Параметры удаления данных
Мин. дата сохраняемых документов – минимальная дата, на которую можно будет создавать новые документы в базе. Также на эту дату обрезаются периоды комплектов.
Дата накладных входящих остатков – дата, на которую будут сформированы нередактируемые накладные для организации входящих остатков.
Если необходимо получить остатки на 01.06.2021, то Дату накладных входящих остатков необходимо выставить 31.05.2021.
Наименование накладной входящих остатков – текст, который будет выставлен в поле Номер накладных, созданных для формирования входящих остатков.
Корреспондент входящих остатков – специальный корреспондент r_k StoreHouse Pro, который будет участвовать как поставщик или получатель накладных для формирования входящих остатков. Его необходимо выбрать из базы данных. Если корреспондент отсутствует в базе данных, то его необходимо туда добавить.
Только проверить выполнимость – если активировать настройку, то обрезки базы данных не произойдёт. При запуске операции проверится выполнимость действия с заданными параметрами.
Просуммировать входящие остатки:
- Если настройку включить, будут формироваться усредненные накладные входящих остатков
- При выключенной настройке будут формироваться документы для сохранения FIFO во входящих остатках.
Настройка Не учитывать флаги алкогольной продукции позволяет сохранить данные приходов для товаров и сохраняет FIFO. Настройка становится доступна только при активации Просуммировать входящие остатки. Обратите внимание, что товары с настройкой Не использовать для построения алк. декл. не учитываются.
Проверить настройки алкогольной продукции можно в приложении SH.exe. Для этого:
- Перейдите в меню Словари > Товары > Товары
- В открывшемся окне найдите необходимый товар и дважды кликните на него
- В открывшейся карточке товара откройте вкладку Основные параметры
- Данные приходов товаров без настройки Не использовать для построения алк. декл будут сохранены: сформируются документы для сохранения FIFO таких товаров
- Для товаров с настройкой Не использовать для построения алк. декл будут сформированы приходные накладные входящих остатков на общее количество и сумму остатков на дату удаления документов.
Если настройка включена, то по всем товарам без исключения будут сформированы приходные накладные входящих остатков на общее количество и сумму остатков на дату удаления документов без сохранения FIFO.
Входящее сальдо - помимо учета товаров по количеству и сумме (работа с накладными) в StoreHouse Pro возможно ведение денежных балансов по корреспондентам и по бухгалтерским счетам. Начиная с версии 5.154.835 добавлена возможность при удалении ненужных данных сохранять начальный денежный баланс по корреспондентам и счетам на дату удаления данных.
Сохранять входящее сальдо по бух. счетам - при включенной настройке, при удалении данных будет сохраняться входящее сальдо по бухгалтерским счетам. При выключенной настройке входящие остатки будут формироваться только по накладным.
Сохранять входящее сальдо по корреспондентам - при включенной настройке, при удалении данных будет сохраняться входящее сальдо по корреспондентам. При выключенной настройке входящие остатки будут формироваться только по товарам (количество и сумма) по накладным.
При удалении данных формируются входящие остатки с корреспондентом, указанным в настройках в виде "приходных накладных". Это обычная приходная накладная, которая формирует денежный расход на сумму товаров из накладной. Если отчет "Баланс по корреспондентам" будет формироваться на дату "Мин. даты сохраняемых документов" или позднее, входящее сальдо будет отличаться на сумму входящих остатков, т.к. в отчет будут попадать накладные "входящих остатков". Если отчет "Баланс по корреспондентам" будет строиться на дату заполненную в "Дата накладных входящих остатков" или корреспондент "Входящие остатки" будет исключен из отчета при фильтрации, входящее сальдо будет совпадать с данными до удаления данных.