Для загрузки «Приходной накладной» Store House V5 как «Авансовый отчет» в программу 1С, в Store House необходимо для таких накладных в поле «Тип документа 1С» указывать тип документа «Авансовый отчет».
Для корректного формирования авансового отчета в 1С в накладной необходимо указать и поставщика, и лицо, производившее закупку.
В приходной накладной Store House в поле Поставщик необходимо указать реальное место закупки (МЕТРО, Рынок, Магазин и пр.).
Для определения подотчетного лица в Store House необходимо создать дополнительный атрибут заголовка документа.
При создании приходной накладной на закладке «Заголовок» необходимо указать внутренний код подотчетного лица в поле «Подотчетное лицо».
Подотчетное лицо – текстовое поле. Заполняется вручную. Информацию можно взять из карточки корреспондента «Физ. лицо».
Если накладная в Store House сформирована с выбором типа документа 1С «Авансовый отчет», указанием подотчетного лица, а также в фильтре настроек документов выставлен флаг для авансового отчета, то при загрузке будут сформированы следующие документы:
Авансовый отчет
В поле Подотчетное лицо будет загружен и подставлен корреспондент Store House, код которого был указан при создании документа Store House «Приходная накладная».
На закладке Авансы будет указана сумма наличных, выданных подотчетному лицу. Сумма будет равна «сумме включая налоги» документа Store House.
На закладке «Товары» будут перечислены товары, закупленные подотчетным лицом. Для каждой строки документа будет подставлен корреспондент (где производилась закупка).
Если в фильтре загрузки документов был выставлен флаг «Загружать приходную счет-фактуру», то на закладке «Товары» также будет указана ссылка на сформированную счет-фактуру для каждой строки документа.
Начиная с версии 8.0.1.5 для загружаемых авансовых отчетов заполняется поле «Вид операции» значением по умолчанию «Закупка, расходы».
Расходный кассовый ордер
Если в фильтре загрузки документов был выставлен флаг «Платеж к авансовому отчету», то будет создан расходный кассовый ордер «Выдача наличных».
Получателем будет выступать корреспондент Store House, код которого был указан в приходной накладной в поле «Подотчетное лицо».
Счет фактура
Если в фильтре загрузки документов был выставлен флаг «Загружать приходную счет-фактуру», то будет создан соответствующий документ.
