Для правильного формирования xml файла отчета «Алкогольная декларация» необходимо заполнить форму на закладке «Заголовок». Данные поля необходимо заполнить для формирования правильной структуры xml файла.

Рекомендуем заполнять данную форму непосредственно перед формированием xml файла, т.к. некоторые поля не будут сохранены после закрытия формы отчета.

Закладка «Заголовок»:
Область «Файл»
Форма отчетности – выберите форму сдаваемого отчета.

  • Первичная – если отчет сдается впервые за выбранный квартал.
  • Корректирующая – если отчет уже подавался в РАР, и отчет не был принят, т.е. требуется корректировка.

Номер формы – 11я (декларация об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) и спиртосодержащей продукции) или 12я (декларация об объеме розничной продажи пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи). Поле не доступно для редактирования. Заполняется по флагу в фильтре отчета.

С 2021г. формы сдачи Алкогольной декларации для розничной торговли изменились.

Форма №11 – стала форма №7. Для формирования xml файла поле «Номер формы» заполняется значением 37.

Форма №12 – стала форма №8. Для формирования xml файла поле «Номер формы» заполняется значением 38.

Период отчетности – необходимо указать период, за который сдается отчет.
Квартал – из ниспадающего списка выберите квартал. Выбранное значение не будет сохранено, если форма отчета будет закрыта.
Год – поле заполняется по текущей компьютерной дате. Значение можно изменить вручную при необходимости. Введенное вручную значение не будет сохранено, если форма отчета будет закрыта.
Дата документа – дата формирования отчета. По умолчанию подставляется текущая компьютерная дата. Значение можно изменить вручную при необходимости. Введенное вручную значение не будет сохранено, если форма отчета будет закрыта.
Версия формата – номер версии формата xml файлов для отчета «Алкогольная декларация». Значение предустановлено, недоступно для редактирования.
Имя файла - шифр имени файла, генерируемый по заданным РАР правилам. С этим именем будет сохранен файл отчета, который будет необходимо предоставить в РАР.
Область «Организация»
Все поля данной области имеют значение «текст» и доступны для редактирования. При необходимости данные можно внести или изменить вручную перед формированием xml файла. Внесенные вручную значения не будут сохранены, если форма отчета будет закрыта.
Тип – определите тип организации: ЮЛ (юридическое лицо) или ФЛ (индивидуальный предприниматель). В r_k StoreHouse Pro для собственных организаций не указывается организационная форма бизнеса (Юридическое лицо или Индивидуальный предприниматель), поэтому тип необходимо выбрать непосредственно в форме отчета из ниспадающего списка.

Выбранное значение не сохраняется на форме. Его необходимо определять каждый раз при построении отчет. Лучше это сделать непосредственно перед формированием xml.

ИНН – ИНН собственного юр. лица, выбранного в фильтре отчета. Данные подставляются из свойств собственного юридического лица.
КПП – КПП собственного юр. лица. Значение берется из фильтра отчета.


  • Если в поле «Тип» выбрано значение ФЛ, то поле КПП станет недоступным, т.к. для индивидуальных предпринимателей данное значение не существует.
  • Для организаций типа «Индивидуальный предприниматель» КПП не указывается. Тем не менее, для корректного формирования отчета «Алкогольная декларация» рекомендуем создать «виртуальный» КПП с указанием всех необходимых данных для построения отчета.

Полное наименование – полное наименование организации. Значение подставляется из свойств собственного юр. лица.
Телефон – телефон организации. Значение подставляется из свойств КПП.
Email – электронный адрес организации. Значение подставляется из свойств КПП.
Адрес-Код страны – код страны, в которой зарегистрирована организация. Значение подставляется из свойств КПП. Поле обязательно для заполнения.
Адрес-Код региона – код региона, в котором зарегистрирована организация. Значение подставляется из свойств КПП. Поле обязательно для заполнения.
Адрес-Индекс, Район, Город, Населенный пункт, Улица, Дом, Корпус, Литера, Кварт – поля не обязательные для заполнения. Данные поля могут быть заполнены вручную непосредственно перед формированием xml. Также данные поля могут быть заполнены из атрибутов:

  • Для Юр. лица (ЮЛ) – «Почтовый адрес» из свойств КПП;
  • Для ИП (ФЛ) – «Почтовый адрес» из свойств собственного юр. лица.

Атрибут «Почтовый адрес» должен быть заполнен по правилам: «Индекс», «район», «город», «улица», «корп./стр.», «дом». Если какое-то значение отсутствует в адресе, данное значение необходимо отделить «двумя запятыми без пробела» .
Руководитель-Фамилия – фамилия руководителя организации. Значение подставляется из свойств собственного юр. лица.
Руководитель-Имя – имя руководителя организации. Поле заполняется вручную.

В свойствах юридического лица ФИО руководителя организации указывается в одной строке. Для разделения данного поля по полям Руководитель-Фамилия и Руководитель-Имя при заполнении «Алкогольной декларации» внесите данные в атрибут собственного юр. лица через запятую.

Глав. Бухгалтер-Фамилия – фамилия главного бухгалтера организации. Значение подставляется из свойств собственного юр. лица.
Глав. Бухгалтер-Имя – имя главного бухгалтера организации. Поле заполняется вручную.

В свойствах юридического лица ФИО главного бухгалтера организации указывается в одной строке. Для разделения данного поля по полям Глав. Бухгалтер-Фамилия и Глав. Бухгалтер-Имя при заполнении «Алкогольной декларации» внесите данные в атрибут собственного юр. лица через запятую.

Область «Лицензии»
Список лицензий организации на реализацию алкогольной продукции.
В данную область попадают рабочие лицензии всех КПП организации, выбранной в фильтре отчета.
Список лицензий ведется для каждого КПП отдельно в справочнике «Подразделения».