Пошаговая ведомость остатков представляет собой данные об остатках товара на выбранном подразделении или подразделениях с указанием цен, сумм, налогов по товарам, с возможностью разбивки данных по остаткам на интервалы. Что позволит проанализировать остатки в разрезе повторяющихся интервалов, например, отчет по остаткам на утро каждого воскресенья месяца. Данный отчет поможет прогнозировать закупку товара. Для каждого товара Пошаговой ведомости остатков может быть вызван отчет Движение товара. Для этого следует вызвать контекстное меню из строки с нужным товаром и выбрать команду Движение товара.

Пошаговая ведомость остатков Фильтр

Фильтр ведомости остатков представлен на скриншоте:

Параметры фильтра отчета Отчет с, Подразделения, Юр. лица, Предприятия, Товарные группы, Категория, Бух. категория, Вид алк. продукции и Валюта отчета заполняются стандартными методами.

Дополнительные поля фильтра:

  • Количество шагов (1-31) – сколько интервалов с начальной даты (Отчет с…) анализировать для формирования отчета, нужно внести числовое значение от 1-го до 31-го.
  • Размер шага – определяет частоту (дистанцию) интервалов – неделя, месяц, квартал, год, также возможно указать числовое значение.
  • Использовать базовую ед. изм. – по умолчанию все отчеты, в которых фигурируют товары, формируются в единицах измерения "для отчетов". Отчет Пошаговая ведомость остатков можно сформировать в единице измерения "базовая". Для этого выставьте соответствующий флаг в фильтре.

Поля Отчет с…, Количество шагов (1-31), Размер шага определяют как построить массив интервалов для отчета.

Пример определения интервалов в фильтре:

Необходимо провести анализ каждого воскресенья июля, для этого в поле Отчет с указываем дату первого воскресенья июля, Количество шагов (1-31) равно количеству воскресных дней в месяце, Размер шага
равен интервалу между воскресеньями, то есть указываем 7 дней или выбираем из выпадающего списка Неделя.

Таким образом остатки сформируются на даты:

  • 03.07.2022
  • 10.07.2022
  • 17.07.2022
  • 24.07.2022
  • 31.07.2022.
Остатки будут отображаться на утро каждой даты из массива.

Пошаговая ведомость остатков Содержание 

Окно Пошаговой ведомости остатков представлено на скриншоте:

В поле по горизонтали сверху отображены интервалы отчета.

  • Код – содержит номенклатурный номер товара в словаре товаров.
  • Товар – содержит наименование товара.
  • Ед. изм. – единица измерения товара для формирования отчетов или базовая единица измерения, если в фильтре отчета был выставлен соответствующий флаг.
  • Количество – количество товара на остатке. Красным фоном ячейки выделяется остаток меньше минимального товарного запаса. Зеленым – больше максимального товарного запаса.
  • Цена – в этом поле указана себестоимость товара, рассчитанная по методу FIFO.
  • Сумма б/н – сумма без налогов по остатку товара, рассчитанная по методу FIFO.
  • НДС – в этом столбце указана сумма налога на добавленную стоимость остатка товара, рассчитанная по FIFO на основе приходных накладных.
  • НСП – в этом столбце указана сумма налога с продаж остатка товара, рассчитанная по методу FIFO на основе приходных накладных.
  • Сумма в/н – сумма включая налоги по остатку товара, рассчитанная по методу FIFO.
  • Мин. запас – минимальный запас товара, указанный на карточке товара по подразделению из фильтра. Если в фильтре указаны N подразделений и не выбран метод группировки «по подразделениям», то в данном поле будет выведено суммарное количество минимального товарного запаса по всем выбранным в фильтре подразделениям.
  • Макс. запас – максимальный запас товара, указанный на карточке товара по подразделению из фильтра. Если в фильтре указаны N подразделений и не выбран метод группировки «по подразделениям», то в данном поле будет выведено суммарное количество максимального товарного запаса по всем выбранным в фильтре подразделениям. Минимальный и максимальный товарные запасы задаются для базовой единицы измерения на карточке товара.

Если отчет будет формироваться в единицах измерения "для отчетов", и для товара данная единица измерения не будет соответствовать "базовой", то запас в отчете будет пересчитан в единицу измерения "для отчетов".
Если значения минимального и максимального товарного запаса не заданы на карточке товара, то минимальное значение = 0, максимальное – без ограничений и поле останется "незаполненным". При "незаполненном" максимальном запасе хотя бы для одной из строк в отчете нельзя рассчитать "Тотал" по данному полю в таблице.