Для оформления актов, работающих с первым регистром, необходимо указывать электронный номер записи в ЕГАИС – номер Справки Б.

ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПОЛЕ - Справка Б – внутренний номер ЕГАИС, который присваивается каждой строке алкогольной продукции из приходной накладной при фиксации накладной в ЕГАИС. Для оформления любых действий с остатком на первом регистре данная информация обязательна к заполнению, т.к. по ней далее определяется вся необходимая информация по определению поставки списания. Данной информации нет в бумажных носителях.

При списании с 1-го регистра в ЕГАИС ведется партионный учет, т.е. важна конкретная поставка для списания. При оформлении любых действий с остатком на первом регистре нужно указать номер каждой строки, зафиксированной в ЕГАИС.

Для просмотра уже оформленных действий по конкретной «Справке Б» можно воспользоваться функцией «Запросить движение по Справке Б».

Для отправки запроса в ЕГАИС для получения «Движения по Справке Б» выберите пункт «ЕГАИС» – «Запросы» главного пункта меню «Сервис». В окне «Запросы ЕГАИС» выберите пункт контекстного меню «Новый запрос» - «Движение по Справке Б».

Для отправки запроса «Движение по Справке Б» необходимо знать номер справки Б.

В поле «Код ЕГАИС» ведите номер справки Б. Нажмите кнопу [Выполнить] для отправки запроса. 

Система выдаст сообщение с именем отправленного запроса.

Ответ от ЕГАИС по отправленному запросу приходит не сразу. Для обновления списка запросов воспользуйтесь кнопкой  на панели инструментов.

В списке ответ на запрос истории движения по Справке Б для типа запроса «Движение по справке Б» в поле «Параметры» содержит информацию по номеру справке Б, по которой был отправлен запрос.

Также в списке будут выведены результаты запросов «Движение по справке Б», оформленные из «Остатков 1-го регистра».

Чтобы открыть ответ на запрос движения по Справки Б из ЕГАИС, позиционируйте курсор на строке запроса «Движение по справке Б» и в любом столбце щелкните даблклик или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Открыть ответ на запрос».

В ответе содержится перечень оформленных документов и актов по Справке Б.

Время исполнения – дата и время фиксации документа/акта в ЕГАИС.
Номер документа – внутренний регистрационный номер документа/акта в ЕГАИС.
Операция – описание по документу/акту, оформленному по запрошенной Справке Б.
Количество – количество товара, указанное в документе/акте. Положительное значение – по справке Б был оформлен приход на 1-й регистр. Отрицательное значение – по справке Б был оформлен расход с 1-го регистра.

При включении тотала по таблице будет рассчитан остаток на 1-ом регистре после всех действий с данной партией товара.