Для всех видов накладных доступна выгрузка и загрузка накладных в формате xml.

Для сохранения накладной:

  • Откройте необходимую накладную;
  • Нажмите Файл-Сохранить в файл ;
  • В открывшемся окне, выберете место сохранения файла, укажите Имя файла и Тип файла.

Для загрузки накладной:

  • Нажмите Файл- Загрузить из файла;
  • В открывшемся окне, выберите необходимый фал в формате xml
  • Нажмите «Открыть», после чего накладная загрузится в SH5.

Идентификация объектов загрузки:

  • Корреспонденты, Подразделения, Бух.операции идентифицируются по наименованию, необходимо точное совпадение для загрузки объекта;
  • Синонимы идентифицируются по части наименования и единице измерения;
  • Вид алкогольной продукции и Валюта идентифицируются по Коду;

  • Товары и комплекты идентифицируются по наимению или атрибуту $ImportId (Идентификатор для импорта).

Для загрузки накладных из разных баз данных, в которых товары и комплекты называются неидентично, можно использовать атрибут $ImportId (Идентификатор для импорта), при обновлении программы на версию 5.118 и выше, атрибут добавляется автоматически.

С помощью данного атрибута возможно синхронизировать разные наименования товаров и комплектов, для это в поле Идентификатор для импорта укажите идентичные идентификаторы объектам, могут быть как числовые, так и буквенные значения. Например, в Базе1 товар называется «Помидоры», в Базе2 товар называется «Томаты», для выгрузки накладной из Базы1 в Базу2 можно на карточках товаров в поле Идентификатор для импорта указать Томаты или любое числовое значение, в обеих базах. Пример синхронизации комплектов с помощью числового значения:

В случае загрузки накладных с неидентичными элементами система выдаст предупреждение:


 Накладная сформируется, без этих объектов.

Если неидентичны объекты Подразделения, то при настройке Сохранять доп. данные документов система подставит в поле Подразделение последнее используемое Подразделение в накладных.

В случае задвоения КПП для разных Подразделений, п/н и р/н, на эти подразделения, нельзя будет сохранить. Используйте при необходимости один и тот же КПП для разных Подразделений.