Одной из главных задач товаро-учетной системы является планирование обеспечения производства необходимыми товарами. Но обеспечение должно происходить в таком количестве, чтобы не перезатарить склады.

В Store House планирование закупок выведено в отдельный блок – «Логистика».

Основные цели данного функционала:

  • Рассчитать производственный план на N дней вперед
  • Предоставить список ингредиентов и их количество для выполнения данного плана
  • Подобрать список поставщиков, которые смогут оптимально выполнить заказы
  • Создать и отправить заказы поставщикам, отслеживать статусы их выполнения
  • Формировать накладные на основе выполненных заказов

Принцип работы основан на составлении планов на производство и закупку. Чтобы составить эти планы требуется задать правила.

В правилах указываются: горизонт планирования в днях, правило подбора заказываемого количества товаров (минимальный/максимальный товарный запас) и предприятия.

Далее на основе заявок и предыдущих продаж формируется план производства на N дней вперед. Данный план можно корректировать вручную.

На основе плана производства создается план закупок с тем же горизонтом планирования. В плане закупок автоматически рассчитывается количество ингредиентов необходимое для заказов.

Данное количество формируется на основе данных об минимальных/максимальных товарных запасах, ежедневных остатках, планируемых расходах и ранее сделанных заказах. Список товаров для заказа можно фильтровать и группировать.

На основе плана закупок создаются заказы поставщикам. Заказы могут быть в разных статусах. Заказы можно отправить по почте и выгрузить в XLSX.

И на основе заказов создаются приходные накладные.

Для работы с функционалом используйте пункт «Логистика» главного пункта меню «Сервис».