Заказ поставщику можно сформировать на основе отчета «План закупок». Для этого:
- Сформируйте отчет «План закупок»;
- Позиционируйте курсор на дату отчета, на которую требуется создать заказ и воспользуйтесь пункт контекстного меню «Создать заказ для даты», если хотите скопировать в заказ товары из колонки «Заказать»;
- Если необходимо в заказ скопировать все товары из «Плана закупок», то позиционируйте курсор на дату в отчете и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Скопировать остатки на начало даты в заказ».
- Откроется окно нового заказа.
На странице «Заголовок» заказа будет автоматически определена «Дата заказа» и «Заголовок плана», для которого создается заказ.
На странице «Товары» заказа будут фигурировать товары, для которых в отчете была заполнена колонка «Заказать».
Количество товаров будет равно количеству из колонки «Заказать» отчета «План закупок».
Так как при создании заказа из отчета поставщик еще не определен, то синонимы и цены будут не определены.
Для подстановки синонимов и цен из прейскурантов определите «Подразделение» и «Корреспондент» на заголовке заказа.
При подстановке синонимов будет рассчитано «Количество для заказа» - округление «Количество» синонима в большую сторону. Заказ поставщику будет отправлен в данном количестве.
Для заполнения параметров заказа на заголовке можно выбрать договор. При выборе договора на заголовке заказа, выйдет сообщение «Список товаров для заказа уже сформирован. Очистить список товаров заказа?».
При выборе [Нет] список товаров останется заполненным, колонки Мин. количество для заказа и Мин. сумма для заказа заполнятся относительно нового договора, если в новом договоре нет таких значений, поля в данных колонках останутся пустыми.
Если необходимо создать заказ на один день вперед, то создайте План с правилом «на завтра» и правилом заказа (до мин или макс товарного запаса). Сформируйте отчет «План закупок» на один день «завтра» и скопируйте товары из отчета в заказа.