Создание документа Комплектация ВЕТИС

Комплектация ВЕТИС создается на основе накладной комплектация r_k StoreHouse Pro.
Для создания документа Комплектация ВЕТИС:

  • откройте список накладных r_k StoreHouse Pro;
  • выделите комплектацию или группы комплектаций;
  • воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать комплектацию ВЕТИС»;
  • Система запросит подтверждение на создание документа;
  • Если была выделена группа накладных, то будет выведено окно со список выбранных накладных;

  • Для создания накладных подтвердите операцию;
  • Для дальнейшей работы с документами перейдите в пункт «Комплектации ВЕТИС» главного пункта меню «Сервис» - «ВЕТИС».


Список документов Комплектации ВЕТИС

Для просмотра и отправки созданных документов «Комплектация ВЕТИС» откройте пункт «Комплектации ВЕТИС» главного пункта меню «Сервис» - «ВЕТИС».
Для вывода списка документов заполните фильтр.
Отчет с… по… - в список будут выведены документы, созданные датой, попадающей в указанный в фильтре период.
Поставщик: Юр. лицо/Площадка – поля обязательные для заполнения – выберите Хоз. субъект и площадку для вывода списка документов.
Список созданных документов:
Дата – дата создания документа
Номер – номер созданного документа. Номер не редактируется и присваивается сквозной при создании документа.
Фон поля «Номер» будет зеленый, если все транзакции поведены в ВЕТИС.
Фон поля «Номер» будет красный, если хотя бы по одной транзакции из документа есть ошибка.
Если «Номер» содержит запись типа «136 < 134», то документ был создан, как корректировочный на основе другой комплектации ВЕТИС. «Номер корректировочного документа» < «номер исходного документа».
Площадка – наименование площадки ВЕТИС, по которой оформлены производственные транзакции ВЕТИС.
Комплектация SH – номер, дата, поставщик и получатель из комплектации r_k StoreHouse Pro, на основе которой сделана комплектация ВЕТИС.

Просмотр Комплектации ВЕТИС

Для просмотра созданной Комплектации ВЕТИС воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Свойства комплектации ВЕТИС» или щелкните даблклик на строке с накладной.
Вид документа:

Все параметры и закладки документа заполняются автоматически при создании из комплектации r_k StoreHouse Pro на основе ранее настроенных правил.
Заголовок:
Дата – дата, которая будет передана в ВЕТИС, как дата проведения транзакции. Подставляется из комплектации r_k StoreHouse Pro при создании документа.
Номер – номер созданного документа. Номер не редактируется и присваивается сквозной при создании документа.
Если «Номер» содержит запись типа «136 < 134», то документ был создан, как корректировочный на основе другой комплектации ВЕТИС. «Номер корректировочного документа» < «номер исходного документа».
Площадка – производственная площадка, по которой будет зафиксирована транзакция в ВЕТИС.
Комплектация SH - номер, поставщик и получатель из комплектации r_k StoreHouse Pro, на основе которой сделана комплектация ВЕТИС.

Приход:
Продукция/Наименование и Ед. изм. – наименование и единица измерения собственной продукции ВЕТИС, производство которой отображено в документе.
Количество – количество произведенной собственной продукции. Количество в комплектации ВЕТИС будет рассчитано с учетом коэффициента, указанного при создании товара ВЕТИС.
Срок годности – рассчитанный срок годности произведенного товара.
Ошибка – поле для вывода текста ошибки, в случае ее получения при отправке в ВЕТИС транзакции.

Расход:
На данной закладке выводится сгруппированный расход товаров ВЕТИС, сформированный на основе детализированного расхода комплектации r_k StoreHouse Pro
Расход группируется:

  1. По произведенному товару r_k StoreHouse Pro – см. пример на Рис. «Пельмени с мясом п/ф» - выделено жирным шрифтом.
  2. По расходуемому товару r_k StoreHouse Pro – см. пример на Рис. «Фарш мясной п/ф» и «Яйцо куриное» - выделено жирным шрифтом.
  3. В скобках расходуемого товара r_k StoreHouse Pro указывает количество и единица измерения из расходной части комплектации r_k StoreHouse Pro - выделено жирным шрифтом.

Наименование – наименование товара ВЕТИС, который будет списан в результате производственной транзакции ВЕТИС.
Количество – количество, в котором товар ВЕТИС будет списан в результате производственной транзакции ВЕТИС.
Ед. изм. – единица измерения товара ВЕТИС.
Срок годности – срок годности партии из входящего ВСД.
Остаток – остаток товара по партии в ВЕТИС. Запрос остатков в ВЕТИС происходит в момент открытия документа.

Правила формирования Комплектации ВЕТИС

Расходуемый товар ВЕТИС - Товары ВЕТИС в расходную часть комплектации подбираются по спискам сопоставленных товаров r_k StoreHouse Pro с товарами ВЕТИС: либо из синонимов  либо из собственной продукции ВЕТИС.
Количество расхода ВЕТИС - При расчете расходуемого количества учитывается указанный при сопоставлении коэффициент пересчета единицы измерения ВЕТИС в единицу измерения r_k StoreHouse Pro.
Округление количества расхода ВЕТИС – для некоторых единиц измерения ВЕТИС доступно указание количества только в целых единицах (например ШТ). Поэтому при использовании на товарах ВЕТИС единицы измерения «ШТ» и при получении дробного количества в расходе r_k StoreHouse Pro значение количества будет округляться до целого в большую сторону для ВЕТИС
Остатки ВЕТИС – Количество в остатках ВЕТИС всегда используется «на фактическую дату», а не на дату создаваемого документа. Т.е. остатки всегда «на сейчас», не зависимо от даты документа. Необходимо учитывать при создании документа «задним числом».
Подбор остатков – Подбор остатков ВЕТИС для формирования расхода осуществляется по сроку годности остатка. Срок годности сырья не должен истечь на дату транзакции ВЕТИС (дату комплектации ВЕТИС).
Срок годности производимого товара рассчитывается:

1. На основе данных из карточки товара r_k StoreHouse Pro.

Дата окончания срока годности = дата накладной + количество часов срока годности, переведенные в дни.
Округление до целого количества дней в большую сторону.

2. Если на товаре r_k StoreHouse Pro не указано значение, то

Дата окончания срока годности = минимальная дата от компонентов из расхода. Но не менее 1 недели.

Если между созданием комплектации ВЕТИС и ее отправкой будут созданы другие расходные документы ВЕТИС, то остаток по выбранной партии может быть использован в этих документах, что приведет к ошибке при отправке комплектации ВЕТИС. При необходимости, расходную часть комплектации ВЕТИС можно отредактировать перед отправкой.


Корректировка расходной части комплектации ВЕТИС

При анализе автоматически полученных данных по расходной части комплектации может быть принято решение о необходимости корректировки расходной части. Например, нужно изменить партия списания или добавить товары. В таких случаях можно произвести корректировку расходной части комплектации.

  • Компания UCS рекомендует НЕ корректировать автоматически созданные расходные части комплектаций ВЕТИС.
  • Корректировка доступна только для неотправленных в ВЕТИС комплектаций.

Для корректировки расходной части комплектации:

  • Откройте комплектацию ВЕТИС на закладке «Расход»;
  • Если нужно скорректировать количество расходуемого товара ВЕТИС, позиционируйте курсор на этом товаре в поле «Количество» и внесите необходимое значение, но не более доступного остатка по партии;
  • Если нужно удалить товар, то позиционируйте курсор на расходуемый товар ВЕТИС и удалите строку используя пункт контекстного меню «Удалить строку»;
  • Если нужно добавить товар в расходную часть ВЕТИС, то позиционируйте курсор на приходуемый товар ВЕТИС, в расходную транзакцию которого должен попасть добавляемый товар;
  • Добавьте новую строку используя пункт контекстного меню «Добавить строку»;
  • В открывшемся окне остатков по площадке ВЕТИС (см. Рис. 1130) выберите нужный товар и его партию;

  • Товар будет добавлен в расходную часть комплектации в количестве остатка партии;
  • Измените количество при необходимости;
  • Сохраните документ.

Удаление комплектации ВЕТИС

Если комплектация ВЕТИС была создана не корректно. Или необходимо внести изменения в справочники для получения корректного документа, то:

  • Удалите созданный документ Комплектация Ветис используя пункт контекстного меню «Удалить комплектацию ВЕТИС» из списка «Комплектации ВЕТИС»;
  • Внесите необходимые корректировки;
  • Создайте новый документ Комплектация ВЕТИС на основе комплектации r_k StoreHouse Pro.
  • Удаление комплектации ВЕТИС произойдет ТОЛЬКО в базе r_k StoreHouse Pro.
  • Если транзакции были отправлены в ВЕТИС и подтверждены, то произведенная продукция останется на остатках. Аннулирование возможно только через личный кабинет ВЕТИС
  • Через API ВЕТИС нельзя произвести аннулирование производственных транзакций


Отправка Комплектации в ВЕТИС

Для отправки производственных транзакций в ВЕТИС:

  • Откройте пункт «Комплектации ВЕТИС» главного пункта меню «Сервис» - «ВЕТИС»;
  • Откройте созданную и неотправленную комплектацию ВЕТИС;
  • Проверьте правильность формирования документа;
  • На закладке «Приход» выберите пункт контекстного меню «Отправить комплектацию в ВЕТИС»;
  • Система все производственные транзакции отправит в ВЕТИС;
  • Для каждой отправленной транзакции будет получен ответ. Либо положительный, либо ошибка.
Если в результате какие-то из записей получат ошибки, то Комплектация ВЕТИС будет проведена частично.

После исправления ошибок можно создать корректирующую комплектацию ВЕТИС и отправить ее.


Корректирующая комплектация ВЕТИС

Корректирующая комплектация ВЕТИС – документ, оформляемый на основе первой комплектации ВЕТИС (для комплектации r_k SH Pro) в случае частичного проведения первой комплектации ВЕТИС.
Для создания «Корректирующей комплектации ВЕТИС»:

  • Исправьте ошибки;
  • Откройте пункт «Комплектации ВЕТИС» главного пункта меню «Сервис» - «ВЕТИС»;
  • Откройте комплектацию ВЕТИС с ошибкой;
  • На закладке «Приход» выберите пункт контекстного меню «Создать повторную комплектацию ВЕТИС»;
  • Откроется окно новой комплектации ВЕТИС со списком неотправленных ранее товаров;
  • Проверьте корректность документа;
  • Отправьте корректирующую комплектацию в ВЕТИС.
  • Список товаров для корректирующей комплектации ВЕТИС подбирается из комплектации r_k StoreHouse Pro с учетом подтвержденных транзакций основной комплектации ВЕТИС.
  • Если в процессе работы изменялись свойства товаров для ВЕТИС, данные изменения будут учтены при создании корректирующей комплектации ВЕТИС

Рассмотрим порядок создания корректирующей комплектации ВЕТИС на примере.

В списке накладных r_k StoreHouse Pro создана комплектация № Р2к774 от 15.09.2020.
Товары «Фарш мясной п/ф», «Пельмени с мясом п/ф» и «Творожная начинка п/ф» сопоставлены с собственной продукцией ВЕТИС .
Товар «Соус сырный» – не создана собственная продукция ВЕТИС для товара.
При таких настройках товаров будет создана комплектация ВЕТИС №140 такого вида.
Перед отправкой в ВЕТИС товар «Творожная начинка п/ф» был убран для производственной площадки «Солнышко».
В результате отправки в ВЕТИС были сформированы 2 производственные транзакции. Для товара «Творожная начинка п/ф» была получена ошибка.
После анализа проблем: товар «Творожная начинка п/ф» был возвращен в список собственной продукции для площадки «Солнышко». А товару «Соус сырный» была создана собственная продукция ВЕТИС.
В результате создания корректирующей комплектации ВЕТИС будет получен документ вида: 

В номере документа будет указана ссылка на номер исходной комплектации ВЕТИС – 141 < 140.

Приведенные примеры товаров являются тестовыми! Необходимость создания товаров для производственных транзакций ВЕТИС должно определяться на основе законодательных актов. Компания UCS не оказывает консультации по данному вопросу.