Несогласованные накладные
Документы, загруженные из Диадок, выводятся в отдельный список документов. Пункт «Несогласованные накладные» главного пункта меню «Документы».
Для создания приходной накладной r_k StoreHouse Pro контрагенты и товары, загруженные из Диадок, должны быть сопоставлены со справочниками r_k StoreHouse Pro.
Сопоставление производится непосредственно из документа «несогласованная накладная»
Сперва необходимо сопоставить корреспондентов, после сопоставить товары поставщика с товарами r_k StoreHouse Pro.
Очередность сопоставления справочников важна, т.к. товары поставщика сохраняются в синонимы товаров в разрезе корреспондента.
После сопоставления справочников на основе несогласованной накладной можно создать накладную r_k StoreHouse Pro.
Можно ограничивать загрузку входящих электронных документов (несогласованных накладных) в r_k StoreHouse Pro по поставщику, если в карточке такого внешнего поставщика в r_k StoreHouse Pro выставить флаг «не загружать накладные»
Фильтр
Для вывода списка загруженных из Диадок документов необходимо заполнить фильтр (см. Рис. 1198)
Отчет с и Отчет по – введите в эти поля период, за который Вы хотите просмотреть загруженные накладные.
Для определения периода формирования списка накладных можно воспользоваться предустановленным списком периодов, для этого в поле «Период отчета» выберите значение.
Поставщики (внешние контрагенты) – список несогласованных накладных можно отфильтровать по поставщикам, выбрав необходимых из списка «Внешних контрагентов»
Получатели (внешние контрагенты) – список несогласованных накладных можно отфильтровать по получателям. Получатели также выбираются из списка «Внешних контрагентов»
После того, как фильтр заполнен, нажмите кнопку [Применить].
Содержание
Окно списка несогласованных накладных представлено на Рис. 1200 и Рис. 1201
Рис 1200
Рис 1201
В списке выведены все несогласованные накладные в соответствии с наложенным фильтром, выгруженные из Диадок, для которых еще не созданы накладные r_k StoreHouse Pro.
Синим шрифтом (номер и дата) выведены накладные, в которых есть несопоставленные справочники, что не позволит корректно сформировать накладную r_k StoreHouse Pro
Перечеркнутый шрифт поля «Номер» используется для несопоставленной накладной, аннулированной в Диадок.
Черным шрифтом (номер и дата) выведены накладные, в которых сопоставлены все справочники, необходимые для создания приходной накладной r_k StoreHouse Pro, но накладная r_k StoreHouse Pro еще не была создана.
Если шрифт несогласованной накладной черный, но поле «Получатель» - «Контрагент StoreHouse» пустое, то это означается, что внешний получатель сопоставлен с несколькими подразделениями r_k StoreHouse Pro
Номер – номер документа, который был присвоен поставщиком при формировании электронного документа в Диадок.
Дата – дата документа, которая была указана поставщиком в электронном документе
Поставщик (Наименование/ИНН/КПП) – реквизиты корреспондента–поставщика из электронного документа
Поставщик (Контрагент Store House) – наименование и КПП корреспондента r_k StoreHouse Pro, с которым сопоставлен корреспондент-поставщик Диадок.
Получатель (Наименование/ИНН/КПП) – реквизиты корреспондента–получателя из электронного документа
Получатель (Контрагент Store House) – наименование и КПП подразделения r_k StoreHouse Pro, с которым сопоставлен корреспондент-получатель Диадок.
Суммы (Сумма б/н, Сумма НДС, Сумма в/н) – общие суммы по документу, загруженному из Диадок
Несогласованная накладная
Несогласованная накладная загружается в r_k StoreHouse Pro из Диадок для возможности быстро сформировать приходную накладную в r_k StoreHouse Pro.
Для создания приходной накладной r_k StoreHouse Pro все справочники в несогласованной накладной должны быть сопоставлены со справочниками r_k StoreHouse Pro.
Сопоставление можно произвести непосредственно из несопоставленной накладной.
Закладка «Заголовок» несопоставленной накладной представлена ниже:
Закладка Товары
Заголовок
Номер – номер накладной, указанный поставщиком в Диадок. Будет подставлен в поле «Номер ТТН» заголовка приходной накладной r_k StoreHouse Pro при конвертации документа.
Дата – дата накладной, указанная поставщиком в Диадок
Поставщик (Наименование. ИНН, КПП) – внешний корреспондент-поставщик из Диадок
Контрагент Store House (+КПП) – сопоставленный корреспондент (и КПП) r_k StoreHouse Pro с внешним корреспондентом из Диадок. Поле будет пусты, если контрагент не сопоставлен.
Получатель (Наименование. ИНН, КПП) – внешний корреспондент-получатель из Диадок (собственная организация из Диадок)
Контрагент Store House (+КПП) – сопоставленное подразделение (и КПП) r_k StoreHouse Pro с внешним корреспондентом из Диадок. Поле будет пусты, если контрагент не сопоставлен.
Грузоотправитель – в этой строке заполняется адрес грузоотправителя, указанный в документе из Дидадок.
Грузополучатель - в этой строке заполняется адрес грузополучателя, указанный в документе из Дидадок.
Аннулирована – если документ в Диадок имеет статус «Аннулирован», то в несопоставленной накладной также будет выставлен этот статус.
Для «аннулированной» несопоставленной накладной недоступно создание накладной r_k StoreHouse Pro
Товары
Наименование товара (синоним) - наименование + единица измерения товара поставщика.
Товар Store House (Код, Товар, Ед. изм., Коэффициент) – параметры товара r_k StoreHouse Pro, с которым сопоставлен товар поставщика. Поле будет пусты, если товар не сопоставлен.
Количество – количество товара, указанного поставщиком в накладной Диадок в единице измерения товара поставщика.
Ставка НДС – ставка НДС товар, указанная поставщиком в накладной Диадок
Цена, Сумма б/н, Сумма НДС, Сума в/н – приходные цена и суммы на товар, указанные поставщиком в Диадок.
Так как по схемам заполнения документа Диадок поля «Сумма в/н» (СтТовУчНал) и «Ставка НДС» (НалСт) являются обязательными, то заполнение полей «Цена, Сумма б/н, Сумма НДС, Сума в/н» в несогласованной накладной начинается от заполнения этих двух полей (Сумма в/н и Ставка НДС), остальные поля рассчитываются по правилам, заданным в r_k StoreHouse Pro.
Страна происхождения и Номер ГТД – при формирование УПД или счета-фактуры в Диадок можно заполнить дополнительные сведения по товару «Страна происхождения» и «Номер ГТД». Если данные параметры заполнены в документе Диадок, то они будут выгружены в соответствующие поля несопоставленной накладной (см. Рис. 1203). При создании накладной r_k StoreHouse Pro эти поля также будут заполнены.
Аннулированная несогласованная накладная
При работе с ЭДО поставщик может отозвать электронный документ, если он сформирован ошибочно. Статус такого документа устанавливается «Аннулирован».
Если данный документ загружен в r_k StoreHouse Pro, но еще не обработан, находится в списке «Несогласованные накладные», то данный документ в r_k StoreHouse Pro также будет помечен как «Аннулирован» - в списке накладных номер аннулированной накладной будет перечеркнут, как на рисунке ниже.
А на закладке «Заголовок» накладной будет выставлен флаг «Аннулирована»:
Для аннулированной несогласованной накладной недоступна функция создания накладной r_k StoreHouse Pro
Если накладная была аннулирована после создания накладной r_k StoreHouse Pro (несогласованной накладной нет в списке «Несогласованные накладные»), то данный статус не будет учтен в r_k StoreHouse Pro. При необходимости удалить накладную необходимо вручную из списка накладных r_k StoreHouse Pro.