Окно списка документов ЕГАИС разделено на три части.
Верхняя часть (Приход)– в данной области отображаются ВСЕ документы из ЕГАИС для выбранного в фильтре УТМ. В данной области происходит работа с документами.
Средняя часть (Расход) – в данной области отображаются возвраты и перемещения по выделенному в верхней части документу.
Нижняя часть (Квитанции) – протокол «общения» с ЕГАИС по выделенному в верхней части или в средней части документу.

В списке «Документы ЕГАИС» можно организовать поиск документа по марке.

Все товары, пришедшие от поставщиков через ЕГАИС, автоматически приходуются на остатки 1 регистра. Возврат товара поставщику также оформляется с остатков 1 регистра.

При работе с ЕГИАС все документы будут иметь две части: ЕГАИС и SH.
ЕГАИС – данные загруженные из УТМ и сохраненные в базе r_k StoreHouse Pro. Т.е. все значения будут выводиться из базы r_k StoreHouse Pro, без обращения в ЕГАИС. Данная информация не участвует в формировании остатков товаров и не фигурирует в документообороте в r_k StoreHouse Pro.
SH – информация по накладным r_k StoreHouse Pro, созданным на основе данных, полученных из ЕГАИС. Эти накладные участвует в формировании остатков товаров и фигурирует в документообороте как стандартные документы r_k StoreHouse Pro.

Верхняя часть списка (Приход)

В данной области отображаются приходные документы ЕГАИС для выбранного в фильтре УТМ. В этой области происходит основная работа с документами.
Таблица содержит следующие данные:
ЕГАИС
Версия – версия файла накладной, оформленной поставщиком. Данное поле информативное.

• При работе с ЕГАИС поставщики могут оформлять документы 2-мя версиями xml-файлов (2я и 3я). r_k StoreHouse Pro позволяет обрабатывать накладные ЕГАИС всех версий xml-файлов.
• Начиная с 01.07.2018, работа с документами 2й версии прекращена в ЕГАИС.

Дата – дата формирования накладной поставщиком в ЕГАИС.
Дата отгрузки – дата отгрузки товара поставщиком.
Код ЕГАИС накладной – номер регистрации товарно-транспортной накладной в системе ЕГАИС (номер ТТН ЕГАИС). Может быть использован для проверки накладных на портале check1.fsrar.ru и для повторного запроса документа.
Номер – номер накладной поставщика.
Цвет фона поля Номера может быть разным:

• Белый – по данному документу не отправлялась информация в ЕГАИС
• Зеленый – по данному документу была отправлена информация подтверждения в ЕГАИС
• Красный – по данному документу была отправлена информация об отказе в ЕГАИС
• Желтый – по данному документу была отправлена информация о расхождении в ЕГАИС
• Голубой – по данному документу был отправлен запрос отмены проведения документа

Цвет фона присваивается накладной в момент отправки соответствующего акта в ЕГАИС, и не учитывает ответные квитанции ЕГАИС.

Код ЕГАИС поставщика – FSRAR_ID поставщика в базе ЕГАИС.
Наименование поставщика – наименование корреспондента – поставщика из базы ЕГАИС. Если в базе ЕГАИС заполнено поле «ShortName» для корреспондента, то в список будет выведено данное значение, если поле не определено или пустое, то в список будет выведено значение из поля «FullName» для корреспондента.
ИНН поставщика – ИНН поставщика из базы ЕГАИС.
КПП поставщика – КПП поставщика из базы ЕГАИС.

SH
Тип – тип (приходная накладная) созданной накладной в r_k StoreHouse Pro.
Дата– дата накладной в r_k StoreHouse Pro. Формируется при создании накладной. Подставляется дата отгрузки из ЕГАИС.
Номер – номер накладной в r_k StoreHouse Pro. Формируется при создании накладной
Поставщик– наименование корреспондента-поставщика из базы r_k StoreHouse Pro
Получатель (SH) – наименование подразделения-получателя из базы r_k StoreHouse Pro
Если шрифт значений из r_k StoreHouse Pro синий, значит документ в базе r_k StoreHouse Pro неактивный. Черный – накладная активирована и участвует в документообороте r_k StoreHouse Pro.

Средняя часть списка (Расход)

В данной области отображаются документы, сформированные в r_k StoreHouse Pro на основе документа ЕГАИС, выделенной в верхней части окна.
В данной части окна возможна работа с тремя типами документов «возврат товара», «перемещение между подразделениями» и «расход (для оформления перемещения)»
«Возврат товара»
На основе приходной накладной ЕГАИС возможно создать возврат товара и отправить данный возврат через ЕГАИС.
Таблица содержит следующие данные:
ЕГАИС
Версия – версия файла накладной, отправленной для оформления возврата поставщику. Данное поле информативное.

С 01.07.2018 в ЕГАИС прекращена обработка документов 2й версии xml. Независимо от версии приходного документа документы возврата будут оформляться только 3й версией xml.

Дата – дата формирования документа возврата в ЕГАИС.
Дата отгрузки – дата отгрузки товара поставщику, всегда соответствует дате оформления документа в ЕГАИС.
Код ЕГАИС - номер регистрации возврата товара в системе ЕГАИС (номер ТТН ЕГАИС).

Поле «Код ЕГАИС» будет заполнено только после получения ответа ЕГАИС о фиксации документа.

Номер – номер документа возврата, оформленного для ЕГАИС в базе r_k StoreHouse Pro.
Код ЕГАИС получателя – FSRAR_ID корреспондента в базе ЕГАИС, которому оформляется возврат.
Наименование получателя – наименование корреспондента – получателя из базы ЕГАИС. Если в базе ЕГАИС заполнено поле «ShortName» для корреспондента, то в список будет выведено данное значение, если поле не определено или пустое, то в список будет выведено значение из поля «FullName» для корреспондента.
ИНН получателя – ИНН получателя из базы ЕГАИС.
КПП получателя – КПП получателя из базы ЕГАИС.

SH
Тип – тип созданного в r_k StoreHouse Pro документа на основе документа возврат товара для ЕГАИС (взп – возврат поставщику).
Дата – дата оформления возврата (дата документа r_k StoreHouse Pro).
Номер – номер документа возврата (номер документа r_k StoreHouse Pro).
Поставщик – подразделение из поля «поставщик» возврата товара r_k StoreHouse Pro.
Получатель – корреспондент из поля «получатель» возврата товара r_k StoreHouse Pro, которому оформляется возврат в ЕГАИС.
Если шрифт значений из r_k StoreHouse Pro синий, значит документ в базе r_k StoreHouse Pro неактивный. Черный – накладная активирована и участвует в документообороте r_k StoreHouse Pro.

«Расход товара»
На основе приходной накладной ЕГАИС возможно создать расход товара на другое Юр. лицо или обособленное подразделение и отправить данный расход через ЕГАИС.
Данный функционал может быть использован для оформления перемещения алкогольной продукции между юр. лицами или между обособленными подразделениями одной организации.
При использовании данной схемы работы перемещение будет оформлено в r_k StoreHouse Pro как два документа расход/приход.
Документ расхода ЕГАИС заполняется аналогично документу возврата для ЕГАИС.
Отличия только в документах r_k StoreHouse Pro, формирующихся на основе документов ЕГАИС.
Возврат товара ЕГАИС – возврат товара поставщику r_k SH Pro.
Расход ЕГАИС – расходная накладная r_k SH Pro.

Нижняя часть списка (Квитанции)

В этой области выводится протокол «общения» с ЕГАИС по выделенному документу.
Квитанции выводятся либо по документу прихода, когда позиционирование курсора происходит в верхней части окна. Либо по расходным документам, сформированным на основе приходной накладной, когда позиционирование курсора происходит в средней части окна.
Тип WAYBILLACT (WAYBILLACT_V2; WAYBILLACT_V3) – сообщение о получении в ЕГАИС xml-файла из r_k StoreHouse Pro. Результат либо принят (Accepted) либо отклонен (Rejected).
Тип WAYBILL (WAYBILL_V2; WAYBILL_V3)– сообщение с ответом ЕГАИС с результатом, что документ проведен (Accepted).
Тип WAYBILLTICKET – если был отправлен акт расхождений по документу, то для данного типа проставляется результат принятия расхождений от поставщика. Не отличается по версиям файлов.
Дата – дата и время получения квитанции из ЕГАИС в УТМ.
Результат – результат выполнения операции в ЕГАИС. Accepted данная квитанция успешно принята в ЕГАИС. Rejected – ЕГАИС отказал в выполнении отправленного запроса.
Комментарий – комментарий ЕГАИС/ поставщика/ получателя в зависимости от типа квитанции и документа.
Код ЕГАИС - номер регистрации документа в системе ЕГАИС (номер ТТН ЕГАИС) для которого получена квитанция.