Отчет Ведомость остатков представляет собой данные об остатках товара на выбранном подразделении или подразделениях с указанием цен, сумм, налогов по товарам.
Для каждого товара Ведомости остатков может быть вызван отчет Движение товара. Для этого следует вызвать контекстное меню из строки с нужным товаром и выбрать команду «Движение товара».

Ведомость остатков Фильтр

Фильтр ведомости остатков:
Параметры фильтра отчета «Отчет на», «Подразделения», «Юр. лица», «Предприятия», «Товарные группы», «Категория», «Бух. категория», «Вид алк. продукции» и «Валюта отчета» заполняются стандартными методами.

Остатки товаров рассчитываются на утро указанной даты (т.е. документы за указанную дату в отчете не используются). Если же поле Отчет на не будет заполнено, то данные в отчете будут выведены на текущий момент с учетом документов, введенных за текущее число.

Дополнительные поля фильтра:

Используемые товары – данный флаг устанавливается, если Вы хотите построить отчет по всем используемым товарам, участвующим в документообороте.

Неиспользуемые товары – данный флаг устанавливается, если Вы хотите построить отчет по всем неиспользуемым товарам, которые не участвуют в документообороте.

Количество остатка – выберите из ниспадающего списка, товары с каким количеством остатка выводить в отчет. Правила запасов могут быть заданы на карточках товаров.

Использовать базовую ед. изм. – по умолчанию все отчеты, в которых фигурируют товары, формируются в единицах измерения «для отчетов». Отчет «Ведомость остатков» можно сформировать в «базовой» единице измерения. Для этого выставьте соответствующий флаг в фильтре.

После заполнения фильтра, для вывода ведомости остатков, нажмите кнопку [Применить].

Ведомость остатков Содержание

Отчет ведомость остатков – окно Ведомость остатков:

На рисунке отчет, сгруппированный по подразделениям и товарным группам.
Поле Код – содержит номенклатурный номер товара в словаре товаров.
Поле Товар – содержит наименование товара.
Ед. изм. – единица измерения товара для формирования отчетов или базовая единица измерения, если в фильтре отчета был выставлен соответствующий флаг.
Количество – количество товара на остатке. Красным фоном ячейки выделяется остаток меньше минимального товарного запаса. Зеленым – больше максимального товарного запаса.
Цена – в этом поле указана себестоимость товара, рассчитанная по методу FIFO.
Сумма б/н – сумма без налогов по остатку товара, рассчитанная по методу FIFO.
НДС – в этом столбце указана сумма налога на добавленную стоимость остатка товара, рассчитанная по FIFO на основе приходных накладных.
НСП – в этом столбце указана сумма налога с продаж остатка товара, рассчитанная по методу FIFO на основе приходных накладных.
Сумма в/н – сумма включая налоги по остатку товара, рассчитанная по методу FIFO.
Мин. запас – минимальный запас товара, указанный на карточке товара по подразделению из фильтра. Если в фильтре указаны N подразделений и не выбран метод группировки «по подразделениям», то в данном поле будет выведено суммарное количество минимального товарного запаса по всем выбранным в фильтре подразделениям.
Макс. запас – максимальный запас товара, указанный на карточке товара по подразделению из фильтра. Если в фильтре указаны N подразделений и не выбран метод группировки «по подразделениям», то в данном поле будет выведено суммарное количество максимального товарного запаса по всем выбранным в фильтре подразделениям.
Минимальный и максимальный товарные запасы задаются для базовой единицы измерения на карточке товара.
Если отчет будет формироваться в единицах измерения «для отчета», и для товара данная единица измерения не будет соответствовать «базовой», то запас в отчете будет пересчитан в единицу измерения «для отчета».
Если значения минимального и максимального товарного запаса не заданы на карточке товара, то минимальное значение = 0, максимальное – без ограничений и поле останется «незаполненным». При «незаполненном» максимальном запасе хотя бы для одной из строк в отчете нельзя рассчитать «Тотал» по данному полю в таблице.

Копировать в накладную

Из отчета «Ведомость остатков» можно создавать накладные. Например для проведения инвентаризации или создания внутреннего перемещения.
Для создания накладных сформируйте отчет «Ведомость остатков» с нужным фильтром и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Копировать в накладную».
В открывшемся окне определите параметры копирования.
Если переключатель установлен в положение Создать новую накладную, выберите тип накладной из списка. Если переключатель установлен в положение Добавить к накладной, выберите накладную из списка открытых накладных.

Поле «Добавить к накладной» будет активно только в том случае, если накладная, к которой добавляются товары, открыта на экране.

Флагами «Копировать положительные остатки» и «Копировать нулевые остатки» определите, какие позиции отчета будут добавлены в накладную.

Также копируемые товары можно выбрать с помощью [Ctrl] или [Shift].