Если Вы используете в документах одну единственную валюту, то словарь список валют будет содержать одну запись. Если Вы хотите вести учет документов и построение отчетов в нескольких валютах, то все дополнительные валюты надо занести в словарь Список валют.
Обязателен выбор одной валюты в качестве базовой, для хранения сумм. Это значит, что, если накладная заведена не в базовой валюте, то, в момент сохранения накладной, ее суммы пересчитываются в базовую валюту, в соответствии с курсом, который введен в накладную. Для корректной совместной работы приложений StoreHouse V4 и R-Keeper необходимо, чтобы базовая валюта SH совпадала с национальной валютой R-Keeper.

Построение отчетов возможно как в базовой валюте, так и в любой другой валюте, у которой выставлен флаг Использовать для расчета отчетов в карточке валюты (окно Свойства валюты). В дальнейшем, при построении отчетов за определяемый Вами период, для отчета берутся данные из Истории курсов валют.

Выбор базовой валюты нужно сделать до начала создания в приложении SH 4 документов, т.к. после заведения документов изменить базовую валюту невозможно.

Для формирования отчетов в альтернативной (не базовой) валюте, определите курс валют. Подробно об этом можно посмотреть далее.

Добавление валюты в список валют

Чтобы добавить валюту в список валют, воспользуйтесь пунктом Создать валюту… всплывающего меню в окне Список валют.
В окне Новая валюта заполните поля Наименование, Код, Банковский код, Наименование целой части, Наименование дробной части. Если Вы хотите, чтобы добавляемая валюта была доступна для выбора из списка валют фильтра создания отчетов, выставьте флаг Использовать для расчета отчетов.

Наименование – в это поле введите полное название добавляемой валюты;
Код – в это поле введите короткое название добавляемой валюты;
Банковский код – в это поле введите уникальный цифровой код добавляемой валюты;
Наименование целой части – в это поле введите наименование целой части добавляемой валюты. (Например, «руб.» или «доллар»);
Наименование дробной части – в это поле введите наименование дробной части добавляемой валюты. (Например, «коп.» или «цент»);
Флаг Использовать для расчета отчетов – если выставлен этот флаг, то валюта будет доступна для выбора в фильтрах отчетов, пункт Валюта.
Сохраните документ. (Пункт главного меню Документ Сохранить документ или кнопка на панели инструментов).

Назначение базовой валюты

Чтобы назначить валюту базовой:

  • Встаньте на валюту, которую Вы назначаете базовой.
  • Воспользуйтесь пунктом Назначить базовой всплывающего меню.
  • Ответьте «Да» на вопрос «Назначить базовой валюту…?», если Вы действительно хотите назначить эту валюту базовой. Ответьте «Нет», если Вы ошибочно выбрали пункт меню Назначить валюту базовой.

Редактирование валюты

Если Вы хотите изменить значение какого-либо поля валюты:

  • Встаньте на валюту, в поле или поля которой Вы хотите внести изменения.
  • Выберите пункт Свойства валюты… всплывающего меню.
  • Внесите необходимые изменения.
  • Сохраните документ. (Пункт главного меню Документ Сохранить документ или кнопка  на панели инструментов).

Удаление валюты

Удаление валюты, содержащейся в документах невозможно!

Если Вы хотите удалить валюту:

    • Встаньте на удаляемую валюту.
    • Выберите пункт Удалить валюту всплывающего меню.
    • Ответьте «Да» на вопрос «Удалить валюту… и историю курса валюты?», если Вы действительно хотите удалить эту валюту. Ответьте «Нет», если Вы ошибочно выбрали пункт меню Удалить валюту.