Для создания приходной накладной Store House все справочники в несогласованной накладной должны быть сопоставлены со справочниками Store House.

Сопоставление можно произвести непосредственно из несопоставленной накладной.

Важно соблюдать порядок сопоставления:

  1. Должен быть сопоставлен поставщик
  2. Должен быть сопоставлен товар (т.к. номенклатура поставщиков хранится в разрезе поставщиков)

Сопоставление получателей (с подразделениями Store House) может производиться независимо, т.к. не влияет на ведение номенклатуры поставщика.

Сопоставление внешнего контрагента «Поставщик»

Для корректного создания документа «приходная накладная» в Store House необходимо заполнить поле «Поставщик». Каждый внешний контрагент-поставщик должен быть сопоставлен с корреспондентом из базы Store House.

Сопоставление внешнего контрагента-поставщика можно произвести непосредственно из накладной или из карточки внешнего контрагента.

Сопоставление происходит один раз, при обработке первой накладной от этого поставщика. В дальнейшем сопоставление не требуется, т.к. соответствие внутренних кодов систем будет сохранено в базу данных Store House.

Для сопоставления внешнего контрагента – поставщика из накладной:

  1. Откройте накладную
  2. В области заголовка накладной в поле «Поставщик» - «Контрагент SH»:
    • Если корреспондент создан в базе Store House, то можно воспользоваться пунктом контекстного меню «Подобрать контрагентов Store House» (см. скриншот выше).
    • Откроется окно, в котором будет выведен корреспондент Store House с соответствующими ИНН+КПП внешнего контрагента. Выберите корреспондента Store House для сопоставления.
    • Если у внешнего контрагента будет заполнено только поле ИНН (для ИП), то подбор корреспондента также будет происходить только по ИНН
  3. Даблкликом откройте список корреспондентов и в открывшемся окне выберите корреспондента из базы Store House
  4. Внесите часть имени в поле «Корреспондент SH» и система откроет окно поиска корреспондентов с удовлетворяющим условиям поиска списком корреспондентов. Выберите нужного корреспондента. Если условиям поиска будет удовлетворять один корреспондент Store House, он автоматически подставится в поле.
  5. Для сохранения сопоставления нажмите кнопку на панели инструментов;

Система не отслеживает соответствие выбранного корреспондента по ИНН+КПП. Сопоставить можно с любым корреспондентом Store House.

Если сопоставление было проведено некорректно, то переопределите корреспондента в карточке внешнего контрагента.

Переопределение корреспондента при сопоставлении в накладной возможно только до сохранения сопоставления товаров.

Если необходимого корреспондента нет в базе Store House, то его следует создать в Store House стандартными средствами и потом провести сопоставление с внешним контрагентом.

Сопоставление внешнего контрагента «Получатель»

Для корректного создания документа «приходная накладная» в Store House необходимо заполнить поле «Получатель». Каждый внешний контрагент-получатель должен быть сопоставлен с подразделением из базы Store House.

Сопоставление внешнего контрагента-получателя можно произвести непосредственно из накладной или из карточки внешнего контрагента.

Т.к. получателем в приходной накладной Store House выступает подразделение юридического лица, а внешний контрагент – это юридическое лицо, без разделения на внутренние подразделения, то сопоставить одного внешнего контрагента-получателя можно с несколькими подразделениями этого юридического лица в базе Store House. При конвертации несопоставленной накладной в приходную накладную Store House будет предложен выбор подразделения-получателя для создаваемых накладных.

Из накладной сопоставление можно произвести только с одним подразделением. Для возможности использовать несколько подразделений для одного внешнего контрагента-получателя проведите сопоставление через справочник «Внешние контрагенты» 

Для сопоставления внешнего контрагента –получателя из накладной:

  1. Откройте накладную
  2. В области заголовка накладной в поле «Получатель» - «Контрагент SH»:

    • Если подразделения созданы в базе Store House, то можно воспользоваться пунктом контекстного меню «Подобрать контрагентов Store House» 

    • Откроется окно, в котором будут выведены подразделения собственного юридического лица соответствующего по ИНН+КПП внешнему контрагенту. Выберите подразделение Store House для сопоставления.

      Из накладной сопоставление можно произвести только с одним подразделением.
    • Даблкликом в поле «Контрагент SH» откройте список подразделений и в открывшемся окне выберите подразделение из базы Store House
    • Внесите часть имени в поле «Корреспондент SH» и система откроет окно поиска подразделений с удовлетворяющим условиям поиска списком подразделений. Выберите нужное подразделение. Если условиям поиска будет удовлетворять одно подразделение Store House, оно автоматически подставится в поле.
  3. Для сохранения сопоставления нажмите кнопку на панели инструментов;

Система не отслеживает соответствие выбранного подразделения по ИНН+КПП. Сопоставить можно с любым подразделением Store House.

Если сопоставление было проведено некорректно, то переопределите подразделение в карточке внешнего контрагента.

Сопоставление товаров

Для возможности создать приходную накладную Store House все товары поставщика в несопоставленной накладной должны быть сопоставлены с товарами Store House.

Сопоставление товаров происходит вручную. Для этого:

  1. Откройте накладную
  2. В области товаров в колонке «Товар StoreHouse»-«Товар» определите товар Store House, с которым необходимо провести сопоставление
  3. Позиционируйте курсор в пустом поле и начните набирать часть имени товара
  4. Нажмите [Enter]. Откроется окно поиска товара
  5. Выберите из списка товар Store House и нажмите кнопку [Выбрать].

Также для выбора товара можно воспользоваться списком. Открыть список товаров можно, нажав на кнопку в пустом поле «Товар StoreHouse»-«Товар».

  • После выбора товара Store House товар будет подставлен в документ в базовой единице измерения Store House.
  • Необходимо указать правильную единицу измерения, выбрав ее из списка единиц измерения товара (см. Рис. 1216).

Если необходимой единицы измерения для сопоставления нет в списке единиц измерения товара, то откройте свойства товара, используя пункт контекстного меню «Свойства товара» и добавьте недостающую единицу измерения стандартными средствами Store House.

Коэффициент – коэффициент пересчета единицы измерения поставщика в единицу измерения товара Store House.

Если в Store House для товара создан список единиц измерения, в котором нет единицы измерения прямо соответствующей единице измерения поставщика, то в системе можно задать коэффициент пересчета единицы измерения поставщика в единицу измерения Store House. При создании накладной Store House количество в накладной будет задано в единице измерения Store House, рассчитанное по заданному коэффициенту пересчета.

Для сохранения сопоставления товаров нажмите кнопку на панели инструментов.

Для товара Store House в списке синонимов будет добавлена строка с номенклатурой поставщика.

В поле «Код» синонима будет подставлен внутренний уникальный номер Store House.

Если товар ранее был сопоставлен, то при загрузке несогласованных накладных товар и единица измерения Store House определятся автоматически.

Если необходимого товара нет в базе Store House, то его следует создать в Store House стандартными средствами и потом провести сопоставление с товаром поставщика.

Правило записи сопоставления в Store House

Для идентификации товара поставщика используется наименование товара и единица измерения (посимвольное соответствие).

Если поставщики предоставляют документы в той же номенклатуре, то повторное сопоставление товаров поставщика и товаров Store House не требуется. Система сохраняет информацию о проведенном ранее сопоставлении.

Тем не менее, если поставщик изменит наименование товаров или применит другую единицу измерения, то сопоставление потребуется провести заново.

  • При сохранении синонима в Store House для его идентификации внутренними сервисами генерируется уникальный GUID
    • Для генерации GUID используется наименование синонима с учетом всех символов и пробелов
    • Регистр букв в наименовании не влияет на GUID
    • Пример: «манго» и «Манго» - будут считаться одним синонимом (одинаковый GUID). А «Манго» и «Манго 0,5кг» - будут разными синонимами (GUID будет разный)
  • К полученному GUID товара поставщика, сохраненного в Store House добавляется внешняя единица измерения товара (сопоставление происходит по наименованию единицы измерения);
  • Синоним создается для корреспондента, указанного на заголовке несогласованной накладной.

Удаление сопоставления

Если сопоставление было проведено некорректно, то перейдите в список «Внешние параметры товара» воспользовавшись пунктом контекстного меню на наименовании товара поставщика.

В открывшемся окне «Синонимы товаров» позиционирование курсора произойдет на позиции, для которой была вызвана функция. Воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Очистить связь синонима с товаром».

Система позволит удалить синонимы только до создания накладной Store House. Если синоним используется в накладных или прейскурантах, его можно только заблокировать. Такой синоним станет серым.

При следующей загрузке несогласованных накладных товар и единица измерения Store House будут не заполнены.

Операция «Очистить связь синонима с товаром» является необратимой.