Исходящие документы r_k StoreHouse Pro (расходные накладные и возвраты поставщику) могут быть выгружены в Диадок как черновики для дальнейшей отправки получателям через Диадок.

В Диадок создается документ формата УПД (универсальный передаточный документ)

Чтобы из r_k StoreHouse Pro можно было выгружать документы в Диадок необходимо:

  • Для базовой валюты Рубли должен быть заполнен атрибут «Международный код» 
  • Для внешних контрагентов (сопоставленных с собственными юридическими лицами) должны быть заполнены атрибуты внешнего контрагента – Логин, Пароль, Ящик
  • Получатели r_k StoreHouse Pro исходящих документов должны быть сопоставлены с внешними контрагентами
  • Выгрузить можно только накладные типов: расходная накладная и возврат поставщику

Для выгрузки исходящих документов в Диадок:

  1. В списке накладных r_k StoreHouse Pro отфильтруйте список удобным образом;
  2. Выделите накладную(-ые) в списке;
  3. Воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отправить накладную через оператора ЭДО» или пунктом «Отправить накладную через оператора ЭДО» главного пункта меню «Документ»;
  4. Система запросит дополнительное подтверждение
    1. Для одной накладной
    2. Для группы накладных

  5. Нажмите [Да]/[Отправить];

    Для группы накладных операция может занять некоторое время. Дождитесь сообщения «Накладные успешно отправлены»
  6. В Диадок будут созданы черновики исходящих документов
  7. Далее произведите необходимые действия с документов в Диадок для отправки его получателю.

Нюансы создания исходящих документов

  • Если в исходящем УПД необходимо заполнять поле «Единица измерения/Код», то в свойствах единиц измерения заполните атрибут «Код по ОКЕИ».
  • Для заполнения поля «Код товара/работ, услуг» будет использован код товара r_k StoreHouse Pro.
  • Для заполнения поля «Цена (тариф) за единицу измерения» будет использована «отпускная цена б/н», рассчитанная относительно отпускной суммы б/н.
  • Для заполнения поля «Основание передачи» его «№» и «дата» будут использованы дата и номер договора, указанного в расходной накладной. Если договор не указан в расходной накладной, будет выведен текст «без документа-основания».
  • На основе расходных накладных r_k StoreHouse Pro создается УПД с товарами r_k StoreHouse Pro.
  • Если возврат поставщику связан с приходной накладной, в которой указаны синонимы поставщика, то УПД будет сформировать в номенклатуре поставщика.
  • Для заполнения в исходящем УПД адреса Продавца, Грузоотправителя, Грузополучателя, Покупателя в r_k StoreHouse Pro нужно заполнить атрибуты контрагентов r_k StoreHouse Pro:
Атрибуты «Почтовый адрес» и «Юридический адрес» должны быть заполнены по правилам: «Индекс», «район», «город», «улица», «корп./стр.», «дом». Если какое-то значение отсутствует в адресе, данное значение необходимо отделить «двумя запятыми без пробела».

Адрес Продавца в УПД берется из свойств юридического лица из поля «Юридический адрес». 

Адрес Грузоотправителя в УПД берется из свойств КПП из поля «Почтовый адрес КПП». Если Грузоотправитель является ИП, надо завести виртуальный КПП, в котором заполнить поле «Почтовый адрес КПП».

Адрес Покупателя (если покупатель является Юридическим лицом) в УПД берется из карточки корреспондента r_k StoreHouse Pro из поля «Юридический адрес».

Если Покупатель является физическим лицом (Тип2 – физическое лицо), то надо завести виртуальный КПП, в котором необходимо заполнить поле «Почтовый адрес КПП».

Адрес Грузополучателя в УПД берется из карточки корреспондента r_k StoreHouse Pro из свойств КПП из поля «Почтовый адрес КПП». Если Грузополучатель является физическим лицом (Тип2 – физическое лицо), то надо завести виртуальный КПП.