Настройки r_keeper, влияющие на импорт в Store House V5
На импорт справочников и расхода из r_keeper в Store House V5 влияют настройки самого r_keeper.
Рестораны
«Сервис» – «Станции и Устройства» - выделить ресторан - закладка Свойства.
Концепция (основное) и Франшиза (другое) – определение ресторана к какой-то концепции или франшизе позволит настроить импорт справочника ресторанов без необходимости выбирать каждый ресторан отдельно.
Список концепций и франшиз задается R-Keeper в пункте «Настройки» – «Центральный офис»
Если ресторан добавляется в концепцию/франшизу в r_keeper V7, то данный ресторан будет выгружен в Store House V5.
Если ресторан «убирается» из концепции/франшизы в r_keeper V7 или концепция/франшиза переназначается, то ресторан будет оставлен в базе Store House V5.
Места реализации
Место реализации – словарь, организующий связь подразделения, которое готовит блюдо, и кассовой станции (типом обслуживания и пр.), на которой данное блюдо продают.
В r_keeper V7 необходимо определить, какой справочник r_keeper V7 будет выгружен как «место реализации» в Store House V5 – «Категория заказа» или «Ресторан».
Настройку необходимо произвести в пункте «Настройки» - «Параметры».
Для данного параметра может быть создано исключение и назначено использование данного исключения по любым из доступных в списке объектов. 
На рисунках – основная настройка «Категория заказа», а для ресторана «UCS25» и концепции «UCS12» используется исключение «Ресторан».
При выборе ресторанов в настройке связки система будет определять «Место реализации» по заданным параметрам.
Если в настройке определено значение «Категория заказа», то при настройке импорта мест реализации «по использованию» система использует «Использование категорий заказа» для определения перечня мест реализации, список которых и продажи которых будут импортированы в Store House V5.
Отбор списка категорий заказа для импорта в Store House V5 происходит следующим образом:
- Из перечня ресторанов отбирается список ресторанов для импорта;
- По «использованию категорий заказа» отбираются только те категории заказа, для которых в поле «ресторан» определены рестораны, категории заказов которых необходимо выгрузить.
Пример: для ресторана «UCS» будут выгружены категории заказов «Ресторан» и «Delivery UCS»
Типы цен
Для определения цены для элементов справочников r_keeper используется справочник «Типы цен» (см. Руководство пользователя r_keeper V7).
Так как в единый момент времени в r_keeper может действовать несколько типов цен (по правилам использования), для определения «Типов цен» для работы с Store House введена дополнительная настройка – «Цена Sh».
Данная настройка может быть определена как для самого типа цены,
так и для ресторана (при работе нескольких ресторанов с одной базой r_keeper V7)
Правила назначения цен на выгруженные блюда
- Если для блюда по правилам «тип цены» имеет значение «НЕ ЗАДАНО», то выгружать или нет такие блюда, необходимо определить при настройке импорта меню
- Если флаг выставлен, то при добавлении блюда с ценой «НЕ ЗАДАНО», в Store House цена будет иметь значение 0 (ноль)
- Нераспределяемые наценки и тарифы всегда импортируются с ценой 0 (ноль)
- «Ценой по умолчанию» для Store House V5 будет являться «тип цены» с флагом «Цена Sh» в свойствах типа цены.
- Если в базе r_keeper V7 нет ни одного «типа цены» с флагом «Цена Sh» в свойствах типа цены, то «цена по умолчанию» в Store House V5 будет иметь значение 0 (ноль)
- В настройках выгрузки ресторанов выбран один ресторан
- Если у ресторана задан «тип цены», то добавляются товары с ценой, назначенной на данный ресторан.
- Если у ресторана «тип цены» не задан, то система определяет «тип цены» с флагом «Цена Sh». Товары добавляются с ценой из типа цены «тип цены с флагом Цена Sh»
- Если у ресторана «тип цены» не задан и если нет «типа цены» с флагом «Цена Sh», то добавляются ВСЕ блюда с нулевыми ценами.
- В настройках выгрузки ресторанов выбрано несколько ресторанов, выбрано «Все» или задана выгрузка по концепции или франшизе, т.е. Store House V5 используется как Head Office, ведется более одного ресторана
- Если у ресторана задан «тип цены» и данный «тип цены» отличается от «цены по умолчанию», то в Store House V5 для товаров будут заполнены значения в «Доп. параметрах» - «Исключения по предприятиям». «Цена по умолчанию» будет заполнена значением из типа цены с флагом «Цена Sh»
- Если у ресторана задан «тип цены», но ни один «тип цены» не имеет флаг «Цена Sh», то «цена по умолчанию» будет иметь значение 0 (ноль), а цены из «типов цен» ресторанов будут записаны в исключения.
- Если у ресторанов «тип цены» не задан, то в Store House V5 поле «цена по умолчанию» будет заполнено значением из «типа цены» с флагом «Цена Sh». Исключения по предприятиям созданы не будут.
- Если в R-Keeper V7 ни один «тип цены» не помечен как «Цена Sh», то «цена по умолчанию» будет иметь значение 0 (ноль), исключения по предприятиям созданы не будут.
- Если у ресторанов «тип цены» не задан и в R-Keeper V7 ни один «тип цены» не помечен как «Цена Sh», то выгружаются все блюда с нулевыми ценами. Исключения по предприятиям не заполняются.
«Доступность» справочников RK7 для SH5
Определенные настройки в R-Keeper будут влиять на импорт справочников, будет добавлен элемент справочника в Store House или нет. В данном пункте Руководства будут рассмотрены все настройки r_keeper, влияющие на создание элементов словарей в Store House.
Блюда r_keeper
Цена «Не задано»
Если для блюда в r_keeper для рабочего типа цены выставлено значение «Не задано» и в «Настройках» – «Справочники» НЕ выставлен флаг «Выгружать блюда с незаданной ценой», то данные блюда не будут выгружены в базу Store House 
Расписание (список доступности)
Фильтр справочников, выгружаемых из R-Keeper в Store House работает по «расписаниям для ресторанов R-Keeper»
- На закладке Рестораны выбран один ресторан
Если у блюда для ресторана, для которого будет происходить импорт справочников в StoreHouse, в «Расписании (список доступности)» будет выбран период «Никогда» (см. Рис. 1542), то при импорте справочников в Store House данное блюдо не будет создано в базе Store House.
- На закладке Рестораны выбраны несколько ресторанов или все рестораны
Если импорт справочников происходит для нескольких ресторанов (концепций или франшизы), то блюдо не будет выгружено в Store House, если период «Никогда» будет выставлен для ВСЕХ ресторанов из списка импорта.
Если хотя бы для одного ресторана из списка выбранных на закладке «Рестораны» данное блюдо разрешено (не будет иметь период «Никогда»), то блюдо будет выгружено в базу Store House. 
Если расписание «Никогда» для блюда было задано после продаж блюда в r_keeper, то:
- Блюдо будет импортировано в папку Удаленные, если ранее это блюдо не выгружалось в Store House
- Блюдо останется в рабочей группе R-Keeper, если блюдо ранее выгружалось в Store House.
Комбо-блюда
«Комбо элементы», «Комбо группы», «Комбо схемы», «Комбо элементы меню» – НЕ выгружаются из r_keeper в Store House. Реализация происходит «Элементов меню», на которые ссылаются «Комбо элементы» .
Модификаторы R-Keeper
В Store House будут выгружены только те модификаторы, у которых в менеджерской части R-Keeper поле «Вес» имеет значение больше 0 (нуля).
Если значение в поле «Вес» равно 0, то данный модификатор не будет импортирован в Store House. 
Схемы модификаторов не выгружаются в Store House
Расписание (список доступности)
Фильтр справочников, выгружаемых из R-Keeper в Store House работает по «расписаниям для ресторанов R-Keeper»
- На закладке «Рестораны» выбран один ресторан
Если у модификатора для ресторана, для которого будет происходить импорт справочников в StoreHouse, в «Расписании (список доступности)» будет выбран период «Никогда», то при импорте справочников в Store House данный модификатор не будет создан в базе Store House.
- На закладке «Рестораны» выбраны несколько ресторанов или все рестораны
Если импорт справочников происходит для нескольких ресторанов (концепций или франшизы), то модификатор не будет выгружен в Store House, если период «Никогда» будет выставлен для ВСЕХ ресторанов из списка импорта.
Если хотя бы для одного ресторана из списка выбранных на закладке «Рестораны» данный модификатор разрешен (не будет иметь период «Никогда»), то модификатор будет выгружен в базу Store House.
Причины удаления
В Store House в справочник «Корреспонденты» импортируются все «причины удаления» r_keeper с флагом «Списывать».
Группы валют
В Store House в справочник «Корреспонденты» импортируются корневые группы валют r_keeper, если в настройках импорта выставлена настройка «Группы валют».
Предоплаты
Если в R-Keeper учет предоплат настроен фискально, т.е. в причине внесения указана связь с «нераспределяемой наценкой», то в r_keeper в расход блюд сумма попадает дважды: 
1 – в день внесения предоплаты. В отчетах R-Keeper будет фигурировать в «Выручке» и в «Расходе блюд» (актуально для r_keeper версии ниже 7.6.0.) нераспределяемая наценка и ее сумма.
2 – в день проведения банкета. В отчетах r_keeper в «Выручке» будет фигурировать «доплата разницы». В «Расходе блюд» будут фигурировать все блюда банкета на общую сумму заказа. 
Так как при импорте анализируются данные из отчета «Расход блюд» r_keeper, то в созданных документах (заявках) сумма предоплаты будет задублирована.
Настройка QushMan.exe «Настройки» - «Справочники» флаг «Выгружать предоплаты в заявки» позволяет определить, выгружать (флаг выставлен) или нет (флаг снят) предоплаты в документы Store House (заявки) в день принятия предоплаты.
- Если флаг снят, то предоплаты не будут выгружены в документы Store House, что в свою очередь приведет к расхождению суммы «Выручки» в отчетах r_keeper и отпускной суммы в отчете «Акт реализации» Store House в день принятия предоплаты.
- Вся сумма выручки (включая сумму внесенной предоплаты) будет фигурировать в отчетах Store House за дату проведения банкета.
- При выгрузке заявок по валютам/по группам валют в качестве платежа используется «валюта внесения предоплаты».
Удаленные элементы меню в r_keeper
Если блюдо, модификатор, нераспределяемая наценка, тариф было удалено из R-Keeper, то при импорте справочников в Store House данные позиции будут перемещены в папку «Удаленные» (в товарах и комплектах) без сохранения структуры дерева элементов справочника R-Keeper.
Если все позиции группы и сама группа (блюд, модификаторов, тарифов) были удалены в r_keeper, то при импорте в Store House все позиции будут перемещены в папку «Удаленные», а удаленная группа будет удалена в Store House.
Если блюдо, модификатор, нераспределяемая наценка, тариф были недоступны для импорта перед удалением в r_keeper, то и после удаления они не будут импортированы в Store House.
Если элемент меню является удаленным в R-Keeper и на момент импорта продаж в Store House недоступен для импорта, но участвует в продажах r_keeper за выбранный период импорта, то данный элемент все равно будет импортирован в Store House для возможности полноценного импорта расхода.
Налоги R-Keeper
В Store House возможно выделение двух типов налогов: НДС и НСП. Суммы и ставки каждого из этих налогов выделяются в документах и отчетах Store House.
В r_keeper использование налогов более гибкое. Также можно задавать разные правила расчета сумм налогов.
Если в R-Keeper ведется более двух налогов, то при импорте данных в Store House работают следующие правила:
Для импорта справочников:
На карточках товаров может быть определено только два вида налогов НДС и НСП. Данная информация используется для автоматической подстановки при создании документов в Store House.
При импорте справочников из r_keeper необходимо задать, какой налог r_keeper будет являться соответствующим налогом Store House.
На список выбора влияет флаг в настройках налогов r_keeper «Добавлять к цене».
- Флаг «Добавлять к цене» НЕ ВЫСТАВЛЕН – налоги без этого флага будут доступны для выбора сопоставления с налогом НДС Store House.
- Флаг «Добавлять к цене» ВЫСТАВЛЕН – налоги c этим флагом будут доступны для выбора сопоставления с налогом НСП Store House.
- Сопоставить можно только один налог r_keeper с соответствующим налогом Store House
Для импорта расхода:
В Store House используется следующий метод расчета сумм:
От «суммы б/н» рассчитывается «сумма НДС» по заданному проценту, «сумма б/н» и «сумма НДС» складываются, и от этой суммы рассчитывается «сумма НСП», которая далее прибавляется к «сумме б/н + сумма НДС». В результате получается «сумма в/н». Либо при внесении суммы в/н расчет происходит в обратном порядке.
Сумма б/н=100 руб.
НДС 18%=18 руб.(18%*100руб./100%)
НСП 5%=5,9 руб. (5%*118руб./100%)
Сумма в/н = 123,9 руб. (100 руб.+18руб.+5,9руб.)
В r_keeper методы расчета могут быть отличаться от Store House. Настраиваются флагами на налогах – могут быть рассчитаны как в Store House, могут быть рассчитаны без учета других налогов или как проценты от общей суммы. Что может привести к расхождению выгруженных сумм из R-Keeper.
Также в Store House нет возможности вести более двух налогов.
В Store House реализована возможность хранить суммы налогов отдельно от ставок налогов. Что в свою очередь позволяет выгрузить данные суммы из R-Keeper в обход метода расчета налогов Store House. Для этого в настройках импорта необходимо выставить флаг «Расчет налогов по r_keeper_7».
Если используются отличные от Store House методы расчета налогов, то в заявки придут суммы из r_keeper.
Если используется более одного налога каждого типа (флаг «Добавлять к цене» выставлен /не выставлен у двух и более налогов), то в Store House будет выгружены суммы в соответствующие суммы налогов: налоги без флага в r_keeper – в поле сумма НДС Store House, налоги с флагом r_keeper – в поле сумма НСП Store House.
Классификация r_keeper
При импорте блюд из r_keeperв Store House можно в карточки созданных в Store House товаров определять категории из r_keeper. Для этого в настройках импорта необходимо определить, категории какой классификации r_keeper выгружать в Store House как «категории товаров».
Список «Классификаций» и «Категорий» создается в справочнике r_keeper «Классификации блюд».
При работе с Store House можно использовать как уже созданные классификации и категории, так и создать отдельные.
Штрихкоды
Если в R-Keeper для карточек блюд будут определены штрихкоды для продажи, то данные штрихкоды будут импортированы в товары Store House в справочник «Штрихкоды товара».
Если блюда уже выгружены в Store House, а штрихкоды были назначены в r_keeper позднее, то при импорте меню в Store House информация по штрихкодам будет обновлена.
Если штрихкод, указанный в R-Keeper, уже используется в Store House для другого товара, то данный штрихкод выгружен не будет для соблюдения правила уникальности внешних штрихкодов. Ошибок в протоколе также не будет.
В r_keeper для штрихкода может быть определено количество порций, которое автоматически будет выставлено при сканировании штрихкода на кассе.
