Для загрузки «Приходной накладной» r_k StoreHouse Pro как «Авансовый отчет» в программу 1С, в r_k StoreHouse Pro необходимо для таких накладных в поле «Тип документа 1С» указывать тип документа «Авансовый отчет».

Для корректного формирования авансового отчета в 1С в накладной необходимо указать и поставщика, и лицо, производившее закупку.
В приходной накладной r_k StoreHouse Pro в поле Поставщик необходимо указать реальное место закупки (МЕТРО, Рынок, Магазин и пр.).
Для определения подотчетного лица в r_k StoreHouse Pro необходимо создать дополнительный атрибут заголовка документа.
При создании приходной накладной на закладке «Заголовок» необходимо указать внутренний код подотчетного лица в поле «Подотчетное лицо».
Подотчетное лицо – текстовое поле. Заполняется вручную. Информацию можно взять из карточки корреспондента «Физ. лицо».

Если накладная в r_k StoreHouse Pro сформирована с выбором типа документа 1С «Авансовый отчет», указанием подотчетного лица, а также в фильтре настроек документов выставлен флаг для авансового отчета, то при загрузке будут сформированы следующие документы:
Авансовый отчет
В поле Подотчетное лицо будет загружен и подставлен корреспондент r_k StoreHouse Pro, код которого был указан при создании документа r_k StoreHouse Pro «Приходная накладная».
На закладке Авансы будет указана сумма наличных, выданных подотчетному лицу. Сумма будет равна «сумме включая налоги» документа r_k StoreHouse Pro.

На закладке «Товары» будут перечислены товары, закупленные подотчетным лицом. Для каждой строки документа будет подставлен корреспондент (где производилась закупка).
Если в фильтре загрузки документов был выставлен флаг «Загружать приходную счет-фактуру», то на закладке «Товары» также будет указана ссылка на сформированную счет-фактуру для каждой строки документа.

Начиная с версии 8.0.1.5 для загружаемых авансовых отчетов заполняется поле «Вид операции» значением по умолчанию «Закупка, расходы».

Расходный кассовый ордер
Если в фильтре загрузки документов был выставлен флаг «Платеж к авансовому отчету», то будет создан расходный кассовый ордер «Выдача наличных».

Получателем будет выступать корреспондент r_k StoreHouse Pro, код которого был указан в приходной накладной в поле «Подотчетное лицо».
Счет фактура
Если в фильтре загрузки документов был выставлен флаг «Загружать приходную счет-фактуру», то будет создан соответствующий документ.