Инвентаризация немаркируемой алкогольной продукции
- Используется АБСОЛЮТНО ДРУГОЙ МЕТОД, чем в инвентаризации маркируемой продукции!
- В данной инвентаризации используются остатки 1го и 2го регистров ЕГАИС на момент проведения инвентаризации.
- Остатки r_k StoreHouse Pro не используются в данной инвентаризации.
Данная методика позволяет провести инвентаризацию немаркируемой алкогольной продукции ЕГАИС по общим остаткам 1го и 2го регистров с реальными остатками немаркируемой продукции на предприятии. И, при необходимости, создать корректирующие остатки документы ЕГАИС.
При создании «Инвентаризации немаркируемой алкогольной продукции» запрашиваются «Остатки 1го и 2го регистров» по КПП (FSRAR_ID), указанному в фильтре.
Актуальными считаются остатки не позднее 1часа от момента создания инвентаризации.
Для добавления нового документа для немаркируемой продукции воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать инвентаризацию немаркируемой продукции» в списке инвентаризаций.
При открытии нового документа «Инвентаризация немаркируемой продукции» в УТМ запрашиваются актуальные остатки 1го и 2го регистров для КПП (FSRAR_ID).
Актуальные остатки – остатки не более 1го часа назад от момента создания документа.
В открывшемся окне документа заполните страницу «Заголовок».
Поля КПП и FSRAR_ID будут заполнены автоматически из фильтра списка документов инвентаризаций.
Дата – при сохранении поле будет заполнено текущей компьютерной датой. Если необходимо укажите другое значение вручную или выбрав из календаря.
Остатки на 1-ом регистре – фиксируется дата и время остатков 1го регистра, которые были зафиксированы для проведения инвентаризации.
Остатки на 2-ом регистре – фиксируется дата и время остатков 2го регистра, которые были зафиксированы для проведения инвентаризации.
Комментарий – текстовое поле для пользовательского комментария к документу.
Далее перейдите на закладку «Содержимое». Страница будет заполнена данными из ЕГАИС. Будет выведена суммарная информация по остаткам 1го и 2го регистров. 
Закладка «Содержимое» заполняется автоматически данными из актуальных для документа остатков 1го и 2го регистров.)
Продукция (Код ЕГАИС, Наименование, Емкость, Код вида алк.) – параметры ЕГАИС немаркируемой алкогольной продукции из остатков 1го и 2го регистров ЕГАИС.
Кол-во 1 рег. – отдельным столбцом выведена информация по остаткам 1го регистра.
Кол-во 2 рег. – отдельным столбцом выведена информация по остаткам 2го регистра.
Кол-во суммарное – суммарный остаток товара по FSRAR_ID
Кол-во факт – поле для указания фактического количества товара при проведении инвентаризации.
Заполните поле «Кол-во факт» количеством товара, зафиксированном при инвентаризации.
- Обратите внимание, что инвентаризация должна быть проведена по АлкКодам товаров ЕГАИС.
- При инвентаризации фактического разделения на 1й и 2й регистр нет, поэтому проводится общая инвентаризация по алккоду товара ЕГАИС.
Красным маркируются недостачи. Зеленым маркируются излишки.
Если товар есть в наличии, но по остаткам ЕГАИС он не числится, то добавьте его в документ их словаря «Товары ЕГАИС» и укажите его фактическое количество.
Список «Товаров ЕГАИС» открывается полностью. При попытке выбрать товар, уже присутствующий в списке, система выдаст сообщение. 
При попытке выбрать товар из кодов видов алкогольной продукции, относящихся к маркируемой продукции, система выдаст сообщение .
После указания всех необходимых позиций и их количества сохраните документ.
После снятия остатков ЕГАИС до момента проведения полной инвентаризации не должны оформляться документы ЕГАИС (приходы, расходы, акты). Иначе они могут повлиять на корректность проведенной инвентаризации.
Если между «снятием остатка ЕГАИС» и проведением инвентаризации был интервал, то можно обновить остатки ЕГАИС, используя соответствующий пункт контекстного меню «Обновить остатки ЕГАИС».
На «Заголовке» документа измениться информация о дате и времени полученных остатков ЕГАИС. Количество остатков 1го и 2го регистров и их суммарное значение могут измениться. Значение поля «Кол-во факт» останется без изменений. Статус инвентаризации (излишки/недостачи – цвет) может изменить.
Результат инвентаризации немаркируемой продукции
На основе результатов проведения инвентаризации немаркируемой продукции можно сформировать корректирующие акты в ЕГАИС – «Акт списания из торгового зала» и «Акт постановки на баланс в торговом зале».
Для формирования корректирующего недостачи «Акта списания из торгового зала» воспользуйтесь соответствующим пунктом контекстного меню. Будет сформирован стандартный «Акт списания из торгового зала». 
Дата – будет подставлена текущая компьютерная дата.
Причина – по умолчанию будет подставлено значение «Недостача». При необходимости причину можно изменить вручную.
Комментарий – будет подставлен стандартный предустановленный текст. При необходимости его можно изменить вручную.
Количество – разница между «Кол-во суммарное» и «Кол-во факт» из документа инвентаризации. При условии, что на остатках 2го регистра ЕГАИС достаточное количество для списания. Если количества будет недостаточно, то в документе «Акт списания из торгового зала» будет списано количество, доступное на остатках 2го регистра.
Для корректировки данных отправьте «Акт списания из торгового зала» в ЕГАИС и получите подтверждение о списании ЕГАИС.
Для формирования корректирующего излишки «Акта постановки на баланс в торговом зале» воспользуйтесь соответствующим пунктом контекстного меню. Будет сформирован стандартный «Акт постановки на баланс в торговом зале». 
Дата – будет подставлена текущая компьютерная дата.
Причина – по умолчанию будет подставлено значение «Излишки». При необходимости причину можно изменить вручную.
Комментарий – будет подставлен стандартный предустановленный текст. При необходимости его можно изменить вручную.
Количество – разница между «Кол-во суммарное» и «Кол-во факт» из документа инвентаризации.
Для корректировки данных отправьте «Акт постановки на баланс в торговом зале» в ЕГАИС и получите подтверждение о постановке на баланс в ЕГАИС.