Для оформления перемещения выберите пункт «ЕГАИС» - «Исходящие документы» главного пункта меню «Сервис». В фильтре выберите организацию и КПП, от которой будет оформляться перемещение. Воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать расход ЕГАИС» для создания перемещения между FSRAR_ID.

Заполните все необходимые поля документа.

Закладка «Заголовок»

На закладке «Заголовок» выводится информация по создаваемому документу. Здесь необходимо выставить дату исходящего документа и указать подразделение-получатель (корреспондента).


ЕГАИС

Код ЕГАИС – регистрационный номер документа в ЕГАИС. Поле будет заполнено после получения подтверждающих квитанций из ЕГАИС.

Номер – номер документа. Внутренний номер документа в базе Store House, который будет присвоен при сохранении документа.

Дата – дата создания документа для фиксации в ЕГАИС.

Накладные с датой менее 3 дней и более 10 дней от даты подачи в ЕГАИС не обрабатываются.

Дата отгрузки – дата перемещения товара. Данная дата так же будет использована при создании накладной в Store House.

Комментарий – текстовое поле.

Поставщик – поля заполнены автоматически на основании фильтра списка исходящих документов по FSRAR_ID выбранного в фильтре КПП.

Получатель – в данном поле выберите корреспондента-получателя из базы Store House.. Для этого нажмите на кнопку  и в открывшемся окне выберите корреспондента.

Относительно выбранного корреспондента будут заполнены все необходимые поля для формирования расхода в ЕГАИС.

Наименование - наименование организации, на которую оформляется расход товара.

ИНН – ИНН организации, на подразделение которой оформляется расход товара.

КПП – КПП подразделения организации, на которое оформляется расход товара.

Код ЕГАИС – FSRAR_ID подразделения, на которое оформляется расход товара.

 

SH – поля заполняются после создания накладной Store House.

Номер – номер документа в Store House. Поле будет заполнено, если на основе документа ЕГИАС будет создана «расходной накладной» в Store House.

Дата – дата документа в Store House. Поле заполняется после сохранения документа «расходной накладной» в Store House.

Поставщик (Наименование и КПП) – подразделение Store House, с которого будет оформлен расход. Данное подразделение определяется автоматически из фильтра списка исходящих документов. По КПП и FSRAR_ID подразделения определяется организация, от которой оформляется расход. Данное подразделение будет использовано для оформления расходной накладной Store House как «поставщик».

Получатель (Наименование и КПП) – корреспондент-получатель для формирования расходной накладной Store House. Данное поле буде заполнено автоматически, если выбранный корреспондент в области ЕГАИС сопоставлен с корреспондентом Store House.

Закладка «Содержимое»

На закладке «Содержимое» необходимо указать перечень товаров и их количество, которое будет перемещено через ЕГАИС.

Для заполнения документа товарами существует несколько способов:

Заполнение из «Остатков 1го регистра»

Данный метод подходит для формирования расхода немаркируемой алкогольной продукции и маркируемой алкогольной продукции, в приходах которой не были указаны акцизные марки PDF417.

Закладка «Содержимое» будет заполнена автоматически

Поле «Количество»:
  • Для немаркируемой продукции будет подставлено значение из «Остатков 1го регистра». Отредактируйте количество вручную, если переместить/вернуть нужно меньшее количество товара.
  • Для маркируемой продукции количество не будет заполнено, т.к. количество проставляет по считанным маркам.
  • Если оформляется расход с марками PDF417, то проставьте необходимое количество вручную. Марки можно не указывать.


Если требуется указывать марки PDF417, то используйте «помарочный метод» заполнения документа.

Если марки не известны для остатков 1го регистра, но марки есть в наличии, то зафиксируйте необходимые марки в базе r_k StoreHouse Pro.


Поле «Цена» – заполняется из приходной накладной ЕГАИС, если по «Справке Б» возможно найти приходную накладную ЕГАИС в базе Store House. Данное значение можно редактировать вручную.

Помарочное сканирование
Данный метод подходит для формирования расхода маркируемой алкогольной продукции марками DataMatrix и маркируемой алкогольной продукции, в приходах которой были указаны акцизные марки PDF417.

  • Либо создайте новый документ расхода или добавляйте к созданному из остатков 1го регистра;
  • Позиционируйте курсор в поле «Добавление марки» – данное поле используется для помарочного добавления товаров в документы. И отсканируйте марку 2D сканером, подключенным в разъем клавиатуры.
  • При указании в данном поле марки осуществляется поиск считанной марки в базе r_k StoreHouse Pro. При нахождении марки в базе товар добавляется в документ со связанной Справкой Б.
  • Если товар со Справкой Б уже добавлен в список товаров документа, то марка будет добавлена в список марок и количество увеличено на 1.
  • При сканировании марки, отсутствующей в базе r_k StoreHouse Pro для данного FSRAR_ID система выдаст сообщение «Марка не найдена».
Если марки не известны для остатков 1го регистра, но марки есть в наличии, то зафиксируйте необходимые марки в базе r_k StoreHouse Pro.

Поле «Цена» – заполняется из приходной накладной ЕГАИС, если по «Справке Б» возможно найти приходную накладную ЕГАИС в базе r_k StoreHouse Pro. Данное значение можно редактировать вручную.

Выбор из словаря
Данный метод заполнения документа возможен, но не удобен, т.к. требует дополнительного поиска и указания вручную «Справки А» и «Справки Б».
Данный метод не подходит для добавления маркируемой продукции с указанием марок.
Заполнять документ можно выбором товаров из «Товаров ЕГАИС». Для этого:

  • Добавьте пустую строку, нажав клавишу [Ins] или [↓];
  • В пустом поле по даблклик откройте словарь «Товары ЕГАИС» и выберите необходимый товар;
  • Укажите количество и цену для формирования расхода;
  • Заполните поля «Справка Б» и «Справка А» из остатков которых необходимо сформировать расход, т.к. при списании с 1го регистра ведется партионный учет, т.е. необходимо указать номер приходной партии (Справку Б).

Закладка «Транспорт» 4й версии xml

Транспортный раздел исходящего документа ЕГАИС не обязателен для заполнения. Тем не менее, добавлена закладка, в которой можно указать параметры перевозки.
Все поля являются текстовыми. Заполняются вручную для каждого документа.

Для накладных 4й версии xml данный раздел становится обязательным для заполнения.

Обязательными для заполнения являются «Тип перевозки» и «Тип транспорта».
«Тип перевозки» будет определен автоматически при выборе «Типа транспорта».
При создании нового документа данные поля заполнены значениями по умолчанию «413 – автомобиль».
Право собственности – выставьте флаг, если право собственности переходит к выбранному получателю. Если право собственности остается за организацией (перемещение между собственными КПП), то флаг выставлять не требуется.
Все остальные поля являются текстовыми.

Перечень «типов перевозки» для накладных ЕГАИС

410 – Воздушный транспорт
411 – Водный транспорт
412 – Железнодорожный транспорт
413 – Автомобильный транспорт
419 – Иные транспортные средства