В приходной накладной есть возможность учитывать не только суммы приходуемых товаров, но и суммы сопутствующих услуг, например, доставка или разгрузка товара.

Чтобы функционал стал доступным, в пункте «Сервис» - «Настройки среды» - «Прочие настройки» выставьте флаг «Показывать страницу распределяемых затрат».

Распределяемые затраты доступны с версии StoreHouse Pro 5.120.566 и выше.

Учет распределяемых затрат по корреспондентам доступен с версии StoreHouse Pro 5.153.811 и выше. До этого они учитываются только как услуги поставщика товаров.

Сумма услуг из раздела Распределяемые затраты учитывается по корреспондентам, предоставляющим услуги, и подлежит распределению на себестоимость приходуемых товаров. При добавлении услуг в данный раздел, в отчетной части себестоимость товаров будет отображаться с учетом суммы затрат на услуги, например, оплата транспортных расходов.

Страница документа Распределяемые затраты представлена на скриншоте:

Для добавления услуги:

  • В верхней части окна, в колонке Корреспондент, выберите поставщика услуг. Если поставщик услуг соответствует поставщику, указанному в заголовке накладной, оставьте значение По умолчанию. Если поставщик услуг отличается от основного поставщика в накладной, выберите его из словаря Корреспондентов.
    При необходимости учитывать услуги нескольких корреспондентов, добавьте их в список. Для каждого корреспондента будут добавляться свои услуги.

    После сохранения накладной для каждого поставщика услуг будет возможность создавать отдельный счет-фактуру, платежный документ и назначать Бух. операцию.

    Если в Распределяемых затратах используется корреспондент По умолчанию, то счет-фактура, платежный документ и бух. операция будут едины.

    Срок оплаты для корреспондента услуг не высчитывается отдельно, дата оплаты берется из Заголовка накладной. Поэтому в отчете Сроки оплаты накладных в поле Срок оплаты контрольная дата платежа для корреспондентов с Заголовка и Распределяемых затрат для одной накладной будет одинакова.

  • В средней части окна добавьте саму услугу. Для этого

    • Воспользуйтесь одним из способов;

    • Код услуги заполнятся автоматически;

    • По умолчанию, в поле Ед. изм. стоит базовая единица измерения выбранной услуги. Если необходимо воспользоваться другой единицей измерения приходуемой услуги, выберите ее из списка. Если количество услуг в соответствующем поле при этом было указано, оно автоматически пересчитается в соответствии с выбранной единицей измерения;

    • В поле Количество укажите количество приходуемых услуг в выбранных единицах измерения;

    • Ставка НДС/Ставка НСП – по умолчанию, при добавлении услуги в накладную, «Ставка НДС/Ставка НСП» определяется автоматически системой. Если пользователю доступно изменение автоматически определенной ставки налога, то ставку можно задать вручную, выбрав из выпадающего списка.

      Список Ставок НДС/Ставок НСП определяется в словаре Ставки НДС/Ставки НСП;

    • Заполнение полей Цена, Сумма б/н, НДС, НСП и Сумма в/н взаимосвязаны:

      • Можно указать цену за выбранную единицу измерения в поле Цена приходуемой услуги. В этом случае после указания цены суммы б/н и в/н будут рассчитаны автоматически;

      • Можно ввести сумму б/н (без налога) или в/н (включая налог), тогда цена и вторая сумма будут рассчитаны автоматически;

      • Значения в полях НДС и НСП рассчитываются автоматически в зависимости от выбранных ставок в соответствующих полях;

      • При расчете суммы включая налог к сумме без налога прибавляется сумма НДС, затем от полученной суммы рассчитывается сумма НСП, и прибавляется к значению, полученному в результате сложения суммы без налога и суммы НДС.

Какая из цен (Цена б/н или Цена в/н) используется при создании приходной накладной, определяется в пункте меню Настройки среды… > Прочие настройки.

  • Поля Цена, Сумма б/н, НДС, НСП, Сумма в/н части Суммы в базовой валюте заполняются автоматически в базовой валюте и рассчитываются в зависимости от выбранной валюты и курса на закладке Заголовок. Если выбранная в накладной валюта совпадает с базовой, суммы в полях будут совпадать с одноименными вышеописанными полями;

В нижней части окна указан вариант распределения суммы затрат на себестоимость товаров, НДС и НСП рассчитается на основании ставки товара из накладной.

  • Распределение пропорционально суммам – в расчетах используется стоимость товаров. Сначала рассчитывается коэффициент распределения по формуле: Сумма услуг / Сумма всех товаров в накладной. Затем значение распределяемых затрат для каждого товара вычисляется как: Коэффициент распределения * Стоимость товара.
  • Распределять пропорционально количествам - в расчетах используется количество товара. Сначала рассчитывается коэффициент распределения по формуле: Сумма услуг / Общее количество товаров в накладной. Затем значение распределяемых затрат для каждого товара вычисляется как: Коэффициент распределения * Количество товара в строке.

При распределении суммы услуг, к суммам товаров добавляется сумма распределяемых затрат согласно выставленному варианту распределения суммы затрат.

Например.

В приходную накладную занесли товар со ставкой НДС 10%. В раздел «Распределяемые затраты» занесли услугу со ставкой НДС 20%.

В приходной накладной на закладке «Товары» в части «С учетом распр. затрат» выводятся суммы товаров с учетом затрат. Суммы с учетом затрат получены суммой сумм товаров и сумм затрат.

В отчетной части себестоимость товаров отображается с учетом суммы затрат на услуги. Построим отчет «Движение товара» из рассмотренного примера. В отчете выводятся все суммы с учетом затрат (Сумма б/н, Сумма НДС, Сумма в/н).