Чтобы добавить новую бухгалтерскую операцию:

  • Откройте словарь «Бухгалтерские операции», выбрав пункт главного меню «Словари» –«Бухгалтерия» – «Бухгалтерские операции»;
  • Воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Новая бухгалтерская операция» или пунктом «Новая бухгалтерская операция» главного пункта меню «Правка». Также можно воспользоваться отдельным пунктом «Новая бухгалтерская операция» главного пункта меню «Словари» – «Бухгалтерия»;
  • В открывшемся окне заполните поля;

  • Наименование - укажите наименование операции, которое будет использовано при выборе операций в документах;
  • Расставьте флаги для накладных и платежных документов, к которым применима добавляемая операция в областях окна Типы накладных и Типы платежных документов;
  • Введите типовые проводки для операции в соответствии с правилами распределения сумм;
  • Сохраните новую бухгалтерскую операцию (пункт главного меню «Документ» – «Сохранить документ» или кнопка на панели инструментов).

В таблице необходимо определить перечень типовых проводок, соответствующих данной операции. Количество проводок для операции не ограничено.

Для добавления новой строки нажмите клавишу [Insert] или [↓] или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Добавить строку».

Кредит – счет, с которого денежные средства списываются.

Дебет – счет, на который денежные средства начисляются.

Коэффициент – коэффициент, с которым денежные средства будут переведены между счетами.

Проводится сумма – из списка определите сумму документа (выберите из предустановленного списка), которая будет проведена.

Список проводимых сумм:

  • Закупочная б/н (приход)
  • Компенсатор НСП
  • Закупочный НДС (приход)
  • Компенсатор в/н
  • Закупочный НСП (приход)
  • Отпускная б/н
  • Закупочная в/н (приход)
  • Отпускной НДС
  • Закупочная б/н (расход)
  • Отпускной НСП
  • Закупочный НДС (расход)
  • Отпускная в/н
  • Закупочный НСП (расход)
  • Наценка б/н
  • Закупочная в/н (расход)
  • Наценка НДС
  • Компенсатор б/н
  • Наценка НСП
  • Компенсатор НДС
  • Наценка в/н

Бухгалтерская категория – проведение суммы документа по счетам может зависеть от «Бухгалтерских категорий» товаров накладных. Если поле оставить пустым, то вся сумма накладной будет проведена. Если поле будет заполнено, то из товаров накладной будет отобраны только товары с выбранной категорией, и их сумма будет проведена по указанной проводке.

«Бухгалтерская категория» используется при формировании операции в том случае, если суммы по разным товарам должны быть проведены по разным счетам.

Описание – краткое описание каждой проводки, которое будет отображаться в отчетах. Поле не обязательно для заполнения.

Если проводка была создана ошибочно, то удалите строку используя пункт контекстного меню «Удалить строку» или воспользуйтесь сочетанием клавиш [Ctrl + Del].