цена б/н или Цена в/н) используется при создании расходной накладной определяется в пункте меню «Настройки среды….» - «Прочие настройки».
    • Вы можете указать цену за выбранную Вами единицу измерения в поле Цена расходуемого товара. В этом случае после введения цены суммы б/н и в/н будут рассчитаны автоматически;
    • Можно ввести сумму б/н (без налогов) или в/н (включая налоги), тогда цена и вторая сумма будут рассчитаны автоматически;
    • По умолчанию, при добавлении товара в накладную, отпускная цена подставляется из карточки товара;
    • Значения в полях НДС и НСП рассчитываются автоматически в зависимости от выбранных ставок в соответствующих полях;
    • При расчете суммы включая налог к сумме без налога прибавляется сумма НДС, затем от полученной суммы рассчитывается сумма НСП, и прибавляется к значению, полученному в результате сложения суммы без налога и суммы НДС.
  • При редактировании «Цены/Суммы» фон поля может подсвечивать изменение цены относительно цены последней расходной накладной. Для этого в «Настройки среды….» - «Прочие настройки» необходимо указать разницу.
  • После сохранения документа подсветка цены снимается.

    • Цена последнего расхода – выбирается последняя расходная накладная из всех расходных накладных выбранного товара по подразделению, указанному на заголовке накладной ИЛИ по всем подразделениям предприятия, которое определяется относительно заданного подразделения в текущей расходной накладной. Какой из методов подбора «последней накладной» используется определяется в настройках SDBMan.exe.
      Красный фон – если цена текущей накладной больше цены последнего расхода более чем на заданную в настройках разницу.
      Желтый фон - если цена текущей накладной меньше цены последнего расхода более чем на заданную в настройках разницу.
      Если разница менее указанной в настройках, то изменение цены подсвечено не будет.
  • Также задать отпускную цену можно используя функционал «Установить суммы...»;
  • Чтобы осуществить списание по себестоимости:
    • выделите необходимые товары;
    • в поле таблицы вызовите контекстное меню и выберите пункт Списать по себестоимости или выберите пункт главного меню «Документ» – «Списать по себестоимости»;

    • после этого в полях Цена, Сумма б/н, НДС, НСП, Сумма в/н и полях части Суммы в базовой валюте появится фраза «по себест.»;

    • для отмены списания по себестоимости нужно проделать вышеперечисленные действия еще раз;
  • Поля Цена, Сумма б/н, НДС, НСП, Сумма в/н части Суммы в базовой валюте заполняются автоматически в базовой валюте и рассчитываются в зависимости от выбранной валюты и курса на закладке Заголовок. Если выбранная в накладной валюта совпадает с базовой, суммы в полях будут совпадать с одноименными вышеописанными полями;
  • Поля части Себестоимость (Цена, Сумма б/н, НДС, НСП, Сумма в/н) будут автоматически заполнены после сохранения документа активным;
Если строки с суммами в расходной накладной выделены красным шрифтом, то «Отпускная цена» меньше «Закупочной цены», т.е. в результате списания формируется отрицательная наценка.
  • В полях Компенсированное количество и суммы после сохранения документа расхода отображается количество недостающего товара и его цена на красном фоне в случае, когда количество товара в накладной превышает его наличие на подразделении, с которого происходит списание. В противном случае поля останутся пустыми;
  • Повторите вышеперечисленные действия для каждого расходуемого товара;
  • Сохраните документ (пункт главного меню «Документ» – «Сохранить документ» или кнопка на панели инструментов).