Отчет содержит данные об остатках товаров с указанием срока годности из накладных прихода. Товары выводятся раздельно по каждой накладной прихода на подразделение.

Накладные прихода – приходная накладная, внутренняя продажа (приход), сличительная ведомость (излишек), комплектация (приход), декомплектация (приход), акт переработки (приход), возврат от покупателя.

Отчет добавлен в версии Store House 5.109.396

Для корректного формирования данного отчета необходимо наличие атрибутов в базе данных:

Атрибуты будут добавлены автоматически при обновлении Store House на версию 5.109.396

Заполнение значений для атрибутов в накладных и на карточках товаров происходит вручную. Групповые операции недоступны.

  • Атрибут спецификации накладной «Годен до». Заполнение в спецификации накладной обязательно для формирования отчета.

    В данном атрибуте спецификации накладной необходимо указать дату окончания срока годности поставленного товара.

    Если срок годности поставки не будет указан для строки накладной, информация по данной поставке не будет обрабатываться в «Отчете по сроку годности»
  • Атрибут товара «Индикатор срока хранения (за N дней)».

    Заполнение атрибута в товаре необязательное, влияет только на дополнительный индикатор в отчете
    В данном атрибуте указывается количество дней до окончания срока годности, за сколько начинать подсвечивать поставку в «Отчете по сроку годности» об скором окончании срока годности.

Отчет по сроку годности Фильтр

Фильтр Отчета по сроку годности представлен ниже:

Параметры фильтра отчета «Отчет на», «Подразделения», «Юр. лица», «Предприятия», «Товарные группы», «Категория», «Бух. категория», «Вид алк. продукции», «Валюта отчета» заполняются стандартными методами.

Отчет по сроку годности Содержание

Окно Отчета по сроку годности представлено на рисунках ниже.

  • В отчете будут фигурировать только остатки товаров, в накладных приходов которых заполнен атрибут спецификации накладной «Годен до». Если таких накладных не будет, отчет будет сформирован пустой.
  • СПИСАНИЕ ТОВАРОВ В STORE HOUSE ПРОИСХОДИТ ПО МЕТОДУ FIFO. Поставки будут списываться независимо от сроков годности, указанных в накладных. Отчет носит информативный характер.
  • Данные с товарами о вышедшем сроке годности будут фигурировать в отчете до тех пор, пока не будет списана вся поставка по FIFO

Каждая строка таблицы представляет собой остаток товара по приходу с накладной, указанной в группе полей «Накладная и остаток на подразделении» с указанием накладной первого прихода товара на предприятие, в которой заполнен атрибут «Годен до».

Отчет содержит следующие столбцы:

  • Код – код товара в словаре товаров;
  • Товар – наименование товара;
  • Ед. изм. – единица измерения «для отчетов» товара;
  • Количество – остаток товара из прихода, указанного в поле в группе полей «Накладная и остаток на подразделении», если в поле Накладная Номер стоит сличительная ведомость, то в поле Количество будет указано значение излишка/недостачи по результатам этой сличительной ведомости;
  • Годен до – дата окончания годности товара, указанная в атрибуте спецификации накладной «Использовать до» из накладной в группе полей «Формирующая накладная».
    • Желтым фоном подсвечиваются строки остатков товаров, срок годности которых еще не вышел на текущую компьютерную дату открытия отчета, но для товара указан срок индикации, за сколько дней до окончания срока годности, и текущая компьютерная дата попадает в заданный интервал индикации.
    • Красным фоном подсвечиваются строки остатков товаров, срок годности которых уже вышел на текущую компьютерную дату.

Дата фильтра отчета не влияет на индикацию по срокам годности. Для индикации используется текущая компьютерная дата открытия отчета.

  • Индикатор срока хранения (за N дней) – атрибут товара. Количество дней, за которое начинать подсвечивать остаток товара, срок годности которого близок к окончанию.
  • Цена – цена товара в приходе, указанном в поле группе полей «Накладная и остаток на подразделении»;
  • Сумма б/н – сумма без учета налогов остатка товара по приходу, указанному в группе полей «Накладная и остаток на подразделении»;
  • НДС – налог на добавленную стоимость из определяемой накладной товара;
  • НСП – налог с продаж из определяемой накладной товара;
  • Сумма в/н – сумма, включая налоги, остатка товара по приходу, указанному в группе полей «Накладная и остаток на подразделении».
  • Группа полей «Формирующая накладная» содержит следующие столбцы:
  • Тип – в этом поле указан тип накладной первоначального прихода товара на предприятие;
  • Номер – номер накладной первоначального прихода товара на предприятие;
  • Дата – дата накладной первоначального прихода товара на предприятие;
  • Поставщик – поставщик накладной первоначального прихода товара на предприятие;
  • Получатель – подразделение-получатель накладной первоначального прихода товара на предприятие;

Группа полей «Формирующий приход» содержит следующие столбцы:

  • Кол-во – количество товара в формирующей накладной;
  • Цена – цена товара в формирующей накладной;
  • Сумма б/н – сумма без учета налогов остатка товара по приходу, указанному в группе полей «Формирующая накладная»;
  • НДС – налог на добавленную стоимость из формирующей накладной товара;
  • НСП – налог с продаж из формирующей накладной товара;
  • Сумма в/н – сумма, включая налоги, товара по приходу, указанному в группе полей «Формирующая накладная».
  • Группа полей «Накладная и остаток на подразделении» содержит следующие столбцы:
  • Тип – в этом поле указан тип накладной, которая сформировала остаток товара на подразделении;
  • Номер – номер накладной, остаток по которой выведен в этой строке;
  • Дата – дата накладной, остаток по которой выведен в этой строке;
  • Кол-во – количество товара в накладной, которая сформировала остаток товара на подразделении.
  • Поставщик – поставщик накладной, которая сформировала остаток товара на подразделении
  • Получатель – подразделение-получатель накладной, которая сформировала остаток товара на подразделении;