Номер платежного документа содержит поля символьной и цифровой частей номера. В том случае, если Вы не используете автоматическую нумерацию (включить/отключить автоматическую нумерацию можно в пункте главного меню Сервис - Настройки склада, страница Платежные документы), в символьную часть номера платежного документа Вы можете ввести любое символьное значение, в поле цифровой части – только цифры.

В том случае, если используется автоматическая нумерация, поле символьной части автоматически заполняется в соответствии с выбранным Вами способом нумерации.

Способ нумерации платежных документов задают в пункте главного меню Сервис - Нумерация - Платежные документы….

Окно настройки нумерации платежных документов представлено ниже.
Префикс номера документа – введенные в это поле символы будут выведены в начале строки в символьном поле номера документа.
Шифры платежных документов – определенные в поле Шифр символьные значения будут использованы в символьном поле номера платежного документа для нумерации создаваемых документов соответствующего типа.

Переключатель Тип автоматической нумерации:

  • Нет нумерации – в этом положении переключателя автоматическая нумерация отключена (даже при выставленном флаге Вычислять номер документа автоматически на странице Платежные документы пункта Сервис Настройки склада). При создании документа его номер вводится вручную.



  • Сквозная нумерация – в этом положении переключателя каждому следующему создаваемому платежному документу автоматически будет присваиваться номер на единицу больше, чем номер предыдущего платежного документа, независимо от типа платежного документа и корреспондента. Префикс и шифры платежных документов будут выведены в символьном поле номера документа, если они определены в соответствующих полях окна Нумерация платежных документов;
  • Нумерация по шифрам типов документов – установив переключатель в это положение, Вы выбираете способ, который предполагает, что независимая нумерация ведется для каждого типа платежного документа. Префикс и шифры платежных документов будут выведены в символьном поле номера платежного документа, если они определены в соответствующих полях окна Нумерация платежных документов;
  • Нумерация по шифрам корреспондентов – установив переключатель в это положение, Вы выбираете способ, когда независимая нумерация ведется для каждого корреспондента, вне зависимости от типа платежных документов. Префикс и шифры платежных документов будут выведены в символьном поле номера платежного документа, если они определены в соответствующих полях окна Нумерация платежных документов;
  • Нумерация по шифрам типов документов, шифрам корреспондентов – в случае выбора этого способа нумерации платежных документов, в символьной части номера, после префикса сначала выводится шифр типа платежного документа (если он определен), затем – шифр корреспондента;
  • Нумерация по шифрам корреспондентов, шифрам типов документов – в случае выбора этого способа нумерации платежных документов, в символьной части номера, после префикса сначала выводится шифр корреспондента, затем – шифр типа платежного документа (если он определен);

Флаг Нумерация в пределах года. Если выставлен этот флаг, с нового года нумерация платежных документов начинается заново, в соответствии с выбранным способом нумерации.
Флаг Номер обязателен. Если выставлен этот флаг, то сохранение платежного документа без номера невозможно. В случае попытки такого сохранения, на экран будет выведено сообщение об ошибке.
Если этот флаг не выставлен, то сохранение платежного документа без номера возможно.

Флаг Номер уникален. Если выставлен этот флаг, то при попытке сохранить платежный документ с номером, повторяющим номер ранее созданного платежного документа, на экран будет выведено сообщение. Если этот флаг не выставлен, то сохранение платежных документов с повторяющимися номерами возможно.