После определения всех необходимых настроек и запроса данных из Store House можно выгружать остатки. Для этого нажмите кнопку Загрузить.

На закладке Документы будут отображены созданные документы.

Если остатки по складу на выбранную дату уже загружались, необходимо удалить документ формирования остатков. Документы каждый раз формируются заново.

Если для выгрузки входящих остатков необходимо параллельно создавать дополнительные справочники, то система будет запрашивать информацию по сопоставлению или созданию дополнительных объектов: товаров, корреспондентов, ед. изм. и пр.

Например, если выставлен флаг Грузить документы для ФИФО, то для создания документов оформления ФИФО необходимо создать корреспондентов, ссылки на которых будут подставлены в документы. Сопоставление или добавление контрагента происходит стандартным методом.

После создания всех необходимых объектов, система сформирует документы для оформления входящих остатков в 1С. Сформированные документы будут отображены на закладке Документы.

По каждому складу Store House будет создан отдельный документ. Документ создается последним в списке документов с предыдущей датой по отношению к дате формирования входящих остатков.

В нижней части окна Сообщения будет выводиться информация по загружаемым остаткам.

В процессе выгрузки накапливается разница сумм Store House и 1С из-за разного метода хранения сумм.

Для того, чтобы суммы остатков сходились при выгрузке, разница округления будет компенсирована в одной строчке товара. В Сообщениях в момент выгрузки данных пишется протокол по разнице сумм в каждой строке. А также запись, на которую была оформлена компенсация.

Запись, на которую была оформлена компенсация, выбирается по максимальной сумме расхождения.

Данные сообщения не являются ошибкой, необходимы в качестве дополнительной информации для сравнения загружаемых сумм.

Из окна Документы можно открыть созданные документы входящих остатков.

В основной части окна выводится перечень товаров, поставленных на остаток данным документом.

Один товар может быть отображен несколькими строками для сохранения метода FIFO, при условии, что в настройках был выставлен флаг Грузить документы для ФИФО.

В колонку Партия проставляется Договор расчетов с контрагентами.

  • если флаг Грузить документы для ФИФО не был выставлен, то в данное поле подставится договор расчетов с контрагентом, указанный в настройках выгрузки входящих остатков
  • если был выставлен флаг Грузить документы для ФИФО, то для организации партионного учета будут созданы документы Документ расчета с контрагентом, которые будут подставлены в поле Партия.

Документы создаются для записей из отчета Store House Остатки по приходам. По этим данным будут определены поставщики товара, и данные поставщики будут добавлены в базу 1С или сопоставлены с контрагентами 1С при загрузке данных.

Для вновь созданных контрагентов будут добавлены Документы расчетов с контрагентами. Дата документов в 1С будет соответствовать датам приходов из Store House.

Если товар поступил на склад не от поставщика, а с другого склада, то в Партию подставляется документ, указанный в настройках в поле Служебная партия.

Количество – количество товара, поставленное на остаток в базовых единицах измерения.

Стоимость – суммовой остаток товара. Зависит от выставленного в настройках флага НДС включен в стоимость. Если флаг выставлен, то это сумма включая налоги из Store House. Если флаг снят, то сумма без налогов Store House.

Сумма НУ – суммовой остаток товара в бухгалтерском учете. Если в настройках убрать флаг Отражать в налоговом учете, то этот флаг автоматически активируется у самого документа ввода остатков. При его активации заполняются в проводках суммы налогового учета.

В нижней части окна выводятся данные для каждой записи, выделенной в верхней части окна. Выводится информация по «счет-фактурам полученным», если в настройках был выставлен флаг Заполнять счет фактуры.

Способ учета НДС подставляется из настроек выгрузки.