Для загрузки документов выберите пункт «Загружаемые документы (накладные)».

Если во время работы с файлом выгрузки в SH5 было заведено новое подразделение, для корректной загрузки документов необходимо в «Фильтре по складам» нажать на кнопку «Обновить список складов».

Для выбора периода загружаемых документов нажмите на кнопку и в открывшемся окне укажите период, за который необходимо произвести загрузку данных. Если выбрать «Период дат» - «Произвольный период», то даты можно выставить вручную или воспользоваться выбором из календаря, который вызывается по нажатию на кнопку .

После определения периода для выгрузки документов нажмите кнопку [Заполнить]. После этого на экране отобразятся накладные, созданные в программе Store House.

В список выводятся все накладные, введенные в Store House.

При необходимости, можно загружать в 1С накладные, имеющие в Store House статус «Неактивный». Для этого в настройках выгрузки установите флаг «Загружать неактивные документы». Наличие символа в колонке SH таблицы указывает на активность документа в Store House

В колонке «Бух. Операция» выводится название атрибута заголовка накладной «Тип документа 1С» из Store House для контроля типов создаваемых документов в 1С.

Если документ Store House уже выгружался в 1С, то при нажатии кнопки [Заполнить] в области окна «Ссылка» будет выведена ссылка на уже созданные в 1С документы. Для незагруженных документов Store House область окна «Ссылка» будет пустой.

Если в накладной в Store House на закладке «Товары» отсутствуют строки, то в окне сообщений появится информация об этом. Это информационное сообщение, накладная все равно будет загружена в 1С.

Также список документов можно отфильтровать средствами 1С – «отбор по значению». Для этого позиционируйте курсор в нужном поле для фильтра и нажмите сочетание клавиш [CTRL]+[F]. В открывшемся окне определите параметры поиска.

По умолчанию в параметры поиска добавляется:

«Где искать» - колонка таблицы, в которой запустили поиск.

«Что искать» - значение из колонки таблицы, в которой запустили поиск.

Для отбора документов по заданному значению нажмите кнопку [Найти], для отказа от фильтрации документов нажмите [Закрыть].

Для снятия «отбора по значению» вызовите данную функцию повторно, нажав сочетание клавиш [CTRL]+[F], и нажмите кнопку [Отменить поиск].

Новый запрос списка документов из Store House не снимает заданные параметры «отбора по значению». Для снятия всегда необходимо использовать функцию [Отменить поиск].

Флагами отметьте те документы, которые необходимо выгрузить из Store House в программу 1С. Кнопка позволяет установить флаги для всех типов документов. Кнопка позволяет снять флаги со всех типов документов. Кнопка [Инвертировать флажки] позволяет инвертировать флаги на всех документах.

Если в рамках выбранного периода уже есть загруженные документы и их не нужно перезагружать, тогда необходимо нажать на кнопку  «Только не загруженные накладные». После нажатия, флажки, напротив ранее выгруженных накладных, снимутся.

При большом объеме документов можно проводить отбор накладных по Поставщикам. В верхней части окна выберите необходимых поставщиков. Для этого в поле «Отбор поставщиков» нажмите на три точки .

В открывшемся окне, добавьте поставщиков, по которым необходимо провести фильтрацию, нажмите ОК.

Далее для отбора накладных по выбранным документам нажмите на кнопку «Отобрать» или, наоборот, поставьте флаг «Исключая» и кнопку «Отобрать», тогда выбранные поставщики будут исключением для фильтрации. После отбора по поставщикам, при необходимости примените кнопку  «Только не загруженные накладные» и система выберет незагруженные накладные в рамках накладных, которые отфильтрованы по поставщикам.

Чтобы скрыть фильтр по поставщикам нажмите кнопку Показать/скрыть фильтры.

Если в рамках выбранного периода уже есть загруженные документы и их не нужно перезагружать, тогда необходимо нажать на кнопку «Только не загруженные накладные». После нажатия, флажки, напротив ранее выгруженных накладных, снимутся.

При большом объеме документов можно проводить отбор накладных по Поставщикам. В верхней части окна выберите необходимых поставщиков. Для этого в поле «Отбор поставщиков» нажмите на три точки в конце строки.

В открывшемся окне, добавьте поставщиков, по которым необходимо провести фильтрацию, нажмите ОК. Далее для отбора накладных по выбранным документам нажмите на кнопку «Отобрать указанные» или, наоборот, «Отобрать кроме указанных», тогда выбранные поставщики будут исключением для фильтрации.

Чтобы скрыть фильтр по поставщикам нажмите кнопку Показать/скрыть фильтры.

Когда все необходимые поля заполнены, нажмите кнопку Загрузить.

Для документов Store House будут созданы только те типы документов 1С, которые выбраны в фильтре выгрузки документов.

В поле «Ссылка» отобразятся сформированные после загрузки документы 1С.

Если загрузка произошла с ошибкой, то её описание можно увидеть в поле «Сообщения» (в нижней части основного экрана).

Дополнительные настройки для выгрузки в Store House5

Для того чтобы можно было выгружать «Приходную накладную» из Store House V5 как «Авансовый отчет», а «Расходные накладные» как «Отчет о розничных продажах», «Списание товаров», «Возврат товара поставщику» и «Требование-накладная» в программу 1С, необходимо в Store House V5 для накладных создать дополнительные атрибуты заголовков накладных.

Для Store House версий 5.27.125 и выше данные атрибуты добавлены автоматически при создании баз данных.

В приложении «Sdbman» нужно добавить два атрибута. В пункте «StoreHouse» выберите словарь «Атрибуты».

 

Атрибут DocType1C - Тип документа 1С

Данный атрибут необходим для определения типа создаваемого документа 1С.

В окне «Атрибуты» выделите пункт «Накладные (заголовки): атрибуты».

В поле «Список атрибутов» воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Новый атрибут». В открывшемся окне «Новый атрибут», заполните следующие поля:

Идентификатор – DocType1C

Наименование – Тип документа 1С

Тип данных, выберите – Перечисление

При заполнении полей дополнительного атрибута написание должно быть строго DocType1С!

Далее выберите пункт из контекстного меню «Редактировать список элементов».

В отрывшемся окне перечислите типы документов, для добавления нового элемента воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Добавить строку».

Атрибут PersonAccountable – Подотчетное Лицо

Данный атрибут необходим только для выгрузки «Приходной накладной» как «Авансовый отчет» в 1С. Для определения подотчетного лица в документе 1С.

Для добавления второго атрибута в пункте «Список атрибутов», выберите объект «Накладные (заголовки): доп. атрибуты».

В поле «Список атрибутов» воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Добавить атрибут». В открывшемся окне «Новый атрибут», заполните следующие поля:

Идентификатор – PersonAccountable

Наименование – Подотчетное Лицо

Тип данных, выберите – Строка

Для корректной работы выгрузки поля дополнительного атрибута должны быть заполнены, как на рисунке ниже, с учетом регистра.