Перед настройкой интеграции r_k StoreHouse Pro с Диадок необходимо:

  1. Зарегистрировать организацию (ООО или ИП) в Диадок (получит логин и пароль на вход в личный кабинет)
  2. Приобрести лицензию для организации на API Диадок (за подробностями необходимо обратиться в Контур.Диадок)

Обращением за приходными накладными и отправкой расходных накладных через API Диадок занимается сервер QushSvc.exe. Для получения данных и отправки сервер QushSvc.exe должен быть запущен. Поэтому рекомендуем установить сервер как службу.

Если сервер настроен на работу с несколькими базами данных r_k StoreHouse Pro и несколькими ящиками организаций, рекомендуем вынести приложение на сервер компании, который работает постоянно.

Настройка QushSvc.exe происходит в приложении QushMan.exe. Для этого запустите приложение и выберите пункт «Диадок» главного пункта меню «Файл».

Один сервер QushSvc.exe может выполнять задания на обмен данными разных организаций из одной базой r_k StoreHouse Pro и нескольких организаций с соответствующими базами r_k StoreHouse Pro (отдельными).

Для начала работы необходимо создать записи в Qushman.exe, в которых указаны параметры подключения баз r_k StoreHouse Pro, работающих с Диадок.

Для добавления записи в Qushman.exe:

  1. В левой части экрана воспользуйтесь пунктом контекстного меню Создать… или нажмите клавишу [Ins] на клавиатуре;
  2. Внесите наименование записи, по которому будет возможно определить организацию;
  3. Для сохранения новой записи нажмите клавишу [Enter] на клавиатуре;
  4. Если запись была добавления ошибочно для удаление воспользуйтесь пунктом контекстного меню Удалить… или нажмите клавишу [Del] на клавиатуре;
  5. Чтобы переименовать уже созданную запись воспользуйтесь пунктом контекстного меню Переименовать…;

После создания записи с именем организации необходимо настроить подключение к базе r_k StoreHouse Pro и ящику Диадок.

Для каждой организации (собственное юридическое лицо базы r_k StoreHouse Pro) необходимо создавать отдельную запись в связках Диадок.

Данные настройки рекомендуем производить с помощью сотрудников компании UCS или представителей компании в регионах.

Закладка Настройки

Store House_5 – параметры подключения к базе данных r_k StoreHouse Pro, в которую будет происходить запись из Диадок и отправляться данные в Диадок.

Диадок  –параметры подключения к Диадок.

Логин – адрес электронной почты, на которую зарегистрирован личный кабинет организации в Диадок

Пароль – пароль от личного кабинета организации в Диадок.

Кнопки [Проверить] – поверяют доступность указанных подключений к SH и Диадок.

Для запроса доступных ящиков Диадок нажмите кнопку [Обновить].

Сохраните внесенные настройки, нажав кнопку [Сохранить].

Закладка Ящики

После запроса доступных ящиков организации через кнопку [Обновить] на закладке «Ящики» будет добавлен рабочий ящик Диадок организации.

Выставьте флаг для активации работы с ящиком и нажмите кнопку [Сохранить].

Ящик – идентификатор ящика организации в Диадок.

Организация – название организации, который принадлежит ящик Диадок

ИНН/КПП – ИНН и КПП организации

После настройки интеграции из Диадок будут загружены документы 7 (семь) дней назад от даты включения ящика в работу с r_k StoreHouse Pro.

Для просмотра протокола загрузки документов из Диадок воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Открыть».

В открывшемся окне будет выведен список последних 100 загруженных документов из Диадок.

В верхней части списка выводится последний загруженный документ.

– таким маркером в поде «Когда получен» помечаются документы, повторно выгруженные в r_k StoreHouse Pro вручную

Тип – тип документа, подученного из Диадок. УПД – универсальный передаточный документ, СЧФ – счет-фактура, ТОРГ12 – товарная накладная

Номер документа – номер документа их xml файла, указанный поставщиком при создании документа.

– таким маркером в поле «Номер» помечаются документы, аннулированные в Диадок и этот статус выгружен в r_k StoreHouse Pro

Организация, ИНН, КПП – наименование организации, ИНН и КПП организации Поставщика из документа Диадок.

Если по каким-то причинам входящий документ из Диадок не может быть загружен, то в поле «Организация» будет выведен маркер «Ошибка». При даблклик на строке откроется окно с подробной информацией об ошибке.

Если документ загружен в r_k StoreHouse Pro, то по даблклик можно открыть документ для просмотра и печати.