При работе со списком комплектов доступны следующие команды контекстного меню.

Создать комплект – создание нового комплекта в выделенной группе комплектов;
Свойства комплекта – открытие выделенного комплекта для редактирования;
Удалить комплект – удаление выделенного комплекта;
Копировать – копирование в буфер обмена значений поля, из которого было вызвано контекстное меню;
Вставить – команда активна в открытой карточке комплекта, вставляет скопированное перед этим значение в выбранное для редактирования поле;
Удалить – команда активна в открытой карточке комплекта, удаляет текст в выбранном для редактирования поле;
Клонировать документ – создание полной копии выделенного комплекта.

Версии комплекта

  Версии комплекта – просмотр списка периодов действия выделенной версии выбранного комплекта.

Данный пункт позволяет удалять версии и периоды комплекта и задать наименование версиям комплекта.

При создании версий комплекта из карточки комплекта версии комплекта присваивается только номер. Для указания наименования версии комплекта нужно открыть отчет «Версии комплекта» и для каждой версии комплекта в поле «Наименование» можно указать наименование. Поле текстовое, не обязательное для заполнения.

Для сохранения наименования версии комплекта нажмите кнопку  на панели инструментов или воспользуйтесь пунктом главного меню «Документ» – «Сохранить документ».

Также используя данный пункт можно быстро открыть нужный период версии комплекта на просмотр и редактирование. Для этого в списке выделите нужный период нужной версии комплекта и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Открыть комплект».

Связь комплекта с товарами

Связь комплекта с товарами – отчет, в котором выводится список товаров, в комплекты которых входит выделенный комплект.

Так как каждый комплект связан с товарами через другие товары, то для определения списка использования комплекта необходимо запросить все товары, в комплекты которых входит товар, связанный с анализируемым комплектом

На примере комплект «Чеснок п/ф» связан с товаром «Чеснок п/ф» с кодом «1139», который в свою очередь входит в комплекты товаров «База лук/чеснок п/ф», «Соус Греческий» и «Соус для пиццы». А сами товары «База лук/чеснок п/ф», «Соус Греческий» и «Соус для пиццы» входят в комплекты блюд «Спагетти Карбонара», «Салат Греческий», «Пицца Маргарита» и пр.

Таким образом, можно отследить полный список связей, если, например, необходимо удалить комплект или необходимо узнать количество, в которых товар используется в других товарах для выявления ошибки.

Замена ингредиентов

Для замены ингредиентов у выделенных комплектов в группе, воспользуйтесь контекстным меню «Замена ингредиентов».

Откроется окно Замена ингредиентов. В верхней части окна указано количество выделенных комплектов, для которых будет производиться замена ингредиентов.

Способ работы с открывшимся окном описан в пункте Команды контекстного меню группы комплектов.

Создать товар на основе комплекта

Комплекты работаю только, когда они связаны с товарами.

При работе в Store House V5 в комплектах могут быть использованы ТОЛЬКО элементы словаря «Товары».

При необходимости указывать полуфабрикаты требуется создать не только комплект для полуфабриката, но и сам товар, связанный с комплектом.

 Для удобства и ускорения работы можно сперва создать комплекты необходимым полуфабрикатам, а затем на основе созданных комплектов создать карточки товаров. Для этого воспользуйтесь командой контекстного меню «Создать товар на основе комплекта» в списке комплектов.

Создать товар на основе комплекта – функция создания товаров для комплектов, которые не связаны с товарами.

Команду можно использовать для нескольких комплектов сразу. Для этого нужно выделить несколько комплектов, удерживая кнопку [Ctrl] или [Shift].

При выборе этой команды открывается диалоговое окно:

Нажмите на кнопку  в строке «В группе товаров» для определения товарной группы, в которой будет созданы товары. Выберите группу двойным щелчком мыши и нажмите кнопку [Выполнить].

После создания товара появится окно подтверждения.

Название созданного товара будет совпадать с названием комплекта. Также на карточку товара будет добавлена единица измерения из поля «единица измерения нормы закладки» комплекта.

Если комплект уже связан с товаром, товар не будет создан. Система выдаст сообщение:

Для товаров, созданных на основе комплектов, флаг «Производить» будет выставлен автоматически.

Удалить связь комплекта с товарами

Комплект можно удалить только когда:

  • Он не используется в документах (накладных)
  • Он не входит в состав других комплектов
  • Он не связан с товарами

Если первые два пункта выполнены, то можно воспользоваться функцией «Удалить связь комплекта с товарами» контекстного меню списка комплектов для удаления связей с товарами.

Для того чтобы удалить связь комплекта с товаром:

  • Выделите с помощью мышки один или несколько комплектов;
  • Вызовите контекстное меню, пункт «Удалить связь комплекта с товарами»;
  • Система запросит подтверждение удаления связи. Нажмите [Да], если Вы действительно хотите удалить связи выделенных комплектов с товарами.
  • Система выдаст подтверждение удаления связи комплекта с товарами. В скобках указано количество удаленных связей;

Если в товаре были указаны версии комплекта для разделения по предприятиям, то при удалении связи комплекта с товаром удаляются и записи по использованию версий комплекта.
  • Нажмите [Нет], если Вы ошибочно выбрали пункт меню «Удалить связь комплекта с товарами» .
  • Если функция была вызвана для комплекта, который используется в накладных, то система выдаст сообщение об ошибке.

Ссылки на комплект

Отчет «Ссылки на комплект» позволяет вывести ссылающиеся элементы на выбранный комплект. В отчете выводятся:

  • Накладные (комплектации и сличительные ведомости)
  • Заявки (внешне и внутренние)
  • Товары (включая исключение по предприятиям и подразделениям)
  • Шаблоны документов

Для открытия отчета:

  • В списке комплектов позиционируйте курсор на комплекте;
  • Воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Ссылки на комплект» или пунктом «Ссылки на комплект» главного пункта меню «Документ» ;
  • Откроется отчет, представленный на рисунке выше.

Отчет сгруппирован по справочникам/документам, где используется данный комплект.

Строка – наименование объекта, который использует комплект в своих свойствах

Свойство – дополнительный комментарий по месту использования комплекта в свойствах объекта.

Например, комплект может использоваться в исключениях для товара по предприятию или подразделению. В поле «Свойство» выводится дополнительная информация о месте использования комплекта в товаре.

Объект можно открыть непосредственно из отчета для редактирования.