Для добавления нового договора:

  • Выберите пункт главного меню «Документы» – «Новый договор» или нажмите кнопку на панели инструментов;
  • В открывшемся окне заполните параметры закладки «Заголовок»;
  • Сохраните документ (пункт главного меню «Документ» – «Сохранить документ» или кнопка на панели инструментов).
  • Функция «Новый договор» также доступна из «Списка договоров».

Пример заполнения закладки «Заголовок»:
Номер – номер создаваемого договора. Поле может быть заполнено автоматически по правилам нумерации договоров. Также данное поле можно заполнить вручную.
Дата заключения договора – дата подписи документа обоими сторонами. Используется только в печатной форме. Не влияет на использование договора.
Период действия с – дата начала действия договора. Дата, с которой данный договор можно использовать при создании накладных. Поле обязательно для заполнения. Также по данной дате определяется перечень прейскурантов, доступных для связи с договором.
Период действия по – дата окончания действия договора. Поле не обязательно для заполнения. Дата (включительно), по которую данный договор можно использовать в накладных.
Собственное юр. лицо – определите собственное юридическое, для подразделений которого будет использован создаваемый договор.
КПП юр. лица – КПП собственного юридического лица, на который заключен договор.
Если КПП не заполнен, то договор будет действовать на любое КПП собственного юридического лица.
Корреспондент – определите корреспондента, при создании накладных для которого можно использовать создаваемый договор.
Тип договора – выберите, для каких типов накладных будет действует договор. С поставщиком – используется при создании приходных накладных. С покупателем – используется при создании расходных накладных.
Валюта и Курс валют – определите валюту и курс (если валюта не базовая), в которой заключен договор. Если договор заключен НЕ в базовой валюте, то можно зафиксировать курс валюты, по которому будут пересчитываться накладные.
Срок оплаты – в договоре можно определить количество дней для проведения платежа по накладным, использующим создаваемый договор. Данная настройка будет перекрывать количество дней, указанных на карточке корреспондента или для собственного юридического лица.
День недели платежа – расчет даты оплаты накладной ведется по календарной дате. В результате чего срок оплаты накладной может попасть на выходной день. Данная настройка договора позволяет определить день недели, следующий после расчетной даты, для получения приемлемой даты оплаты накладной. Поле не обязательно для заполнения.
Активировать – в накладных можно использовать только активные договоры. Если флаг не выставлен, то договор неактивен, т.е. еще не заключен.
Закладка «Накладные»
На данной закладке выводится список накладных, использующих договор.