С версии 5.120.566 в приходной накладной появился раздел Распределяемые затраты.

Чтобы функционал стал доступным, в файле sh.ini в разделе [sh] необходимо прописать параметр GDDIS = 1 .

Сумма услуг из раздела Распределяемые затраты подлежит распределению на себестоимость приходуемых товаров. При добавлении услуг в данный раздел, в отчетной части себестоимость товаров будет отображаться с учетом суммы затрат на услуги, например, оплата транспортных расходов.

Страница документа Распределяемые затраты представлена на скриншоте:

  • Для добавления услуги воспользуйтесь одним из способов;

  • Код услуги заполнятся автоматически;

  • По умолчанию, в поле Ед. изм. стоит базовая единица измерения выбранной услуги. Если необходимо воспользоваться другой единицей измерения приходуемой услуги, выберите ее из списка. Если количество услуг в соответствующем поле при этом было указано, оно автоматически пересчитается в соответствии с выбранной единицей измерения;

  • В поле Количество укажите количество приходуемых услуг в выбранных единицах измерения;

  • Ставка НДС/Ставка НСП – по умолчанию, при добавлении услуги в накладную, «Ставка НДС/Ставка НСП» определяется автоматически системой. Если пользователю доступно изменение автоматически определенной ставки налога, то ставку можно задать вручную, выбрав из выпадающего списка.

    Список Ставок НДС/Ставок НСП определяется в словаре Ставки НДС/Ставки НСП;

  • Заполнение полей Цена, Сумма б/н, НДС, НСП и Сумма в/н взаимосвязаны:

    • Можно указать цену за выбранную единицу измерения в поле Цена приходуемой услуги. В этом случае после указания цены суммы б/н и в/н будут рассчитаны автоматически;

    • Можно ввести сумму б/н (без налога) или в/н (включая налог), тогда цена и вторая сумма будут рассчитаны автоматически;

    • Значения в полях НДС и НСП рассчитываются автоматически в зависимости от выбранных ставок в соответствующих полях;

    • При расчете суммы включая налог к сумме без налога прибавляется сумма НДС, затем от полученной суммы рассчитывается сумма НСП, и прибавляется к значению, полученному в результате сложения суммы без налога и суммы НДС.


Какая из цен (Цена б/н или Цена в/н) используется при создании приходной накладной, определяется в пункте меню Настройки среды… > Прочие настройки.

  • Поля Цена, Сумма б/н, НДС, НСП, Сумма в/н части Суммы в базовой валюте заполняются автоматически в базовой валюте и рассчитываются в зависимости от выбранной валюты и курса на закладке Заголовок. Если выбранная в накладной валюта совпадает с базовой, суммы в полях будут совпадать с одноименными вышеописанными полями;

В нижней части окна указан вариант распределения суммы затрат на себестоимость товаров, НДС и НСП рассчитается на основании ставки товара из накладной.

  • Распределение пропорционально суммам – в расчетах используется стоимость товаров. Сначала рассчитывается коэффициент распределения по формуле: Сумма услуг / Сумма всех товаров в накладной. Затем значение распределяемых затрат для каждого товара вычисляется как: Коэффициент распределения * Стоимость товара.
  • Распределять пропорционально количествам - в расчетах используется количество товара. Сначала рассчитывается коэффициент распределения по формуле: Сумма услуг / Общее количество товаров в накладной. Затем значение распределяемых затрат для каждого товара вычисляется как: Коэффициент распределения * Количество товара в строке.
При распределении суммы услуг, к сумме НДС и НСП товаров добавляется сумма , рассчитанная на основе Суммы в/н услуг по ставкам НДС и НСП товаров, например, если ставка НДС услуги 10%, а у товара 20%, то в отчетной части мы увидим сумму НДС рассчитанную по ставке 20%, а Сумма в/н товара будет включать себя Сумму в/н услуги.