С версии 5.120.566 в приходной накладной появился раздел Распределяемые затраты.

Чтобы функционал стал доступным, в файле sh.ini в разделе [sh] необходимо прописать параметр GDDIS = 1 .

Сумма услуг из раздела Распределяемые затраты подлежит распределению на себестоимость приходуемых товаров. При добавлении услуг в данный раздел, в отчетной части себестоимость товаров будет отображаться с учетом суммы затрат на услуги, например, оплата транспортных расходов.

Страница документа Распределяемые затраты представлена на скриншоте:

  • Для добавления услуги воспользуйтесь одним из способов;

  • Код услуги заполнятся автоматически;

  • По умолчанию, в поле Ед. изм. стоит базовая единица измерения выбранной услуги. Если необходимо воспользоваться другой единицей измерения приходуемой услуги, выберите ее из списка. Если количество услуг в соответствующем поле при этом было указано, оно автоматически пересчитается в соответствии с выбранной единицей измерения;

  • В поле Количество укажите количество приходуемых услуг в выбранных единицах измерения;

  • Ставка НДС/Ставка НСП – по умолчанию, при добавлении услуги в накладную, «Ставка НДС/Ставка НСП» определяется автоматически системой. Если пользователю доступно изменение автоматически определенной ставки налога, то ставку можно задать вручную, выбрав из выпадающего списка.

    Список Ставок НДС/Ставок НСП определяется в словаре Ставки НДС/Ставки НСП;

  • Заполнение полей Цена, Сумма б/н, НДС, НСП и Сумма в/н взаимосвязаны:

    • Можно указать цену за выбранную единицу измерения в поле Цена приходуемой услуги. В этом случае после указания цены суммы б/н и в/н будут рассчитаны автоматически;

    • Можно ввести сумму б/н (без налога) или в/н (включая налог), тогда цена и вторая сумма будут рассчитаны автоматически;

    • Значения в полях НДС и НСП рассчитываются автоматически в зависимости от выбранных ставок в соответствующих полях;

    • При расчете суммы включая налог к сумме без налога прибавляется сумма НДС, затем от полученной суммы рассчитывается сумма НСП, и прибавляется к значению, полученному в результате сложения суммы без налога и суммы НДС.


Какая из цен (Цена б/н или Цена в/н) используется при создании приходной накладной, определяется в пункте меню Настройки среды… > Прочие настройки.
  • Поля Цена, Сумма б/н, НДС, НСП, Сумма в/н части Суммы в базовой валюте заполняются автоматически в базовой валюте и рассчитываются в зависимости от выбранной валюты и курса на закладке Заголовок. Если выбранная в накладной валюта совпадает с базовой, суммы в полях будут совпадать с одноименными вышеописанными полями;

В нижней части окна указан вариант распределения суммы затрат на себестоимость товаров, НДС и НСП рассчитается на основании ставки товара из накладной.

  • Распределение пропорционально суммам – в расчетах используется стоимость товаров. Сначала рассчитывается коэффициент распределения по формуле: Сумма услуг / Сумма всех товаров в накладной. Затем значение распределяемых затрат для каждого товара вычисляется как: Коэффициент распределения * Стоимость товара.
  • Распределять пропорционально количествам - в расчетах используется количество товара. Сначала рассчитывается коэффициент распределения по формуле: Сумма услуг / Общее количество товаров в накладной. Затем значение распределяемых затрат для каждого товара вычисляется как: Коэффициент распределения * Количество товара в строке.

При распределении суммы услуг, к суммам товаров добавляется сумма распределяемых затрат согласно выставленному варианту распределения суммы затрат.

Например.

В приходную накладную занесли товар со ставкой НДС 10%. В раздел «Распределяемые затраты» занесли услугу со ставкой НДС 20%.

В приходной накладной на закладке «Товары» в части «С учетом распр. затрат» выводятся суммы товаров с учетом затрат. Суммы с учетом затрат получены суммой сумм товаров и сумм затрат.

В отчетной части себестоимость товаров отображается с учетом суммы затрат на услуги. Построим отчет «Движение товара» из рассмотренного примера. В отчете выводятся все суммы с учетом затрат (Сумма б/н, Сумма НДС, Сумма в/н).