Документы, загруженные из Диадок, выводятся в отдельный список документов. Пункт «Несогласованные накладные» главного пункта меню «Документы».

Для создания приходной накладной Store House контрагенты и товары, загруженные из Диадок, должны быть сопоставлены со справочниками Store House.

Сопоставление производится непосредственно из документа «несогласованная накладная»

Сперва необходимо сопоставить корреспондентов, после сопоставить товары поставщика с товарами Store House.

Очередность сопоставления справочников важна, т.к. товары поставщика сохраняются в синонимы товаров в разрезе корреспондента.

После сопоставления справочников на основе несогласованной накладной можно создать накладную Store House.

Можно ограничивать загрузку входящих электронных документов (несогласованных накладных) в Store House по поставщику, если в карточке такого внешнего поставщика в Store House выставить флаг «не загружать накладные»

После создания накладной Store House на основе несогласованной накладной, документ из списка «Несогласованные накладные» удаляется.

Фильтр

Для вывода списка загруженных из Диадок документов необходимо заполнить фильтр (см. Рис. 1198)

Отчет с и Отчет по – введите в эти поля период, за который Вы хотите просмотреть загруженные накладные.

Для определения периода формирования списка накладных можно воспользоваться предустановленным списком периодов, для этого в поле «Период отчета» выберите значение.

Поставщики (внешние контрагенты) – список несогласованных накладных можно отфильтровать по поставщикам, выбрав необходимых из списка «Внешних контрагентов»

Получатели (внешние контрагенты) – список несогласованных накладных можно отфильтровать по получателям. Получатели также выбираются из списка «Внешних контрагентов»

Если какое-либо поле фильтра не заполнено, выборка документов будет осуществлена по всем значениям этого поля.

После того, как фильтр заполнен, нажмите кнопку [Применить].

Содержание

Окно списка несогласованных накладных представлено на Рис. 1200 и Рис. 1201

Рис 1200

Рис 1201

В списке выведены все несогласованные накладные в соответствии с наложенным фильтром, выгруженные из Диадок, для которых еще не созданы накладные Store House.

Синим шрифтом (номер и дата) выведены накладные, в которых есть несопоставленные справочники, что не позволит корректно сформировать накладную Store House

Перечеркнутый шрифт поля «Номер» используется для несопоставленной накладной, аннулированной в Диадок.

Черным шрифтом (номер и дата) выведены накладные, в которых сопоставлены все справочники, необходимые для создания приходной накладной Store House, но накладная Store House еще не была создана.

Если шрифт несогласованной накладной черный, но поле «Получатель» - «Контрагент StoreHouse» пустое, то это означается, что внешний получатель сопоставлен с несколькими подразделениями Store House

После создания накладной Store House на основе несогласованной накладной, документ из списка «Несогласованные накладные» удаляется.

Номер – номер документа, который был присвоен поставщиком при формировании электронного документа в Диадок.

Дата – дата документа, которая была указана поставщиком в электронном документе

Поставщик (Наименование/ИНН/КПП) – реквизиты корреспондента–поставщика из электронного документа

Поставщик (Контрагент Store House) – наименование и КПП корреспондента Store House, с которым сопоставлен корреспондент-поставщик Диадок.

Получатель (Наименование/ИНН/КПП) – реквизиты корреспондента–получателя из электронного документа

Получатель (Контрагент Store House) – наименование и КПП подразделения Store House, с которым сопоставлен корреспондент-получатель Диадок.

Суммы (Сумма б/н, Сумма НДС, Сумма в/н) – общие суммы по документу, загруженному из Диадок

Несогласованная накладная

Несогласованная накладная загружается в Store House из Диадок для возможности быстро сформировать приходную накладную в Store House.

Для создания приходной накладной Store House все справочники в несогласованной накладной должны быть сопоставлены со справочниками Store House.

Сопоставление можно произвести непосредственно из несопоставленной накладной.

Закладка «Заголовок» несопоставленной накладной представлена ниже:

Закладка Товары

Заголовок

Номер – номер накладной, указанный поставщиком в Диадок. Будет подставлен в поле «Номер ТТН» заголовка приходной накладной Store House при конвертации документа.

Дата – дата накладной, указанная поставщиком в Диадок

Поставщик (Наименование. ИНН, КПП) – внешний корреспондент-поставщик из Диадок

Контрагент Store House (+КПП) – сопоставленный корреспондент (и КПП) Store House с внешним корреспондентом из Диадок. Поле будет пусты, если контрагент не сопоставлен.

Получатель (Наименование. ИНН, КПП) – внешний корреспондент-получатель из Диадок (собственная организация из Диадок)

Контрагент Store House (+КПП) – сопоставленное подразделение (и КПП) Store House с внешним корреспондентом из Диадок. Поле будет пусты, если контрагент не сопоставлен.

Грузоотправитель – в этой строке заполняется адрес грузоотправителя, указанный в документе из Дидадок.

Грузополучатель - в этой строке заполняется адрес грузополучателя, указанный в документе из Дидадок.

Поля Грузоотправитель/Грузополучатель – атрибуты заголовка несогласованной накладной. Данные поля будут добавлены автоматически при обновлении Store House до версии 5.139.659 и выше.

Аннулирована – если документ в Диадок имеет статус «Аннулирован», то в несопоставленной накладной также будет выставлен этот статус.

Для «аннулированной» несопоставленной накладной недоступно создание накладной Store House

Товары

Наименование товара (синоним) - наименование + единица измерения товара поставщика.

Товар Store House (Код, Товар, Ед. изм., Коэффициент) – параметры товара Store House, с которым сопоставлен товар поставщика. Поле будет пусты, если товар не сопоставлен.

Количество – количество товара, указанного поставщиком в накладной Диадок в единице измерения товара поставщика.

Ставка НДС – ставка НДС товар, указанная поставщиком в накладной Диадок

Цена, Сумма б/н, Сумма НДС, Сума в/н – приходные цена и суммы на товар, указанные поставщиком в Диадок.

Так как по схемам заполнения документа Диадок поля «Сумма в/н» (СтТовУчНал) и «Ставка НДС» (НалСт) являются обязательными, то заполнение полей «Цена, Сумма б/н, Сумма НДС, Сума в/н» в несогласованной накладной начинается от заполнения этих двух полей (Сумма в/н и Ставка НДС), остальные поля рассчитываются по правилам, заданным в Store House.

Цена в несопоставленной накладной Store House может отличаться от цены в накладной Диадок, если в Store House выставлена настройка для приходных накладных «Закупочные цены включаю налоги». В Диадок цена фиксируется без налогов.

Страна происхождения и Номер ГТД – при формирование УПД или счета-фактуры в Диадок можно заполнить дополнительные сведения по товару «Страна происхождения» и «Номер ГТД». Если данные параметры заполнены в документе Диадок, то они будут выгружены в соответствующие поля несопоставленной накладной (см. Рис. 1203). При создании накладной Store House эти поля также будут заполнены.

Аннулированная несогласованная накладная

При работе с ЭДО поставщик может отозвать электронный документ, если он сформирован ошибочно. Статус такого документа устанавливается «Аннулирован».

Если данный документ загружен в Store House, но еще не обработан, находится в списке «Несогласованные накладные», то данный документ в Store House также будет помечен как «Аннулирован» - в списке накладных номер аннулированной накладной будет перечеркнут, как на рисунке ниже.

А на закладке «Заголовок» накладной будет выставлен флаг «Аннулирована»:

Для аннулированной несогласованной накладной недоступна функция создания накладной Store House

Если накладная была аннулирована после создания накладной Store House (несогласованной накладной нет в списке «Несогласованные накладные»), то данный статус не будет учтен в Store House. При необходимости удалить накладную необходимо вручную из списка накладных Store House.