В соответствии с методологией ведения остатков продукции для розницы в ЕГАИС.
Списание продукции, розничная реализация которой не подлежит учету в ЕГАИС, осуществляется путём:
B. Фиксации акта списания продукции в торговом зале. При этом продукция будет списываться со второго регистра остатков. При списании будет необходимо указывать только алкогольное наименование (алкогольный код). Указание реквизитов сопроводительных документов и сведений с марок не требуется.
3. Объем реализованной продукции в организациях, осуществляющих розничную реализацию алкогольной продукции в рамках оказания услуг общественного питания, может списываться с указанием основания «Розничная реализация продукция, не подлежащая фиксации в ЕГАИС» и датой акта, соответствующей дате продажи».

  • С 01.07.2018 «Актом списания из торгового зала» можно оформлять только немаркируемую алкогольную продукцию и маркируемую алкогольную продукцию с марками старого образца.
  • При списании маркируемой алкогольной продукции по причине «Реализация» с 15.01.2018 становится обязательным указание акцизных марок (штрихкод PDF417).

«Акт списания из торгового зала» позволяет списывать алкогольную продукцию, розничная реализация которой не подлежит учету в ЕГАИС, с остатков 2-го регистра. Что подходит для отображения реализации алкогольной продукции по вскрытию потребительской тары в организациях, оказывающих услуги общественного питания. Списание происходит целой емкости.

Оформление «Акта списания из торгового зала» никак не связано с реализацией и списанием, оформляемым документами в r_k StoreHouse Pro. Т.к. «Акт списания из торгового зала» оформляется при «вскрытии потребительской тары». Что не соответствует методологии работы r_k StoreHouse Pro.

Создание акта списания из торгового зала

Самый простой способ создания «Акта списания из торгового зала» - создание этого акта из «Остатков 2-го регистра», так как «Остатки 2-го регистра» содержат всю необходимую информацию для создания «Акта списания из торгового зала».

Также создать «Акт списания из торгового зала» можно из пункта «ЕГАИС» – «Акты» главного пункта меню «Сервис». Для этого воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Новый акт» - «Акт списания из торгового зала».
Откроется пустой бланк «Акта списания из торгового зала».
Для возможности добавить алкогольную продукцию в акт списания из торгового зала, данная алкогольная продукция должна быть сохранена в базу r_k StoreHouse Pro.
Дата акта – дата оформления акта. По умолчанию подставляется текущая компьютерная дата. Выставьте дату списания из торгового зала.

ЕГАИС запрещает оформлять документы и акты датой более чем на три дня назад от текущей даты.

Текущая версия ЕГАИС: – данная информация не влияет на версию xml «Акта списания из торгового зала».
Комментарий – можно заполнить данное поле, как справочную информацию.
Причина – основание для оформления акта списания из торгового зала алкогольной продукции. Список предопределен в ЕГИАС.
Для добавления позиции в «Акт списания из торгового зала»:

  • позиционируйте курсор в верхней части окна;
  • нажмите кнопку [Ins] или [↓] на клавиатуре или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Добавить строку»;
  • откройте словарь товаров ЕГАИС двойным щелчком мыши по пустой строке или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Товары»;

  • Выберите необходимый товар из списка двойным щелчком мыши;
Для поиска товара можно воспользоваться «Контекстным поиском по таблице».
  • Товар добавится в акт списания из торгового зала;

  • В таблице будет автоматически заполнена обязательная для формирования «Акта списания из торгового зала» информация по товару;
  • Также маркируемую алкогольную продукцию в документ можно добавить, считав штрихкоды PDF417 в документ;
  • Заполните остальные поля акта.

Количество – в данное поле внесите необходимое для списания со 2-го регистра количество алкогольной продукции, в соответствии с указанной тарой.
Количество необходимо указывать в «целых единицах потребительской тары» для алкогольной продукции с типом «Packed». Для алкогольной продукции с типом «Unpacked» можно указывать дробное количество для «потребительской тары».
Если товар был добавлен сканером 2D штрихкодов и были считаны все марки, которые необходимо списать из торгового зала, то «Количество» будет заполнено автоматически равное количеству отсканированных марок.

  • ЕГАИС контролирует, чтобы количество марок соответствовало количеству товара для маркируемой алкогольной продукции в «Акте списания из торгового зала» по причине «Реализация».
  • Количество списываемого товара не должно быть более, чем остаток на 2-ом регистре по выбранному «коду ЕГАИС» алкогольной продукции.

Цена – отпускная цена за единицу емкости алкогольной продукции. Поле может быть рассчитано автоматически  либо заполнено вручную. Поле может быть использовано для расчета значения «Сумма продажи».

Сумма – сумма продажи алкогольной продукции. Поле обязательно для заполнения в актах списания из торгового зала по причине «Реализация». Поле может быть рассчитано автоматически на основе отпускной цены либо заполнено вручную.

Сумма продажи должна быть больше нуля.

Марки – акцизные марки маркируемой алкогольной продукции (необходимо указывать штрихкод PDF417).

Для немаркируемой алкогольной продукции область «Марки» не заполняется.

Чтение марок и распределение их по строкам акта удобно производить через функцию «Считать коды PDF417».

Добавлять акцизные марки в список для товара можно сканером PDF417 (сканер работает как «ввод с клавиатуры»).

Если необходимо добавить несколько акцизных марок для одной строки товара, то в области «Марки» для добавления новой строки воспользуйтесь клавишей [Ins], [↓] или воспользуйтесь командой контекстного меню «Добавить строку». Отсканируйте акцизную марку сканером PDF417 или внесите значение вручную.

С 01.01.2018 ФСРАР ввел контроль указания акцизных марок при списании маркированной алкогольной продукции через акты списания по причине «Реализация». Т.е. поле становиться обязательным для заполнения.

Для добавления новой строки с товаром в верхней части окна воспользуйтесь клавишей [Ins], [↓] или воспользуйтесь командой контекстного меню «Добавить строку».

Если позиция в список была добавлена ошибочно, то для удаления строки позиционируйте курсор в любом поле на строку и нажмите [Ctrl]+[Del] или командой контекстного меню «Удалить строку».

Для сохранения «Акта списания из торгового зала» в базу r_k StoreHouse Pro воспользуйтесь кнопкой  на панели инструментов.

Также документ будет автоматически сохранен в базу r_k StoreHouse Pro при отправке акта в ЕГАИС.

Акт списания ЕГАИС из торгового зала для немаркируемой продукции возможно создать автоматически на основании Внешних Заявок.

Отправка акта списания из торгового зала в ЕГАИС

После перечисления всей алкогольной продукции для отправления акта воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отправить Акт в ЕГАИС». В этот момент система сохранит акт в базу r_k StoreHouse Pro и отправит запрос в ЕГАИС.

Если все поля заполнены корректно, то система выдаст сообщение.

Для обновления информации по отправленному акту в списке актов нажмите кнопку.
Если акт принят, то в области «Квитанции» поле «Результат» будут отражены квитанции ЕГАИС с результатом «Accepted».

Отмена проведения акта списания из торгового зала

У «Акта списания из торгового зала» в ЕГАИС нет запроса на «отмену» в случае допущения ошибки. Вместо отмены формируется документ «Акт постановки на баланс в торговом зале». Данный документ можно оформить на основе «Акта списания из торгового зала». Для этого откройте «Акт списания из торгового зала», который нужно «отменить» и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать акт постановки на баланс в торговом зале».
Откроется окно создания «Акта постановки на баланс в торговом зале» с уже заполненными значениями номенклатуры. Так как «Акт постановки на баланс в торговом зале» оформляется как отмена ошибочно оформленного «Акта списания из торгового зала», то созданный документ уже содержит всю необходимую информацию.
Но, тем не менее, поля документа доступны для редактирования, т.е. можно внести частичные изменения. Например, вернуть только одну строку, для этого все остальные строки акта списания нужно удалить. Или уменьшить количество, для этого отредактируйте количество списываемого товара.
В заголовке документа необходимо заполнить поля:
Дата акта – дата оформления акта. По умолчанию подставляется компьютерная дата. Если необходимо, дату можно изменить.
Причина – для оформления «Акта постановки на баланс в торговом зале» обязательно указание причины постановки на баланс. Список причин предопределен в ЕГАИС. Выберите причину из ниспадающего списка.
Комментарий – комментарий к акту списания из торгового зала. Текстовое поле, необязательное для заполнения.
Количество – в данное поле внесите необходимое для отмены списания со 2-го регистра количество алкогольной продукции, в соответствии с указанной тарой.
Количество необходимо указывать в «целых единицах потребительской тары» для алкогольной продукции с типом «Packed». Для алкогольной продукции с типом «Unpacked» можно указывать дробное количество для «потребительской тары».
Для отправки акта постановки на баланс в торговом зале в ЕГАИС воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отправить Акт в ЕГАИС». В этот момент система сохранит акт в базу r_k StoreHouse Pro и отправит запрос в ЕГАИС.
Если все поля заполнены корректно, то система выдаст сообщение.
Далее работа с «Актом постановки на баланс в торговом зале» происходит стандартным образом.
Для самого «Акта списания из торгового зала» информация об отмене не фиксируется.

Если «Акт постановки на баланс» формируется как документ исправления ошибок «Акта списания из торгового зала», в котором была списана маркируемая алкогольная продукция с указанием марок, то постановка на баланс не возвращает акцизные марки на остаток.


Удаление акта списания из торгового зала

Каждый из отправленных в ЕГАИС «Актов списания из торгового зала» можно просмотреть и распечатать. Для этого позиционируйте курсор на необходимом документе и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Открыть акт».

Откроется окно «Акта списания из торгового зала №…» . Документ открывается «только для чтения», т.е. данные не подлежат редактированию.

Если хранение акта более не требуется: он был принят и обработан ЕГАИС; он был отклонен ЕГАИС и пр., то для уменьшения информации, хранимой в базе конкретный акт можно удалить. Для этого позиционируйте курсор на акте, который будет удален, и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Удалить акт». Система выдаст подтверждение на удаление.

Нажмите кнопку [Да] для удаления.

  • При удалении акта из базы r_k StoreHouse Pro данные в ЕГАИС не передаются. Удаление происходит только из базы r_k StoreHouse Pro.
  • Мы не рекомендуем удалять проведенные в ЕГАИС акты.