Особую группу документов составляют Заявки.
Заявка – это документ, в котором определен перечень товаров и необходимое их количество для выполнения хозяйственной деятельности в подразделении предприятия.
В приложении FoodFactory возможно создание двух видов заявок:
– Внешняя заявка (с указанием отпускных цен и ставок налогов товаров) для оформления реализации блюд;
– Внутренняя заявка (с указанием только количества товаров) для оформления заявок на поставку или производство товаров на подразделения организации.
Обработка заявок (создание накладных и дочерних заявок) возможно только в r_k StoreHouse Pro после передачи данных из FoodFactory.
Для создания документа Заявка необходимо выбрать операцию «Заявки» из списка Операций в Главном меню.

После чего система перейдет в окно «Список заявок», в котором будут отображаться все сохраненные и не выгруженные в r_k StoreHouse Pro заявки. Далее в открывшемся окне необходимо нажать кнопку «Добавить заявку.
После чего система перейдет на страницу «Заголовок» заявки.
На странице Заголовок заявки необходимо заполнить поля.


Тип заявки – в этом поле нужно определить тип создаваемой заявки, выбрав значение из списка. По умолчанию поле заполнено значением по умолчанию из настроек.


Период дня - можно выбрать из списка определенный период дня, в зависимости от того, когда осуществляется реализация товара. Поле может быть заполнено автоматически значением по умолчанию из настроек.
Место реализации - это место реализации из словаря r_k StoreHouse Pro. Поле может быть заполнено автоматически значением по умолчанию из настроек.
Подразделение – необходимо выбрать подразделение, с которого будут списаны товары.

Список подразделений может быть ограничен правами пользователя.

Заказчик – в данном поле необходимо выбрать корреспондента (для внешней заявки) или подразделение (для внутренней заявки), которое заказывает производство товаров.

Во внутренних заявках поля Подразделение и Заказчик могут иметь одинаковое значение.

Дата создания – информационное не редактируемое поле, указывается дата и время создания заявки.

Для того чтобы сделать документ активным необходимо выставить флаг в поле «Активировать».
Флаг в поле «Активировать» будет устанавливаться по умолчанию при создании заявки, если в настройках документов поставить флаг в поле «Создавать активными».

Флаг в поле «План» выставляется для заявок, которые необходимо учитывать при планировании заказов поставщикам (более подробно см. Руководство пользователя r_k StoreHouse Pro).
Для перехода на страницу «Товары» необходимо нажать кнопку Далее.
На странице Товары необходимо ввести все заказываемые товары.
Пример заполненной внутренней заявки:
Пример заполненной внешней заявки:
По умолчанию в поле Ед. изм. будет подставлена единица измерения, для которой в карточке товара установлен флаг «Заявки» (см. Руководство пользователя r_k StoreHouse Pro). При необходимости можно изменить единицу измерения, выбрав ее из списка.
Товар добавляется в заявку из списка товаров с количеством равным единице, при необходимости можно изменить количество товара.
При добавлении «товара + ед. изм.» во внешнюю заявку в поле Цена подставится цена из расходного прейскуранта, оформленного на получателя заявки, ставка НДС так же будет взята из расходного прейскуранта, при его наличии (см. Руководство пользователя r_k StoreHouse Pro). Если прейскурант отсутствует для товара, то цена и ставка НДС могут быть использованы из свойств товара, если отпускная цена и НДС были заполнены в карточке товара (см. Руководство пользователя r_k StoreHouse Pro).
При редактировании параметров заголовка внешней заявки значения цен и ставок налогов могут быть автоматически изменены в соответствии со значениями прейскуранта на указанную дату.
Какая из цен (Цена б/н или Цена в/н) используется при создании внешней заявки, определяется в пункте меню Настройки.
Значение в поле Сумма будет рассчитано на основании значений в полях Количество и Цена.
Значения полей Количество, Цена, Сумма и Сумма НДС редактируются одинаково. Значение вводится с помощью клавиатуры, установив предварительно курсор в нужное поле. Можно внести дробное значение, например, 2,521 или 87.25
Поле Ставка НДС будет заполнено значением из карточки товара из поля «Продажа» (см. Руководство пользователя r_k StoreHouse Pro), при необходимости его можно изменить.
В конце списка товаров в строке «Итого:» указывается итоговая сумма всех товаров и итоговая Сумма НДС.
После того как все товары будут добавлены необходимо сохранить Заявку, нажав кнопку «Сохранить».
Созданная Заявка отобразится в списке заявок.
У внутренних заявок в поле Тип указывается значок , внешние заявки выделены голубым цветом и в поле Тип указывается .