На закладке «Заголовок» любого документа необходимо определить собственное подразделение (я), на котором (ых) в результате формирования документа произойдет изменение остатков. Для выбора подразделения:
Можно вызвать словарь «Подразделения» для выбора подразделения в списке.
Даблкликом в поле;
Нажатием на кнопку в поле;
Пунктом «Вызвать словарь» главного пункта меню «Правка» или кнопкой на панели инструментов.
Выбор подразделения осуществляется даблкликом по наименованию подразделения или пунктом «Заменить из словаря» главного пункта меню «Правка» или кнопкой на панели инструментов.
Можно набрать часть имени в поле ввода подразделения и нажать клавишу [Enter].
Если набранная часть содержится в наименовании одного подразделения, оно будет автоматически подставлено в документ.
Если набранная часть содержится в наименовании нескольких позиций, то будет предложен выбор из ниспадающего списка.
Список подразделений, возможных к выбору в документ, может быть ограничен для пользователя.
Ограничение накладывает «Группа подразделений», доступная пользователю и выставленный флаг «Учитывать группы подразделений в словаре подразделений».
При выборе подразделения автоматически будет заполнено поле «КПП» значением «по умолчанию» из карточки подразделения, если КПП заполнено для подразделения.
КПП для подразделения необходимо заполнять, если организация ведет свою деятельность на территории Российской Федерации.