Создание накладной из шаблона
Для создания накладной из шаблона:

  • Откройте шаблон из списка шаблонов;
  • Выделите товары из списка;
    • Выделить произвольный перечень товаров, воспользовавшись сочетанием кнопки [CTRL] и левой клавишей мыши.
    • Выделить товары с ненулевым количеством, для этого воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Выделить ненулевые количества».

    • Если нужно скопировать все товары из шаблона, то достаточно сразу вызвать функцию копирования.
  • Воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Копировать в накладную…»;
  • Откроется окно копирования;
  • В этом окне выберите тип накладной, в которую необходимо скопировать данные.
    • Если должен быть создан новый документ, переключатель необходимо выставить в поле Создать новую накладную.
    • Выберите пункт Добавить к накладной, если копирование должно произойти в ранее созданную накладную (она предварительно должна быть открыта на экране).
  • Для копирования шаблона в накладную нажмите [OK], для отказа от копирования нажмите [Отмена].

Если в шаблоне в качестве документа по умолчанию выбраны расходная накладная или возврат товара поставщику, то в открывшейся форме можно выбрать дополнительные параметры копирования:

  • Копировать соответствующие суммы.
  • Копировать отпускные суммы как закупочные– данная функция нужна для создания приходов из расходов, т.к. иначе закупочные суммы в приходных накладных не будут заполнены.

Для остальных случаев эти два маркера работают одинаково.



Если в шаблоне в качестве документа по умолчанию выбрана сличительная ведомость, то в открывшейся форме можно выбрать дополнительные параметры копирования:

  • Копировать положительные остатки (излишки) – из шаблона в накладную будут скопированы только товары с количествами больше нуля.
  • Копировать нулевые остатки (нулевые расхождения) – из шаблона в накладную будут скопированы только товары с количеством, равным нулю.

Если установить оба флага, то будут скопированы все товары из шаблона.





Создание заявки из шаблона

При копировании в заявку копируются ВСЕ ТОВАРЫ шаблона. Выделенные товары не копируются на момент выпуска данной версии Руководства пользователя.

Для создания заявки из шаблона:

  • Откройте шаблон из списка шаблонов;
  • Воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Копировать в заявку»;
  • Копирование произойдет без открытия дополнительных фильтров;
    • Если шаблон был создан для заявки, то автоматически будут использованы параметры копирования из шаблона.
    • Если шаблон был создан для накладной или без типа документа по умолчанию, то тип создаваемой заявки будет определяться по параметрам поставщик/получать шаблона. Поставщик/получатель – подразделения, будет создана внутренняя заявка. Поставщик – подразделение, получатель – корреспондент, будет создана внешняя заявка. Поставщик –корреспондент, получатель – подразделение, будет создан возврат.


Создание накладной/заявки из списка шаблонов документов

При копировании из списка шаблонов в накладные/заявки копируются ВСЕ ТОВАРЫ шаблона.

Для создания накладной/заявки из списка шаблонов:

  • Выделите шаблон в списке;
  • И воспользуйтесь соответствующей функцией контекстного меню «Копировать в накладную» или «Копировать в заявку»;
  • При копировании в накладную откроется дополнительная форма. При копировании в заявку сразу откроется форма заявки.