При создании любого документа на странице документа Заголовок необходимо ввести дату документа, определить подразделение(я), на котором(ых) в результате формирования документа произойдет изменение остатков и установить активность документа.

  1. Начиная с версии FoodFactory 1.0.11-15 ТОЛЬКО для приходных накладных при создании документа можно вручную заполнить поле «Номер». Поле является текстовым и не обязательно для заполнения. 

Если номер приходной накладной будет заполнен, во время сохранения будет присвоен номер введенный вручную, «Префикс для нумерации документов» использован не будет. Если номер при создании приходной накладной останется не заполненным, при сохранении документа, приходной накладной будет присвоен номер согласно правилам заполнения нумерации документов.

 Для остальных документов номер документа присваивается автоматически при сохранении документа. Если в настройках документов в поле «Префикс для нумерации документов» было введено значение, оно будет сохраняться перед номером документа.

2.  Поле «Дата» автоматически заполняется текущей датой. Для установки другой даты нужно нажать на значок справа от даты. В открывшемся календаре необходимо выбрать нужную дату нажатием. 
3. Для выбора подразделения необходимо нажать на поле «Подразделение».

Список подразделений может быть ограничен правами пользователя.
В открывшемся окне выбора подразделения отображается список доступных для выбора подразделений из словаря подразделений StoreHouse5.
Для выбора подразделения нажмите на кнопку с нужным подразделением.
Для поиска подразделения введите в поле поиска часть названия подразделения (не меньше трех букв), после чего в списке будут отображаться только найденные совпадения. Если поиском будет найдено только одно подразделение, то оно автоматически будет подставлено в поле «Подразделение» на странице заголовка документа.
Поле «Подразделение» может быть заполнено автоматически.

Если в приходной и расходной накладных, внешней заявке или внутренней продаже выбирать подразделение после добавления товара в накладную, появится сообщение. При выборе кнопки «Да» значения цен и ставок налогов в накладной на закладке Товары будут выставлены в соответствии со значениями прейскуранта на указанную дату. При выборе кнопки «Нет» значения цен и ставок налогов в накладной не изменятся.

 Поле «КПП подразделения» автоматически заполнится значением «по умолчанию», если у подразделения в StoreHouse5 заполнено данное поле. Если необходимо, КПП можно выбирать из списка, если для подразделения в StoreHouse5 создано несколько КПП.


4.Поле "Срок оплаты" заполняется автоматически на основании данных, введенных на карточке корреспондента или юридического лица, если поле не заполнено или срок оплаты необходимо поправить — это можно сделать вручную.

 

5. Поля «Номер ТТН, Тип документа в 1С, Комментарий» являются  атрибутами заголовка накладной. Поля не обязательны для заполнения. Эти поля могут быть текстовыми (заполняются вручную) или перечисляемыми (значение выбирается из ниспадающего списка).


Поля «Номер ТТН, Тип документа в 1С, Комментарий» будут отображаться в документе, только если в настройках документов был выбраны атрибуты заголовка накладной.

6. Поле "Бух. операция" определяется автоматически, на основании заранее назначенных бухгалтерских операций по умолчанию для документов. Если необходимо назначить другую операцию – это можно выполнить вручную