Для загрузки Приходной накладной r_k StoreHouse Pro как Авансовый отчет в программу 1С, в r_k StoreHouse Pro необходимо для таких накладных в поле Тип документа 1С указывать тип документа Авансовый отчет.

Для корректного формирования авансового отчета в 1С в накладной необходимо указать и поставщика, и лицо, производившее закупку.

В приходной накладной r_k StoreHouse Pro в поле Поставщик необходимо указать реальное место закупки (МЕТРО, Рынок, Магазин и пр.).

Для определения подотчетного лица в r_k StoreHouse Pro необходимо создать дополнительный атрибут заголовка документа.

При создании приходной накладной на закладке Заголовок необходимо указать внутренний код подотчетного лица в поле Подотчетное лицо.

Подотчетное лицо – текстовое поле. Заполняется вручную. Информацию можно взять из карточки корреспондента Физ. лицо.

Если накладная в r_k StoreHouse Pro сформирована с выбором типа документа 1С Авансовый отчет, указанием подотчетного лица, а также в фильтре настроек документов выставлен флаг для авансового отчета, то при загрузке будут сформированы следующие документы:

  • Авансовый отчет
    В поле Подотчетное лицо будет загружен и подставлен корреспондент r_k StoreHouse Pro, код которого был указан при создании документа r_k StoreHouse Pro Приходная накладная.
    На закладке Авансы будет указана сумма наличных, выданных подотчетному лицу. Сумма будет равна «сумме включая налоги» документа r_k StoreHouse Pro.

    На закладке Товары будут перечислены товары, закупленные подотчетным лицом. Для каждой строки документа будет подставлен корреспондент (где производилась закупка).
    Если в фильтре загрузки документов был выставлен флаг Загружать приходную счет-фактуру, то на закладке Товары также будет указана ссылка на сформированную счет-фактуру для каждой строки документа.

    Начиная с версии 8.0.1.5 для загружаемых авансовых отчетов заполняется поле Вид операции значением по умолчанию Закупка, расходы.
  • Расходный кассовый ордер
    Если в фильтре загрузки документов был выставлен флаг Платеж к авансовому отчету, то будет создан расходный кассовый ордер Выдача наличных.

    Получателем будет выступать корреспондент Store House, код которого был указан в приходной накладной в поле Подотчетное лицо.
  • Счет фактура
    Если в фильтре загрузки документов был выставлен флаг Загружать приходную счет-фактуру, то будет создан соответствующий документ.