Все контрагенты Диадок (и поставщики и получатели) при загрузке электронных документов попадают в отдельный справочник «Внешние контрагенты» главного пункта меню «Словари» - «Контрагенты».

Данный справочник содержит всех контрагентов, от которых и на которых загружались электронные накладные.

В данном справочнике можно:

  • Поводить и редактировать сопоставление внешнего контрагента с контрагентом Store House
  • Установить/снять настройку, ограничивающую загрузку документов по корреспонденту-поставщику.
  • Удалить внешнего (не сопоставленного) контрагента, если он не используется в «несогласованных накладных»

Окно свойств внешнего контрагента представлено ниже

Наименование, ИНН, КПП – данные по контрагенту из Диадок

Тип – тип контрагента в Диадок. Варианты: хозяйствующий субъект и подразделение. При работе в Store House данный тип контрагента никак не обрабатывается.

Не загружать накладные – данный флаг регулирует загрузку входящих электронных документов от поставщика. Если флаг выставлен и данный контрагент фигурирует в роли поставщика во входящем электроном документе, то несогласованные накладные не будут загружаться в Store House от данного поставщика.

Входящие электронные документы могут быть оформлены на любую услугу/товар. Если организация соглашается на электронный обмен документами с поставщиками товаров и услуг, то во входящих документах могут быть как документы поставок товаров (которые необходимо выгружать в Store House), так и документы с товарами и услугами, которые в Store House не ведутся (оплата интернета, мобильной связи, оплата бензина и пр.). Для поставщиков таких товаров и услуг можно выставить флаг «не загружать накладные»

Прочие свойства (Логин, Пароль, Ящик) – параметры для формирования исходящих документов: расходная накладная и возврат поставщику. Данные параметры заполняются автоматически в свойствах внешнего контрагента при получении первой накладной, если данный контрагент выступает получателем несогласованной накладной.

Логин, Пароль, Ящик – предустановленные атрибуты для внешнего контрагента. Заполняются QushSvc.exe автоматически. Не заполнять вручную.

Пароль записывается в атрибут в зашифрованном виде.

Тип контрагента StoreHouse – определяет, с каким справочником Store House сопоставлен внешний контрагент: Корреспондент или Подразделение.

При первой загрузке в свойства нового внешнего контрагента в поле «Тип контрагента StoreHouse» проставляется свойство «корреспондент». При сопоставлении из справочника «Внешние контрагенты» для сопоставления получателей с подразделениями свойство нужно изменить вручную на «подразделение».

При сопоставлении из накладной система сама определяет, что сопоставление необходимо производить с подразделениями и для выбора предлагаются только подразделения, а при сохранении сопоставлений «Тип контрагента StoreHouse» автоматически меняется на «подразделение».

Контрагент StoreHouse, КПП контрагента StoreHouse – параметры контрагента Store House, с которым сопоставлен внешний контрагент.

Если «Тип контрагента StoreHouse» указан «корреспондент», то сопоставить можно только с одним корреспондентом Store House.

Если «Тип контрагента StoreHouse» указан «подразделение», то сопоставить можно с несколькими подразделениями одного юридического лица Store House. Если приходные накладные Store House необходимо создавать на разные подразделения из несогласованных накладных.

Если в базе Store House уже заведены контрагенты, то для быстрого поиска контрагентов для сопоставления внешним контрагентам можно воспользоваться пунктом контекстного меню «Подобрать контрагентов StoreHouse».

В открывшемся окне будет выведен список подходящих контрагентов Store House, отобранный по:

  • Типу контрагента (корреспондент или подразделение)
  • ИНН и КПП, указанных в свойствах контрагента Store House

Выберите контрагента Store House для сопоставления с контрагентом Диадок. И сохраните внесенные изменения.

«Подобрать контрагентов StoreHouse» используется для выбора единственного значения. Для добавления нескольких подразделений одному внешнему контрагенту воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Добавить строку» и выбором из справочника подразделений.