Создание платежного документа
Заполнение полей платежного документа рассмотрено ниже:
Дата – дата оплаты товаров по накладной;
Тип документа – в этом поле из списка выбирают тип создаваемого платежного документа;
Корреспондент – для связанных платежных документов корреспондент берется из накладной. Для не связанных с накладной платежных документов, из списка корреспондентов (корневая вершина Корреспонденты словаря Список корреспондентов) выбирают корреспондента платежного документа;
Валюта – для связанных платежных документов, по умолчанию берется валюта накладной. Для не связанных с накладной платежных документов, по умолчанию берется базовая валюта. Если суммы в платежном документе указаны не в базовой валюте, выберите нужную Вам валюту из словаря Список валют.
В таком случае, в поля Курс и За введите курс валюты по отношению к базовой по документам корреспондента.
Введенный курс валюты может быть отличным от курса валюты на эту же дату в словаре История курсов валют. Данные словаря История курсов валюты используются для формирования отчетов в альтернативной валюте. Для связанных платежных документов берется курс из накладной;
Сумма оплаты – поле автоматически заполняется после заполнения таблицы Суммы;
Операция – из списка бухгалтерских операций в этом поле можно выбрать бухгалтерскую операцию, назначаемую для создаваемого документа. Операция платежного документа может отличаться от операции связанной с ним накладной. Проводки по платежным документам также отображаются в журнале проводок (внутри даты порядок не важен).
Как вычисляются Суммы по проводкам можно посмотреть в таблице «Правила вычисления сумм проводок (б)».
- сумма без налогов;
- сумма НДС;
- сумма Налога с продаж
- сумма платежа с налогом.
Раздел Суммы
Ставка НДС – для связанных накладных, берется из накладной, с товарной карточки. Для не связанных документов в этом поле из списка выбирают ставку НДС, по которой будет рассчитан налог в создаваемом платежном документе;
Сумма б/н – в этом поле указывают сумму платежного документа без учета налогов;
НДС – в этом поле автоматически вычисляется сумма НДС в соответствии со ставкой, указанной в поле Ставка НДС;
НСП – сумма НСП. Для связанных документов берется из накладной;
Сумма в/н – в этом поле автоматически вычисляется сумма с учетом налогов. Для не связанных документов может редактироваться;
Флаг Активный документ.
Накладная – номер накладной, для которой создается документ оплаты;
Статус накладной – статус накладной, для которой создается документ оплаты;
Сумма накладной – сумма накладной, для которой создается документ оплаты;
Счет-фактура – счет-фактура накладной, для которой создается документ оплаты (если не создана – выведен прочерк)
Корреспондент – корреспондент по накладной, для которой создается документ оплаты;
Флаг Оплатить полностью. Если выставлен этот флаг, сумма документа оплаты равна сумме накладной. Если этот флаг не выставлен, сумма документа оплаты может отличаться от суммы накладной и быть оплачена несколькими платежными документами. При изменении суммы в накладной, изменяется сумма в платежном документе.
Чтобы создать автоматически платежные документы для ряда выделенных накладных, следует воспользоваться командой Документ Создание платежных документов… главного меню. На экран будет выведено окно Создание платежных документов).
Флаг Использовать текущую дату – выставляется, если дата создаваемых платежных документов должна быть совпадать с текущей. Если флаг не выставить, дата платежных документов будет совпадать с датой связанных накладных.
Флаг Использовать флаг активности накладных – выставляется, если статус активности платежных документов должен совпадать со статусом активности связанных накладных. Если флаг не выставлен, платежные документы будут иметь статус неактивный документ.
Флаг Установить флаг «Оплатить полностью» - устанавливается, если необходимо, чтобы у создаваемых платежных документов был выставлен флаг «Оплатить полностью».
Тип приходных документов, Тип расходных документов – в этих полях из списка (кассовый ордер, платежное поручение или платежная операция) выбирают тип создаваемых для накладных платежных документов.